法治文化书屋制度规范

PAGE法治文化书屋制度规范一、总则（一）目的为加强法治文化书屋的建设与管理，充分发挥其在传播法治文化、提升员工法律素养、促进依法治理等方面的作用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内的法治文化书屋，包括书屋的设施设备、图书资料、管理人员以及使用人员等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保书屋运营合法合规。2.服务至上原则：以满足员工学习法律知识、提升法治意识的需求为出发点和落脚点，提供优质、便捷的服务。3.资源共享原则：整合各类法治文化资源，实现资源的最大化利用，促进员工之间的交流与共享。4.持续发展原则：不断完善书屋建设，优化管理机制，推动法治文化书屋持续健康发展。二、书屋建设（一）选址与布局1.选址应考虑交通便利、环境安静、便于员工使用的位置，面积应根据实际需求合理确定，确保有足够的空间用于图书陈列、阅读交流等活动。2.布局应科学合理，划分出图书展示区、阅读区、电子资源区、活动区等不同功能区域，各区域之间应保持相对独立又相互联系，方便员工使用。（二）设施设备配备1.图书展示区应配备书架、书柜等陈列设备，确保图书摆放整齐、分类清晰，便于查找。2.阅读区应配备桌椅、沙发等舒适的阅读设施，为员工提供良好的阅读环境。3.电子资源区应配备电脑、网络设备等，方便员工查阅电子图书、法律法规数据库、在线学习课程等资源。4.活动区应配备投影仪、音响设备、白板等，满足举办法律讲座、培训、研讨等活动的需求。5.同时，应配备必要的消防、安全、卫生等设施设备，确保书屋的正常运营和员工的人身安全。（三）图书资料管理1.图书采购制定图书采购计划，根据员工需求、法治建设热点以及相关法律法规更新情况，定期采购各类法治图书、期刊、报纸等资料。建立图书采购渠道评估机制，选择正规、信誉良好的图书供应商，确保图书质量。采购的图书应符合国家法律法规要求，内容准确、权威，具有较高的可读性和实用性。2.图书分类与编目按照法律门类、主题、适用对象等进行图书分类，建立科学合理的分类体系，便于员工查找和使用。对每本图书进行编目，记录图书的基本信息（包括书名、作者、出版社、出版时间、ISBN号等），并录入图书管理系统，实现信息化管理。3.图书上架与整理图书采购到货后，应及时进行上架陈列，按照分类体系摆放整齐，并在书架上设置明显的分类标识。定期对图书进行整理，检查图书的摆放位置是否正确，有无损坏、丢失等情况，及时补充和更新图书。4.图书借阅与归还建立图书借阅制度，明确借阅流程、借阅期限、借阅数量等规定。员工可通过线上或线下方式办理借阅手续，借阅期限一般为[X]天，可根据实际情况适当调整。借阅人员应妥善保管图书，不得转借他人、污损、丢失图书。如发生图书损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。图书归还时，管理人员应认真检查图书的完整性，如发现问题及时与借阅人员沟通解决。（四）电子资源管理1.电子资源采购采购各类电子图书数据库、法律法规检索平台、在线法律课程等电子资源，丰富书屋的资源种类。与电子资源供应商签订合法有效的采购合同，明确双方的权利义务，确保电子资源的合法使用。2.电子资源使用与维护建立电子资源使用管理制度，规定员工的使用权限、使用范围、使用方法等。员工应通过合法途径使用电子资源，不得进行非法下载、传播、篡改等行为。定期对电子资源进行维护和更新，确保资源库的正常运行，及时修复系统故障，添加新的资源内容。加强对电子资源的安全管理，设置必要的安全防护措施，防止电子资源被非法获取或泄露。三、人员管理（一）管理人员职责与要求1.管理人员应具备良好的法律素养和文化素养，熟悉图书管理业务，具备一定的组织协调能力和服务意识。2.负责书屋的日常管理工作，包括图书资料的采购、分类、编目、上架、整理、借阅登记与归还管理，电子资源的采购、维护与使用管理等。3.组织开展法治文化活动，如法律讲座、培训、读书分享会等，负责活动的策划、组织、宣传和实施。4.定期对书屋的运营情况进行统计分析，向上级主管部门汇报工作进展，提出改进建议和措施。5.负责书屋设施设备的日常维护和管理，及时发现并报告设备故障，配合相关部门进行维修和更换。