奖金申请流程及审批权限说明

奖金申请流程及审批权限说明为规范公司奖金申请与审批管理，确保奖金发放的公平性、透明性与合规性，提高流程效率、明确各层级审批权责，结合公司实际运营需求，特制定本说明。本说明适用于公司全体员工（含正式员工、实习生及项目制人员）的各类奖金申请（含绩效奖金、项目奖金、创新奖金、专项奖金等）。一、奖金申请流程（一）申请材料准备申请人需根据奖金类型，准备对应材料（材料需真实、完整，涉及数据需标注来源，如财务报表、业务系统数据等）：绩效奖金：当期绩效评估表（直属上级签字确认）、绩效目标达成情况说明（含量化成果、关键行为成果）；项目奖金：项目验收报告（项目负责人、客户方或内部验收组签字/盖章确认）、个人项目贡献度自评表（明确角色、具体贡献及可量化成果）；创新奖金：创新成果说明（含应用场景、预期/已产生效益）、相关证明材料（如专利申请回执、流程优化方案审批单）。（二）申请提交申请人需在奖金周期结束后5个工作日内，将申请材料提交至直属上级/部门流程对接人，并通过公司OA系统（或钉钉、企业微信）填报《奖金申请表》，填写内容包括：申请人信息、奖金类型、申请金额、计算依据、成果说明、关联项目/事项名称等。（三）部门初审直属上级/部门负责人需在3个工作日内完成初审，审核内容包括：材料完整性、合规性（是否按要求提交材料、填写信息是否准确）；奖金计算依据合理性（绩效得分与系数匹配度、项目贡献度真实性、创新成果价值评估等）；申请人业绩/贡献真实性（通过业务数据、同事反馈、项目文档交叉验证）。初审通过后，部门负责人签署意见并转财务审核；若不通过，需反馈具体原因（如材料缺失、计算逻辑错误），申请人需在2个工作日内补充/修正材料后重新提交。（四）财务审核财务部门需在2个工作日内完成审核，重点核查：奖金预算合规性（是否在部门/项目预算范围内，或有专项预算）；奖金计算准确性（绩效系数换算、项目分配比例、创新奖金发放标准是否符合制度）；税务合规性（是否符合个税申报要求，是否需代扣代缴个税）。审核通过后转对应层级审批；若不通过，反馈至部门协调调整申请或说明情况。（五）分级审批根据奖金申请金额/类型，按以下层级审批（金额阈值以公司最新制度为准）：1.单项目/单次奖金≤[X]元：分管副总经理审批；2.[X]元＜奖金≤[Y]元：总经理审批；3.奖金＞[Y]元：提交总经理办公会审议，决议后报董事长备案（适用于重大战略项目、特殊贡献奖金）。审批人需在2个工作日内明确意见（同意/不同意/需补充材料）；若不同意，需注明理由；若需补充材料，申请人需在1个工作日内补充后重新提交。（六）结果反馈与奖金发放审批通过后，人力资源部（或财务部，依职责划分）需在1个工作日内反馈结果至申请人及部门。财务部门根据审批表，在次月工资发放日（或公司规定日期）完成奖金发放（发放方式与工资一致或单独发放，依制度）。二、审批权限说明（一）部门初审权限部门负责人/直属上级对本部门/团队奖金申请具有初审权，需对材料真实性、计算合理性负责，确保申请与员工实际业绩、公司制度相符。（二）财务审核权限财务部门对奖金申请的预算合规性、计算准确性、税务合规性负责，有权要求补充证明材料（如预算审批单、效益数据凭证），并对不符合要求的申请提出调整建议。（三）管理层审批权限分管副总经理：对分管业务范围内、金额阈值内的奖金申请审批，需结合业务目标、团队激励需求，确保与公司战略方向一致。总经理：对超分管副总权限、跨部门/重大项目的奖金申请审批，需从公司整体利益、资源分配合理性角度评估，确保激励导向性与公平性。总经理办公会：对超总经理权限、战略级特殊奖金申请集体审议，通过多维度评估（市场价值、行业对标、内部公平性等）形成决议，确保决策科学性与合规性。三、注意事项1.材料真实性：申请人对材料真实性负责，弄虚作假者取消申请资格、追回奖金，并按《员工奖惩制度》处罚（警告、记过、解除劳动合同等）。2.时间要求：各环节需严格遵守时间节点，逾期需说明原因，否则影响发放进度。3.沟通机制：申请过程中，申请人、部门、财务、审批人需保持有效沟通，存疑事项可当面沟通、邮件说明澄清。4.制度更新：本说明将定期修订，修订版经总经理办公会审议通过后生效，由人力资源部公示宣贯。四、附则1.本说明由人力资源部会同财务部制定并解释，未尽事宜参照《薪酬管