请假在线审批制度规范

PAGE请假在线审批制度规范一、总则（一）目的为了规范公司员工请假行为，提高工作效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本请假在线审批制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.分级负责原则：员工请假根据请假天数和层级由相应的领导进行审批。2.高效便捷原则：通过在线审批系统，实现请假申请、审批流程的快速流转，提高工作效率。3.诚实守信原则：员工应如实填写请假信息，不得虚报、瞒报。二、请假类别及审批流程（一）事假1.员工因个人事务需要请假，应提前[X]天提交事假申请。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.特殊情况：如遇突发紧急事假，员工应在当天上班前电话告知部门主管，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。（二）病假1.员工因病需要请假，应提供医院出具的诊断证明或病假条。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.长期病假：员工因病需要长期请假（超过[X]天）的，需提供医院的病情诊断报告及建议休息期限，并按照公司相关规定办理病假手续。（三）年假1.符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.年假申请应提前[X]天提交，以便部门合理安排工作。（四）婚假1.员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.员工应在结婚登记后[X]个月内申请婚假，并提供结婚证明。（五）产假1.女员工符合国家生育政策的，可享受产假。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.员工应在预产期前[X]周提交产假申请，并提供相关证明材料。（六）陪产假1.男员工符合国家规定的，可享受陪产假。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.员工应在配偶生育后[X]周内申请陪产假，并提供相关证明材料。（七）丧假1.员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假。2.审批流程：请假天数在[X]天以内的，由部门主管审批。请假天数在[X]天至[X]天的，由部门经理审批。请假天数超过[X]天的，由分管领导审批。3.员工应在亲属去世后[X]个工作日内提交丧假申请，并提供相关证明材料。三、请假申请与审批（一）请假申请1.员工应通过公司在线审批系统提交请假申请，填写请假类型、请假起止时间、请假事由等详细信息。2.如需上传证明材料（如病假条、结婚证明等），应按照系统要求进行上传。（二）审批处理1.审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内进行审批。2.审批意见分为同意、不同意和补充材料等。同意的，应明确批准的请假天数和起止时间。不同意的，应说明理由。要求补充材料的，应明确需要补充的材料内容和提交期限。（三）审批记录1.在线审批系统应记录请假申请的提交时间、审批时间、审批意见等详细信息。2.员工可通过系统查询自己的请假审批记录。四、请假期间的工作安排（一）工作交接1.员工请假前，应与同事进行工作交接，明确交接事项和责任。2.交接内容包括未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等。（二）工作代理1.如请假员工的工作需要他人代理，部门应指定合适的人员进行代理，并明确代理职责和权限。2.代理人员应认真履行代理职责，确保工作的正常开展。五、请假期间的薪资待遇（一）事假1.员工请事假期间，公司不发放工资。2.当月累计事假天数超过[X]天的，公司将按照相关规定扣除相应的绩效奖金。（二）病假1.员工请病假在[X]天以内的，按照正常出勤发放工资。2.员工请病假超过[X]天的，按照公司病假工资规定发放工资。（三）年假1.员工休年假期间，按照正常出勤发放工资。2.年假期间的福利待遇不变。（四）婚假、产假、陪产假、丧假1.员工休婚假、产假、陪产假、丧假期间，按照国家法律法规和公司相关规定发放工资和福利待遇。六、违规处理（一）虚报请假信息1.员工如有虚报请假信息（如伪造病假条、虚报事假事由等）的行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.因虚报请假信息给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。（二）未按规定请假1.员工未按本制度规定提前提交请假申请或未按审批意见执行的，公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.因未按规定请假给工作造成延误或损失的