机要通信工作制度规范

PAGE机要通信工作制度规范一、总则（一）目的为加强公司机要通信工作管理，确保机要文件、资料和信息传递的安全、准确、及时，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及机要通信的所有部门和人员。（三）基本原则1.安全保密原则：严格遵守国家法律法规和公司保密规定，确保机要通信内容不泄露。2.准确及时原则：准确传达机要信息，保证通信过程高效，不延误。3.专人专责原则：明确机要通信岗位人员职责，实行专人负责。二、机要通信人员管理（一）人员选拔1.机要通信人员应政治素质高，忠诚可靠，具有较强的保密意识和责任心。2.具备良好的职业道德和纪律观念，无违法违纪记录。3.通过严格的背景审查和保密知识考核。（二）人员培训1.定期组织机要通信人员参加保密法规、通信业务等培训，提高业务能力和保密意识。2.培训内容包括国家相关法律法规、公司保密制度、机要通信操作流程、应急处理等。（三）人员考核1.建立机要通信人员考核机制，定期对其工作表现、保密执行情况等进行考核。2.考核结果与绩效挂钩，对表现优秀的给予奖励，对违反规定的进行严肃处理。三、机要通信设备管理（一）设备配备1.为机要通信工作配备专用的通信设备，如加密手机、加密电脑等。2.设备应符合国家保密标准和公司安全要求。（二）设备维护1.定期对机要通信设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.对设备的软件、硬件进行及时更新和升级，保障安全性能。（三）设备使用1.机要通信设备专人专用，不得转借他人。2.使用过程中严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备设置。（四）设备存储1.机要通信设备存储的机要信息应进行加密存储。2.设备存储介质应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。四、机要通信文件管理（一）文件分类1.机要通信文件分为绝密、机密、秘密三个等级。2.绝密文件：涉及公司核心商业秘密、重大决策等，泄露会给公司带来极其严重损失的文件。3.机密文件：涉及公司重要业务信息、关键技术等，泄露会给公司造成较大损失的文件。4.秘密文件：涉及公司一般性业务信息，泄露会给公司带来一定影响的文件。（二）文件登记1.建立机要通信文件登记台账，详细记录文件的名称、编号、密级、来源、去向、收发时间等信息。2.对文件的流转过程进行全程跟踪记录。（三）文件传递1.绝密文件必须通过专人专车直接传递，不得通过邮寄、快递等方式。2.机密文件传递可采用加密通信方式或专人传递，传递过程中要确保安全。3.秘密文件传递可根据实际情况选择安全可靠的方式，但要进行必要的加密处理。4.文件传递过程中要严格交接手续，双方签字确认。（四）文件保管1.机要通信文件应存放在专门的保密柜中，保密柜应具备防盗、防火、防潮等功能。2.保密柜钥匙由专人保管，不得随意转借他人。3.定期对保密柜进行检查，确保文件安全。（五）文件销毁1.对已失去保存价值的机要通信文件，要按照规定进行销毁。2.销毁过程要有专人监督，确保文件彻底销毁，防止信息泄露。五、机要通信网络管理（一）网络安全1.机要通信网络应与公司其他网络物理隔离，防止外部网络攻击。2.安装防火墙、入侵检测系统等安全防护软件，定期进行安全检测和漏洞扫描。（二）网络访问1.机要通信网络实行严格的访问控制，只有经过授权的人员才能访问。2.访问机要通信网络需进行身份认证和密码验证，密码要定期更换。（三）网络通信1.机要通信网络通信应采用加密协议，确保通信内容安全。2.禁止在机要通信网络上传输与工作无关的信息。六、机要通信保密管理（一）保密制度1.建立健全机要通信保密制度，明确保密责任和措施。2.对保密制度进行定期培训和宣传，确保全体人员知晓并遵守。（二）保密教育1.定期组织机要通信人员参加保密教育活动，增强保密意识。2.保密教育内容包括保密法律法规、典型案例分析、保密技能培训等。（三）保密监督1.设立保密监督岗位，对机要通信工作进行全程监督。2.对违反保密规定的行为及时进行查处，严肃追究责任。（四）保密协议1.与机要通信人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.保密协议应符合国家法律法规要求，具有法律效力。七、机要通信应急管理（一）应急预案制定1.制定机要通信应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.应急预案应包括通信中断、设备故障、文件丢失等突发情况的应对措施。（二）应急演练1.定期组织机要通信应急演练，提高应急处置能力。2.根据演练情况对应急预案进行修订和完善,确保预案的科学性和实用性。（三）应急处置1.发生机要通信突发事件时，应立即启动应急预案，采取有