6.做好书屋的安全、卫生管理工作，确保书屋环境整洁、安全有序。（二）使用人员行为规范1.遵守书屋的各项管理制度，爱护书屋的设施设备和图书资料。2.按照规定的借阅流程办理图书借阅手续，按时归还图书，如需续借应提前办理相关手续。3.在阅读区内保持安静，不得大声喧哗、接听手机等，以免影响他人阅读。4.正确使用电子资源，不得进行非法操作，如发现电子资源存在问题应及时向管理人员反馈。5.积极参与书屋组织的各类法治文化活动，遵守活动纪律，配合活动组织者做好相关工作。6.尊重管理人员的劳动成果，对管理人员的工作提出合理的意见和建议。四、活动管理（一）活动策划与组织1.根据公司/组织的法治建设需求和员工的兴趣爱好，定期策划各类法治文化活动，如法律知识讲座、法律培训、模拟法庭、法律电影展播、读书分享会等。2.制定活动方案，明确活动主题、时间、地点、参与人员、活动内容、活动流程等详细信息，并提前向员工发布活动通知。3.邀请法律专家、学者、律师等专业人士作为活动嘉宾，确保活动内容的专业性和权威性。4.组织活动实施，负责活动现场的布置、设备调试、人员引导等工作，并做好活动记录，如拍照、录像、撰写活动总结等。（二）活动宣传与推广1.利用公司/组织内部的宣传栏、网站、微信公众号等渠道，对法治文化活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。2.制作活动海报、宣传资料等，张贴或发放到公司/组织的各个部门和工作区域，吸引员工关注。3.鼓励员工积极参与活动宣传，通过口口相传、分享活动信息等方式，扩大活动影响力。（三）活动效果评估1.建立活动效果评估机制，对每次活动的参与人数、员工反馈、活动内容的实用性、活动形式的吸引力等方面进行评估。2.通过问卷调查、现场访谈、撰写心得体会等方式收集员工对活动的意见和建议，分析活动存在的问题和不足之处。3.根据活动效果评估结果，总结经验教训，不断改进活动策划和组织方式，提高活动质量和效果。五、安全管理（一）消防安全1.制定消防安全制度，明确消防安全责任，确保书屋的消防安全工作落实到人。2.配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并定期进行检查、维护和保养，确保设施设备完好有效。3.保持疏散通道、安全出口畅通无阻，严禁在通道内堆放杂物。4.加强对员工的消防安全教育，组织开展消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）信息安全1.建立信息安全管理制度，加强对书屋电子资源、员工信息等的安全保护。2.设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施，防止外部非法入侵和数据泄露。3.对员工的账号和密码进行严格管理，定期提醒员工更换密码，确保账号安全。4.加强对电子设备的管理，定期进行数据备份，防止数据丢失。（三）其他安全1.做好书屋的防盗、防破坏等工作，安装必要的防盗设施，如监控摄像头等，加强对书屋周边环境的巡查。2.对书屋的设施设备进行定期检查和维护，确保其安全运行，防止发生意外事故。3.加强对书屋卫生的管理，保持环境整洁，定期进行消毒，预防疾病传播。六、经费管理（一）经费来源法治文化书屋的经费来源主要包括公司/组织的专项拨款、图书捐赠、社会赞助等。（二）经费使用范围1.图书资料采购费用，包括购买各类法治图书、期刊、报纸、电子资源等。2.设施设备购置与维护费用，如书架、书柜、桌椅、电脑、投影仪、音响设备等设施设备的购置、维修和更换费用。3.活动组织费用，如邀请嘉宾的讲课费、活动场地租赁费用、活动宣传费用、活动奖品等。4.管理人员培训费用，用于提高管理人员的业务水平和综合素质。5.其他与法治文化书屋建设和运营相关的费用。（三）经费预算与审批1.每年年初制定法治文化书屋经费预算，明确各项费用的支出计划，并报上级主管部门审批。2.经费使用应严格按照预算执行，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。3.经费报销应严格遵守公司/组织的财务管理制度，凭有效票据进行报销，报销流程应规范、透明。（四）经费监督与审计1.建立经费监督机