规范人员借用管理制度

PAGE规范人员借用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司人员借用管理，规范人员借用行为，提高人力资源利用效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间以及公司与外部单位之间的人员借用活动。（三）基本原则1.合法性原则：人员借用活动必须符合国家法律法规及相关行业标准的要求。2.合理性原则：借用人员应根据工作需要合理安排，确保借用期间的工作任务能够得到有效完成。3.规范性原则：严格按照本制度规定的程序和要求进行人员借用操作，确保借用过程规范、有序。4.有偿性原则：对于外部单位借用公司人员，应根据实际情况收取一定的费用，以维护公司的利益。二、借用申请与审批（一）内部借用1.部门因工作需要借用其他部门人员时，应填写《内部人员借用申请表》，详细说明借用原因、借用期限、借用人员工作任务等内容。2.《内部人员借用申请表》经借用部门负责人签字后，提交至被借用人员所在部门负责人审批。被借用人员所在部门负责人应根据工作实际情况，对借用申请进行审核，并签署意见。3.如被借用人员所在部门负责人同意借用，申请表应提交至人力资源部门备案。人力资源部门根据备案情况，对借用人员的考勤、薪酬等进行相应调整。4.如被借用人员所在部门负责人不同意借用，应及时与借用部门沟通，说明原因，协商解决方案。（二）外部借用1.公司因业务合作等原因需要向外部单位借用人员时，由相关业务部门填写《外部人员借用申请表》，明确借用单位、借用人员姓名、借用期限、借用费用等信息。2.《外部人员借用申请表》经业务部门负责人签字后，提交至公司分管领导审批。分管领导应综合考虑借用需求、公司利益等因素，对申请进行审批，并签署意见。3.如分管领导同意借用，申请表应提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责与借用单位签订借用协议，明确双方的权利和义务，包括借用期限、借用费用、工作内容、保密条款等。4.借用协议签订后，人力资源部门负责办理借用人员的相关手续，如入职登记、考勤管理等，并按照协议约定向借用单位收取借用费用。三、借用期限与费用（一）借用期限1.内部借用期限一般不超过[X]个月，如有特殊情况需要延长借用期限的，应提前[X]个工作日向人力资源部门提交延长借用期限申请，经批准后方可延长。2.外部借用期限根据借用协议约定执行，原则上最长不超过[X]年。如需续签借用协议，应在借用期限届满前[X]个工作日内，由业务部门向人力资源部门提出申请，经公司审批后办理续签手续。（二）借用费用1.外部借用人员的费用标准根据市场行情、借用人员的岗位级别、工作难度等因素确定，具体费用标准在借用协议中明确。借用费用包括工资、福利、管理费等。2.借用费用由借用单位按照借用协议约定的支付方式和时间支付给公司。公司收到借用费用后，按照相关规定进行财务处理。3.如借用人员在借用期间因工作表现优秀或为公司做出突出贡献，公司可根据实际情况给予适当奖励，奖励费用由公司承担。四、借用人员管理与职责划分（一）借用人员管理1.借用人员在借用期间由借用部门负责日常管理，包括工作安排、考勤管理、绩效考核等。借用部门应指定专人对借用人员进行管理，确保借用人员能够按时、保质完成工作任务。2.人力资源部门负责对借用人员的人事档案进行管理，并定期与借用部门沟通，了解借用人员的工作情况和表现。3.借用人员在借用期间应遵守借用部门的各项规章制度，服从借用部门的工作安排，如有违反公司或借用部门规章制度的行为，借用部门有权按照相关规定进行处理。（二）职责划分1.借用部门职责根据工作需要提出人员借用申请，并明确借用人员的工作任务和要求。负责借用人员在借用期间的数据收集与分析，为绩效考核提供依据。对借用人员的工作表现进行考核评价，并及时反馈给人力资源部门。按照本制度规定和借用协议约定，向借用人员支付借用费用。2.