钉钉使用培训课件

钉钉使用培训课件单击此处添加副标题汇报人：XX目录壹钉钉简介贰账号管理与设置叁通讯功能使用肆团队协作工具伍考勤与审批流程陆安全与隐私保护钉钉简介第一章平台功能概述01即时通讯支持文字、语音、视频通话，实现高效沟通。02任务管理提供任务分配、进度跟踪功能，助力团队协作。用户群体定位适用于各类企业，提升办公沟通与协作效率企业用户方便学校、培训机构进行师生沟通与管理教育机构发展历程简介起源与初期发展2014年启动，2015年正式发布，推出企业群、DING功能。功能迭代与升级2015-2017年，整合邮件、OA，推出智能办公硬件。生态构建与未来2018年后，打造开放平台，推进AI时代工作方式。账号管理与设置第二章注册与登录方法通过手机号或邮箱，在钉钉官网/APP完成账号注册。账号注册使用注册的手机号、邮箱或扫码，在钉钉客户端登录账号。账号登录账号安全设置设置强密码并定期更换，防止账号被盗用。密码保护策略启用双重验证功能，增加账号登录安全性。双重验证开启个人资料管理灵活调整个人资料的公开程度，保护个人隐私安全。隐私设置可随时修改个人头像、昵称、联系方式等基本信息。资料修改通讯功能使用第三章文字与语音消息简介：通过钉钉发送文字消息，可快速准确传达信息，支持群聊与单聊。文字消息使用01简介：钉钉语音消息功能，方便快捷，适合在忙碌或不便打字时使用。语音消息功能02视频会议操作01发起会议通过工作台或群聊快速发起，选择参会人员后开启高清音视频会议。02会议管理支持全员静音、成员置顶、视图切换，确保会议秩序与效率。03屏幕共享一键共享桌面、白板或窗口，支持共享电脑音频，提升演示效果。邮件与日程管理演示如何在钉钉中发送、接收及管理邮件，提升沟通效率。邮件收发操作01介绍如何利用钉钉创建、编辑及共享日程，优化时间管理。日程创建管理02团队协作工具第四章企业群聊功能简介：支持高效沟通、文件共享、任务管理，提升团队协作效率。企业群聊功能简介：含内部群、服务群，保障信息安全，适配不同场景。群类型与安全简介：可设置公告、禁言、管理员，支持投票、日历分享。管理与互动项目管理应用通过钉钉，可清晰分配项目任务，明确责任人与完成时间。任务分配01实时查看项目进度，确保各环节按计划推进，及时调整。进度跟踪02文件共享与协作01实时共享文件团队成员可实时上传、查看和编辑共享文件，提升协作效率。02版本控制管理自动记录文件修改历史，便于追溯和恢复，确保工作连续性。考勤与审批流程第五章考勤打卡设置支持手机定位、WiFi、指纹等多种打卡方式，灵活适应不同场景。打卡方式选择可设置弹性打卡时间，满足不同岗位和班次的需求。打卡时间设定请假与报销流程员工在钉钉提交请假申请，选择请假类型与时间，经上级审批后生效。请假申请流程员工在钉钉填写报销单，上传发票等凭证，提交后经财务审核与领导审批。报销申请流程审批流程定制根据企业需求，灵活设计审批流程节点与顺序。为不同岗位设置审批权限，确保流程合规高效。流程设计权限设置安全与隐私保护第六章数据加密技术采用端到端加密与TLS协议，确保数据传输安全，防止信息泄露。传输加密01对云端数据进行加密处理，即使数据被非法访问，也无法直接读取内容。存储加密02隐私保护措施采用高级加密技术，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。数据加密精细化的权限设置，确保只有授权人员才能访问敏感信息。权限管理风险防范指南