电子吊秤管理制度规范

PAGE电子吊秤管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司电子吊秤的管理，确保电子吊秤的正常使用、准确计量，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有电子吊秤的采购、验收、使用、维护、校准、报废等管理活动。（三）管理职责1.设备管理部门负责电子吊秤的整体规划和选型，制定采购计划。组织电子吊秤的验收工作，建立设备台账。监督检查电子吊秤的使用、维护情况，协调解决相关问题。2.使用部门负责电子吊秤的日常使用和操作，确保正确使用设备。配合设备管理部门进行设备的维护、校准等工作，及时反馈设备异常情况。3.质量部门负责监督电子吊秤的校准工作，确保计量准确可靠。对涉及产品质量检验的电子吊秤使用情况进行检查。4.采购部门按照设备管理部门的采购计划，负责电子吊秤的采购工作，确保采购设备符合要求。负责与供应商沟通协调，处理采购过程中的相关问题。二、采购管理（一）采购计划1.设备管理部门根据公司生产经营需求、现有电子吊秤的使用状况及使用寿命预测，每年年底制定下一年度电子吊秤采购计划。采购计划应明确电子吊秤的规格型号、数量、采购时间等内容。2.采购计划需经相关部门审核，包括使用部门、财务部门等，审核通过后报公司领导批准。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和售后服务的供应商。优先选择通过质量管理体系认证、计量器具制造许可等相关认证的供应商。2.采购部门应收集供应商的相关资料，包括营业执照、生产许可证、产品质量检验报告、业绩案例等，并进行评估。评估合格的供应商列入合格供应商名录。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确电子吊秤的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.合同中应约定质量保证金的金额和支付方式，质保期一般不少于一年。质保期内，供应商应负责免费维修、更换有质量问题的零部件。三、验收管理（一）验收准备1.设备管理部门在电子吊秤到货前，应组织相关人员熟悉设备的技术资料，包括设备说明书、操作手册、合格证、质量检验报告等。2.根据采购合同和技术要求，准备验收所需的工具和仪器，如卡尺、万用表、标准砝码等。（二）验收流程1.电子吊秤到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门和质量部门共同进行验收。2.验收人员首先检查设备的外包装是否完好，有无破损、变形等情况。3.按照设备清单核对设备的规格型号、数量是否与合同一致。4.对电子吊秤进行外观检查，包括秤体结构、显示屏、按键、传感器等部件是否完好，有无损坏、锈蚀等现象。5.进行通电测试，检查设备是否能正常开机、显示，各项功能是否正常。6.使用标准砝码对电子吊秤进行计量校准，检查其称量准确性是否符合规定要求。校准结果应记录在验收报告中。7.验收合格后，验收人员在验收报告上签字确认，设备管理部门建立设备台账，将电子吊秤移交使用部门。验收不合格的，采购部门应及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换设备。四、使用管理（一）操作人员培训1.使用部门应对电子吊秤操作人员进行培训，培训内容包括设备的基本原理、操作方法、日常维护知识、安全注意事项等。2.操作人员经培训考核合格后，方可独立操作电子吊秤。培训考核记录应存档保存。（二）操作规范1.操作人员应严格按照电子吊秤的操作手册进行操作，不得擅自更改设备参数。2.在使用前，应检查电子吊秤的外观是否完好，电源是否接通，传感器是否正常。3.每次使用前应对电子吊秤进行清零操作，确保称量准确。4.严禁超载使用电子吊秤，不得超过其最大称量范围。5.在称量过程中，应保持电子吊秤平稳，避免晃动和碰撞。6.使用完毕后，应及时关闭电源，清理秤体及周围环境。（三）使用记录1.使用部门应建立电子吊秤使用记录台账，记录每次使用的时间、称量物品名称、重量、操作人员等信息。2.使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。五、维护管理（一）日常维护1.操作人员每天使用完毕后，应对电子吊秤进行清洁，擦拭秤体表面，清除灰尘和杂物。2.定期检查电子吊秤的连接线、电源线是否完好，有无松动、破损等情况。3.检查秤体的各部件是否连接牢固，有无松动、变形等现象。4.每月对电子吊秤的传感器进行检查，观察其工作是否正常，有无异常信号输出。（二）定期维护1.根据电子吊秤的使用频率和运行状况，设备管理部门制定定期维护计划。定期维护一般每季度或半年进行一次。2.定期维护内容包括对电子吊秤进行全面清洁、校准、检查各部件的磨损情况、更换易损件等。3.定期维护工作应由专业维修人员进行，维修人员应具备相应的资质和经验。维护工作完成后，应填写维护记录。（三）故障维修1.当电子吊秤出现故障时，操作人员应及时停止使用，并报告设备管理部门。2.设备管理部门应安排维修人员对故障进行检查和维修，分析故障原因，并采取相应的措施进行处理。3.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复；对于复杂故障，应及时联系供应商或专业技术人员进行维修。4.维修完成后，应对设备进行调试和校准，确保设备恢复正常运行。维修记录应详细记录故障现象、原因分析、维修过程和结果等信息。六、校准管理（一）校准周期1.电子吊秤的校准周期应根据其使用频率、精度要求等因素确定，一般为一年。对于使用频繁或精度要求较高的电子吊秤，校准周期可适当缩短。2.设备管理部门应制定电子吊秤校准计划，明确校准时间、校准人员、校准设备等信息。（二）校准方法1.电子吊秤的校准应采用标准砝码进行直接称量校准。校准砝码的精度应不低于被校准电子吊秤的精度要求。2.校准过程应按照相关计量标准和操作规程进行，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准人员应具备相应的计量校准资质，校准设备应定期进行检定或校准，确保其准确性。（三）校准记录1.校准人员应填写校准记录，记录校准日期、校准环境条件、校准砝码规格及重量、校准数据、校准结果等信息。2.校准记录应妥善保存，作为设备计量状态的证明文件。校准合格的电子吊秤应粘贴校准合格标识。七、报废管理（一）报废条件1.电子吊秤存在严重故障，无法修复或维修成本过高，已无使用价值。2.电子吊秤因使用年限过长，主要部件严重磨损，精度无法满足使用要求。3.电子吊秤因技术更新或生产工艺变更，已不再适用。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现电子吊秤符合报废条件时，应填写电子吊秤报废申请表，详细说明报废原因、设备名称、规格型号、购置时间、使用情况等信息。2.报废申请表经使用部门负责人、设备管理部门负责人审核签字后，报公司领导批准。（三）报废处理1.经批准报废的电子吊秤，设备管理部门应及时组织清理，拆除可利用的零部件，其余部分进