被借用人员所在部门职责配合借用部门做好人员借用工作，提供必要的支持和协助。负责对被借用人员进行日常培训和指导，确保其具备完成借用工作的能力。按照公司规定，对被借用人员的薪酬、福利等进行调整和管理。3.人力资源部门职责负责审核人员借用申请，办理借用手续，签订借用协议。对借用人员进行统一管理，包括档案管理、考勤管理、薪酬核算等。协调借用部门和被借用人员所在部门之间的关系，解决人员借用过程中出现的问题。定期对人员借用情况进行统计分析，为公司人力资源管理决策提供参考依据。五、借用人员的薪酬福利与绩效考核（一）薪酬福利1.内部借用人员在借用期间，其薪酬待遇按照原岗位标准执行，由原所在部门发放。2.外部借用人员在借用期间，其薪酬由借用单位按照借用协议约定支付给公司，公司按照相关规定进行代扣代缴个人所得税等税费后，将剩余部分支付给借用人员。借用人员的福利按照公司规定执行，由公司统一发放。3.借用人员在借用期间如遇薪酬调整、奖金发放等情况，按照公司相关规定执行。（二）绩效考核1.借用人员的绩效考核由借用部门负责组织实施，考核周期与借用期限一致。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度、团队协作等方面。2.借用部门应在借用期限届满前[X]个工作日内，将借用人员的绩效考核结果反馈给人力资源部门。人力资源部门将绩效考核结果作为借用人员岗位调整、薪酬调整、奖励处罚等的重要依据。3.如借用人员在借用期间工作表现优秀，为公司做出突出贡献，公司将按照相关规定给予表彰和奖励；如借用人员工作表现不佳，不能胜任借用岗位工作，公司有权提前终止借用协议，并要求借用单位更换借用人员。六、借用人员的培训与发展（一）培训计划1.借用部门应根据借用人员的工作任务和岗位要求，制定相应的培训计划，确保借用人员能够尽快熟悉工作环境和工作内容，提高工作能力。2.培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间等内容，并报人力资源部门备案。3.人力资源部门负责协调相关部门和培训资源，为借用人员的培训提供支持和保障。（二）职业发展1.公司鼓励借用人员在借用期间积极参加各类培训和学习活动，提升自身综合素质和职业能力。2.对于表现优秀、具备发展潜力的借用人员，公司将根据其个人意愿和公司发展需要，提供晋升机会或岗位调整机会，为其职业发展创造良好条件。3.借用人员在借用期满后，如符合公司招聘条件，公司将优先录用。七、借用协议的变更与终止（一）协议变更1.在借用协议履行期间，如因工作需要或其他原因需要变更借用协议内容的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原借用协议的补充，与原协议具有同等法律效力。2.变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的权利和义务等条款，并经双方签字（盖章）确认。（二）协议终止1.借用协议期满，双方未续签协议的，借用协议自动终止。2.在借用协议履行期间，如出现下列情形之一的，借用协议可以提前终止：借用人员因个人原因提出辞职或无法胜任借用岗位工作，借用部门要求提前终止借用协议的；借用单位因业务调整或其他原因不再需要借用人员，要求提前终止借用协议的；因不可抗力等原因导致借用协议无法继续履行的。3.借用协议提前终止的，双方应按照协议约定办理相关手续，结清借用费用等款项。八、监督与检查（一）监督机制1.公司建立人员借用监督机制，人力资源部门负责对人员借用活动进行日常监督检查，确保借用行为符合本制度规定和相关法律法规要求。2.各部门应积极配合人力资源部门的监督检查工作，如实提供人员借用相关资料和信息。（二）违规处理1.如发现借用部门或借用人员在人员借用过程中存在违规行为，人力资源部门应及时进行调查核实，并根据情节轻重给予相应的处理。2.对于违反本制度规定的借用部门，公司将视情节轻重给予警告、通报批