药企名称规范管理制度

PAGE药企名称规范管理制度总则1.目的为加强本药企名称管理，确保药企名称的规范性、准确性和唯一性，维护药企的合法权益，树立良好的企业形象，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本药企及其下属各部门、分支机构、子公司等所有涉及药企名称使用的单位和个人。3.基本原则药企名称的使用应遵循合法、规范、准确、统一的原则，符合国家法律法规和行业标准要求，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。药企名称的构成与规范1.名称构成药企名称一般由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。例如：[具体行政区划]+[字号]+[医药科技/制药等行业表述]+[有限公司/股份有限公司等组织形式]。2.行政区划要求应使用国家法定行政区划名称，不得使用简称、俗称或不规范的地名。行政区划名称应与药企实际注册地址或主要经营地所在行政区划一致。3.字号要求字号应具有显著性，不得与已注册的其他药企名称相同或近似，避免使用容易引起混淆的字词。字号不得含有法律法规禁止使用的内容，如有损国家尊严、违背公序良俗等。字号应简洁易记，便于识别和传播，有利于树立药企品牌形象。4.行业或者经营特点要求应准确反映药企的主营业务范围或经营特点，与药企实际从事的医药生产、研发、销售、服务等活动相匹配。行业表述应规范、通用，符合医药行业的专业术语和习惯用法。5.组织形式要求应根据药企的实际组织架构和性质，选择合适的组织形式，如有限公司、股份有限公司、合伙企业等，并在名称中准确体现。药企名称的核准与登记1.名称预先核准新设立药企或变更药企名称时，应按照规定向当地工商行政管理部门申请名称预先核准。申请名称预先核准时，应提交《企业名称预先核准申请书》，并按照要求填写相关信息，包括行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式等。工商行政管理部门在收到申请后，将对申请名称进行查重、审核，如无重名且符合相关规定，将予以核准，并发放《企业名称预先核准通知书》。2.名称登记药企在取得名称预先核准通知书后，应在规定期限内办理设立登记或变更登记手续，并将核准的名称登记在营业执照上。登记后的药企名称受法律保护，未经法定程序不得擅自变更。药企名称的使用规范1.内部使用规范药企各部门、分支机构、子公司等在内部文件、资料、办公用品、宣传材料、网站等载体上使用药企名称时，应严格按照核准登记的名称全称使用，不得擅自简化、缩写、更改或使用不规范的名称。如需使用简称或缩写，应在首次使用时注明全称，并确保简称或缩写具有唯一性和明确的指代性，不会引起混淆。在制作内部文件、宣传材料等时，应确保药企名称的字体、颜色、排版等符合企业视觉识别系统（VIS）的规范要求，保持一致性和规范性。2.对外宣传规范药企在对外宣传活动中，如广告宣传、参加展会、举办研讨会等，使用的药企名称应与核准登记的名称一致，并在显著位置展示。宣传内容应真实、准确、合法，不得夸大或虚假宣传药企名称及相关产品、服务等信息。如需在宣传材料中使用药企名称的英文翻译，应确保翻译准确、规范，并与中文名称保持一致。3.合同、协议等法律文件使用规范在签订合同、协议等法律文件时，药企名称应使用全称，并与营业执照上的名称一致。法律文件中涉及药企名称的条款应明确、清晰，避免产生歧义。如有需要，可以在文件中注明药企的法定代表人、地址、联系方式等信息，以便于识别和联系。4.网站及网络平台使用规范药企官方网站及在各类网络平台上注册的账号名称、店铺名称等，应使用核准登记的药企名称或经授权使用的简称、缩写。网站页面设计、内容发布等应符合法律法规和行业规范要求，不得在网站上发布违法违规、虚假误导或侵犯他人权益的信息，确保药企名称在网络环境中的合法、规范使用。药企名称的变更与注销1.变更情形药企因企业发展战略调整、业务拓展、重组并购等原因，需要变更药企名称的，应按照规定办理变更登记手续。变更药企名称应提前向工商行政管理部门申请名称预先核准，经核准后，再办理变更登记。2.变更程序提交变更申请：药企应向当地工商行政管理部门提交《企业名称变更预先核准申请书》及相关证明材料，如股东会决议、公司章程修正案等。名称预先核准：工商行政管理部门对申请变更的名称进行查重、审核，如无重名且符合相关规定，将予以核准，并发放《企业名称变更预先核准通知书》。办理变更登记：药企在取得名称变更预先核准通知书后，应在规定期限内办理变更登记手续，提交相关文件和材料，如营业执照正副本、税务登记证、组织机构代码证等。工商行政管理部门审核通过后，换发新的营业执照。3.注销情形药企因破产、解散、被吊销营业执照等原因终止经营的，应按照规定办理药企名称注销手续。注销药企名称应向工商行政管理部门提交《企业名称注销申请书》及相关证明材料，如注销登记证明、股东会决议等。4.注销程序提交注销申请：药企应向当地工商行政管理部门提交《企业名称注销申请书》及相关证明材料。审核：工商行政管理部门对申请注销的名称进行审核，如无未了结的债权债务或其他纠纷，将予以核准注销。公告：药企名称注销后，应在当地主要媒体上发布公告，告知社会公众药企名称已注销，避免产生误解或纠纷。药企名称的保护与监督1.保护措施药企应加强对自身名称的保护意识，及时关注市场动态，防止他人擅自使用、冒用、侵权药企名称。如发现他人侵犯药企名称权的行为，应及时采取法律措施，维护自身合法权益。可以向工商行政管理部门投诉、举报，也可以通过诉讼等方式要求侵权方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。建立健全药企名称使用档案，记录药企名称的核准登记、变更、使用、保护等情况，以便于查询和管理。2.监督检查药企内部应建立监督检查机制，定期对各部门、分支机构、子公司等使用药企名称的情况进行检查，确保名称使用符合规范要求。工商行政管理部门等相关监管部门将不定期对药企名称使用情况进行监督检查，如发现药企存在名称使用不规范、侵权等问题，将依法予以纠正和处罚。