涉军信息管理制度规范

PAGE涉军信息管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织涉军信息管理，确保国家军事安全和公司/组织信息安全，规范涉军信息的产生、传递、存储、使用和销毁等环节，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及军事相关信息的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关军事安全和信息安全的法律法规，确保涉军信息管理活动合法合规。2.保密性原则：对涉军信息采取严格的保密措施，防止信息泄露，维护国家军事利益。3.完整性原则：保证涉军信息的完整、准确，避免信息缺失或错误导致的安全隐患。4.可控性原则：对涉军信息的流转和使用进行全程监控和管理，确保信息处于可控状态。二、涉军信息定义与分类（一）涉军信息定义本制度所指涉军信息是指与军事活动、军事装备、军事人员、军事设施等直接或间接相关的各类信息，包括但不限于军事文件、军事数据、军事技术资料、军事通信内容、军事行动方案等。（二）涉军信息分类1.绝密级涉军信息：涉及国家核心军事机密，一旦泄露将对国家安全造成极其严重损害的信息。例如，国家战略军事计划、尖端军事技术核心资料等。2.机密级涉军信息：涉及重要军事机密，泄露后会对国家安全产生较大危害的信息。如重要军事装备的关键技术参数、军事行动的部分关键环节等。3.秘密级涉军信息：涉及一般军事机密，泄露可能对国家安全造成一定影响的信息。例如，普通军事装备的基本信息、军事人员的部分常规信息等。三、涉军信息管理职责（一）公司/组织高层管理职责1.全面领导公司/组织涉军信息管理工作，确保制度的有效执行。2.审批涉军信息管理的重大决策和重要事项，协调解决管理过程中的重大问题。（二）涉军信息管理部门职责1.负责制定和完善涉军信息管理制度规范，并组织实施。2.对涉军信息进行统一归口管理，包括信息的收集、整理、存储、传输、使用和销毁等环节。3.开展涉军信息安全培训和教育，提高员工的保密意识和信息安全技能。4.定期对涉军信息管理工作进行检查和评估，及时发现和整改存在的问题。（三）涉军信息使用部门职责1.严格按照本制度规范使用涉军信息，确保信息的安全和保密。2.对本部门产生的涉军信息进行分类、标识和管理，并及时向涉军信息管理部门报备。3.配合涉军信息管理部门开展信息安全检查和评估工作，落实整改措施。（四）涉军信息管理人员职责1.负责涉军信息的具体管理操作，严格遵守信息管理流程和保密规定。2.对涉军信息进行日常维护和监控，及时发现并报告信息安全异常情况。3.协助开展涉军信息安全培训和教育工作，提高自身及相关人员的信息安全素养。四、涉军信息收集与整理（一）收集渠道1.内部业务活动产生：在公司/组织参与的与军事相关的业务活动中，如军事装备研发、军事项目合作等过程中产生的信息。2.外部获取：通过合法合规的渠道，如政府部门发布、军事科研机构交流等获取的涉军信息。（二）收集要求1.明确收集目的和范围，确保收集的信息与公司/组织业务相关且必要。2.对收集到的信息进行初步筛选和审核，剔除无关或重复信息。3.对于从外部获取的涉军信息，要确保来源合法合规，并要求提供方签署保密协议。（三）整理规范1.按照涉军信息的分类标准进行分类整理，确保信息归类准确。2.对信息进行编号、标识，建立清晰的信息索引，便于查询和管理。3.对整理后的涉军信息进行质量检查，保证信息的完整性和准确性。五、涉军信息存储与保管（一）存储方式1.根据涉军信息的密级和重要性，选择合适的存储介质和存储设备。绝密级涉军信息应采用专门的加密存储设备，并进行异地备份。2.采用电子存储方式时，要确保存储系统的安全性，设置多层访问权限和加密措施。（二）存储环境1.存储涉军信息的场所应具备安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫等。2.对存储场所进行定期检查和维护，确保环境安全稳定。（三）保管措施1.建立涉军信息存储台账，详细记录信息的存储位置、存储时间、密级等信息。2.对存储的涉军信息进行定期盘点和清查，确保信息存储的准确性和完整性。3.严格限制存储场所的访问人员，只有经过授权的人员才能进入，并进行登记。六、涉军信息传输与交换（一）传输方式1.优先采用加密传输方式，确保涉军信息在传输过程中的安全性。2.根据信息的密级和紧急程度，选择合适的传输渠道，如专用网络、加密邮件等。（二）传输要求1.在传输涉军信息前，对信息进行加密处理，并确保接收方具备相应的解密能力。2.对传输过程进行监控和记录，发现异常情况及时中断传输并报告。（三）交换管理1.涉及涉军信息交换时，必须经过严格的审批流程，明确交换的目的、内容、范围和双方责任。2.要求信息接收方签署保密协议，确保交换信息的安全和保密。七、涉军信息使用与审批（一）使用原则1.涉军信息的使用必须遵循“最小化授权”原则，严格限定使用范围和使用人员。2.使用涉军信息应确保其用途合法合规，符合公司/组织的业务需求。（二）使用审批流程1.使用部门填写涉军信息使用申请表，详细说明信息使用的目的、内容、期限等。2.申请表提交至涉军信息管理部门进行初审，初审通过后报公司/组织高层审批。3.经审批同意后，使用部门方可按照规定使用涉军信息。（三）使用监督1.涉军信息管理部门对信息使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保使用过程符合规定。2.使用人员应如实记录涉军信息的使用情况，包括使用时间、使用内容、使用目的等，并及时向涉军信息管理部门报备。八、涉军信息保密与安全（一）保密措施1.对涉军信息接触人员进行严格的背景审查和保密培训，签订保密承诺书。2.在办公场所设置明显的保密标识，提醒员工注意涉军信息保密。3.对涉军信息的存储、传输、使用等环节采取加密、访问控制等保密技术措施。（二）安全防护1.建立涉军信息安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等。2.定期对涉军信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.制定涉军信息安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，定期进行演练。（三）违规处理1.对于违反涉军信息管理制度规范，导致信息泄露或安全事故的部门和个人，依法依规给予严肃处理。2.构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。九、涉军信息销毁与处置（一）销毁条件1.涉军信息达到保存期限或已失去使用价值，经审批后予以销毁。2.因信息存储介质损坏、信息内容变更等原因，导致信息不再准确或完整，需要销毁的。（二）销毁方式1.根据涉军信息的载体和性质，选择合适的销毁方式，如物理销毁（粉碎、焚烧等）、数据擦除等。2.对于绝密级涉军信息，应采用专门的销毁设备和场所进行销毁，并进行全程监督和记录。（三）处置记录1.建立涉军信息销毁台账，详细记录销毁信息的名称、数量、销毁时间、销毁方