加油站消防安全档案管理制度

加油站消防安全档案管理制度一、总则为加强加油站消防安全管理，规范消防安全档案的建立、管理与使用，提升消防安全管理水平，保障加油站运营安全及应急处置效率，依据《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规，结合本加油站实际运营特点，制定本制度。本制度适用于本加油站及所属各加油站点的消防安全档案管理工作。本制度所指消防安全档案，是记录加油站消防安全管理、设施设备、培训演练、隐患整改等活动的各类资料，是消防安全管理的重要依据，也是火灾事故调查、责任认定及应急处置的关键支撑。二、消防安全档案内容消防安全档案分为基础档案与动态管理档案两类，具体内容如下：（一）基础档案1.单位概况资料包含加油站地理位置、总平面图（标注油罐区、加油区、办公区等功能区域及消防设施布局）、经营规模（油罐容量、加油枪数量）、周边环境（重点单位、居民区、道路等距离及分布）、危险等级划分等信息。2.消防行政许可文件包括建设工程消防设计审核、验收意见书（或备案凭证）、《消防安全许可证》、成品油经营许可等与消防安全相关的行政许可材料。3.消防设施设备资料消防设施（消火栓系统、自动灭火系统、防排烟系统等）的设计图纸、技术参数、安装调试报告；消防设施、设备（灭火器、消防沙箱、应急照明等）的清单（含型号、数量、安装位置）、定期检测报告（每年至少一次）、维护保养合同及记录；电气线路、防雷防静电设施的检测报告及维护记录。4.消防组织与职责资料消防安全责任人、管理人任命文件及职责说明；志愿消防队（或微型消防站）人员名单、岗位职责、训练计划及记录；各岗位员工消防安全职责分工文件。5.消防安全制度文本包括消防安全责任制、防火巡查检查制度、用火用电管理制度、消防设施维护制度、易燃易爆危险品管理制度、消防安全培训制度、灭火和应急疏散预案等制度文件。（二）动态管理档案1.日常防火巡查记录每日防火巡查记录（含巡查时间、区域、检查内容<如加油机、油罐区、电气设备等>、发现问题、整改措施及落实情况），由巡查人员签字确认。2.隐患排查与整改记录定期（每月至少一次）消防安全检查记录，包括检查时间、参与人员、检查内容、发现的火灾隐患、整改措施、整改期限、整改责任人及复查情况（附隐患照片、整改前后对比资料）。3.消防安全培训记录培训时间、培训内容（消防法规、操作规程、应急处置等）、培训人员名单、考核方式及结果（如笔试、实操考核记录），附培训课件、签到表等资料。4.灭火和应急疏散演练记录演练方案（含演练目的、场景、流程）、演练时间、参与人员、演练过程记录（文字、照片或视频）、演练总结（分析不足、改进措施），每半年至少组织一次演练。5.火灾事故记录（如有）火灾事故经过、原因分析（附火灾事故认定书）、处置措施、损失情况、责任追究结果及整改措施，作为案例教育资料存档。6.消防设施维护保养记录消防设施（如消火栓、灭火器、自动报警系统等）的日常维护（清洁、调试）、故障维修、部件更换记录，注明维护时间、维护人员、维护内容及结果。7.外来施工消防安全管理记录涉及动火、用电等危险作业的施工项目，需留存施工单位资质、施工方案（含消防安全措施）、现场监护记录、作业审批文件等资料。三、管理职责（一）消防安全责任人（加油站站长或主要负责人）审批消防安全档案管理制度及重大档案管理事项；确保档案管理所需经费（如档案存放设施、数字化建设等）的投入；督促整改档案管理中发现的问题，对档案的真实性、完整性负责。（二）消防安全管理人（安全管理岗位负责人）组织制定消防安全档案管理细则，指导档案管理员开展工作；审核档案内容的准确性、完整性，定期检查档案更新情况；协调解决档案管理中的问题，确保档案服务于消防安全管理工作。（三）档案管理员（专职或兼职安全员）负责消防安全档案的收集、整理、分类、编号、保管及借阅登记；定期更新档案内容，确保资料与实际情况一致；对档案存放环境进行维护（防火、防潮、防虫、防盗），定期检查档案完好性。（四）各岗位员工配合提供本岗位相关的消防安全资料（如巡查记录、培训签到等）；遵守档案借阅、使用规定，不得擅自篡改、泄露档案内容。四、建档要求（一）建档原则档案内容应真实、完整、准确、及时，如实反映加油站消防安全管理的实际情况，不得伪造、隐瞒或遗漏关键信息。（二）建档方式采用纸质档案与电子档案相结合的方式：纸质档案使用统一规格的档案盒、档案袋，按类别编号存放；电子档案通过专用管理软件或云平台存储，定期（每月）备份至移动硬盘或云端，确保数据安全。（三）归档流程1.日常资料（如巡查记录、培训签到）由各岗位人员及时收集，每周移交档案管理员；2.档案管理员对资料进行审核（检查完整性、签字是否齐全），按“基础档案”“动态管理档案”分类整理，编制档案目录；3.重大资料（如消防验收文件、火灾事故记录）需经消防安全管理人审核后归档。（四）更新要求当加油站设施改造、人员变动、制度修订等情况发生时，相关档案应在7个工作日内完成更新；火灾隐患整改、演练总结等动态资料应在事件结束后3个工作日内归档；每年年初对基础档案进行全面核查，确保信息与实际一致。五、使用与维护（一）查阅与借阅1.内部人员因工作需要查阅档案，需填写《档案借阅申请表》，经消防安全管理人批准后，在档案管理员处登记借阅，借阅期限不超过5个工作日；2.外部单位（如消防部门、安全检查机构）需查阅档案时，应出具单位介绍信及相关证明，经消防安全责任人批准后，由档案管理员陪同查阅，严禁复印或带走核心资料（如消防设施布局图）。（二）保管要求档案存放于防火、防潮、通风良好的专用房间或档案柜，远离热源、水源及易燃易爆物品；电子档案设置访问密码，定期（每季度）检查备份数据的完整性，防止数据丢失；每年12月对纸质档案进行全面检查，发现霉变、破损的档案及时修复或复制。（三）保密要求涉及加油站商业秘密（如油罐容量、客户信息）、安全布局的档案，严格执行保密制度：借阅者不得泄露、篡改档案内容；电子档案禁止在公共网络环境中传输，确需外部传输的需加密处理。六、监督与考核（一）定期检查消防安全管理人每月对档案管理情况进行检查，重点核查：档案内容是否完整、更新是否及时；档案存放环境是否符合要求；借阅登记是否规范。（二）考核机制将档案管理工作纳入员工绩效考核，对档案管理规范、资料完整的岗位或个人给予奖励；对未按要求建档、更新档案，或因保管不善导致档案丢失、损坏的，视情节给予批评教育、绩效扣分，造成严重后果（如