测量设备管理制度规范

PAGE测量设备管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司测量设备的管理，确保测量设备的准确可靠，满足生产、经营、质量控制等各项工作的需要，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于测量、检验、试验等工作的测量设备，包括但不限于计量器具、检测设备、试验仪器等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善测量设备管理制度，并监督执行。统筹规划测量设备的配备、更新和报废工作。组织测量设备的选型、采购、验收等工作。建立测量设备档案，记录设备的基本信息、校准情况、维修记录等。负责组织测量设备的校准、维修、报废等技术工作。2.使用部门负责本部门测量设备的正确使用、日常维护和保管。提出测量设备的采购、更新需求。配合设备管理部门做好测量设备的校准、维修等工作。3.质量部门监督测量设备管理制度的执行情况。对测量设备的测量结果进行质量审核，确保测量数据的准确性和可靠性。参与测量设备的验收、校准、报废等工作。二、测量设备的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、质量控制等实际需求，选择符合测量精度、可靠性、稳定性等要求的测量设备。2.优先选用技术先进、操作简便、维护方便、性价比高的设备。3.所选测量设备应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《测量设备采购申请表》，详细说明设备名称、型号规格、技术要求、采购数量、预计采购时间等内容，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对采购申请进行审核，审核内容包括设备需求的合理性、选型的正确性、预算的可行性等。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理规定，组织实施采购工作。采购过程中，应选择具有良好信誉的供应商，签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、技术资料、性能指标等。验收合格后，办理入库手续，并填写《测量设备验收报告》。三、测量设备的校准（一）校准计划1.设备管理部门根据测量设备的使用频率、重要性以及国家相关校准规范，制定年度校准计划。校准计划应明确校准设备名称、型号规格、校准周期、校准时间、校准机构等内容。2.对于校准周期较短或使用频繁的测量设备，可根据实际情况制定季度或月度校准计划。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，提前通知使用部门做好测量设备的准备工作，并将设备送至具备相应资质的校准机构进行校准。2.校准机构应依据国家相关校准规范或标准方法进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含设备名称、型号规格、校准日期、校准结果、校准有效期等信息。3.设备管理部门收到校准证书后，对校准结果进行审核。如校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通，分析原因，采取相应的措施进行处理，如重新校准、维修或报废等。（三）校准标识1.经校准合格的测量设备，应在校准有效期内使用，并在设备上粘贴校准合格标识。校准合格标识应注明校准日期、校准有效期等信息。2.对于校准不合格的测量设备，应停止使用，并粘贴校准不合格标识。校准不合格标识应注明不合格原因、校准日期等信息。四、测量设备的使用与维护（一）使用培训1.设备管理部门应对新购置或首次使用的测量设备，组织使用部门的操作人员进行使用培训。培训内容包括设备的工作原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员经培训考核合格后，方可独立操作测量设备。培训考核记录应存档保存。（二）操作规程1.使用部门应根据测量设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作方法或简化操作流程。（三）日常维护1.操作人员负责测量设备的日常维护工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、通电检查等。日常维护应按照设备使用说明书的要求进行，并做好记录。2.设备管理部门定期对测量设备的日常维护情况进行检查，确保设备处于良好的运行状态。（四）故障维修1.当测量设备出现故障时，操作人员应及时停止使用，并报告设备管理部门。设备管理部门组织专业技术人员对故障进行分析诊断，制定维修方案。2.维修人员应按照维修方案进行维修，维修过程中应做好记录。维修完成后，应对设备进行调试和校准，确保设备恢复正常运行。3.对于因故障维修导致校准有效期缩短的测量设备，应重新进行校准，并粘贴新的校准合格标识。五、测量设备的标识与档案管理（一）标识管理1.测量设备应具有唯一的标识，标识内容应包括设备名称、型号规格、编号、校准状态等信息。2.标识应清晰、牢固、不易褪色，便于识别和追溯。标识的格式和内容应符合公司规定。（二）档案管理1.设备管理部门应为每台测量设备建立档案，档案内容应包括设备的基本信息（如名称、型号规格、生产厂家、购置日期等）、校准记录、维修记录、使用说明书、操作规程、验收报告等。2.测量设备档案应妥善保管，便于查阅和追溯。档案的电子文档和纸质文档应同步管理，确保信息的一致性和完整性。3.设备管理部门定期对测量设备档案进行更新和整理，确保档案内容的准确性和时效性。六、测量设备的报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且无法满足工作需要的测量设备。2.因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的测量设备。3.损坏严重，无法修复或修复成本过高的测量设备。4.因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法正常使用的测量设备。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现测量设备符合报废条件时，应填写《测量设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号规格、编号、购置日期、报废原因等内容，并提交设备管理部门。2.设备管理部门对报废申请进行审核，审核内容包括设备的报废原因是否属实、设备的使用情况是否符合报废条件等。审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处理1.经公司领导审批同意后，设备管理部门组织对报废测量设备进行处理。报废处理方式包括报废变卖、报废回收等。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废设备名称、型号规格、编号、处理方式、处理时间、处理价格等信息。3.对于涉及国家机密或敏感信息的测量设备，报废处理应按照国家相关规定进行，确保信息安全。七、监督与考核（一）监督检查1.质量部门定期对测量设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的校准情况、使用维护情况、标识管理情况、档案管理情况等。2.设备管理部门不定期对测量设备的使用部门进行抽查，及时发现和解决设备管理中存在的问题。（二）考核制度1.将测量设备管理工作纳入公司绩效考核体系，对设备管理部门、使用部门及相关人员进行考核。2.考核内容包括设备管理制度的执行情况、设备的完好率、测量数据的准确性