规范品牌申报工作制度

PAGE规范品牌申报工作制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司品牌申报工作流程，确保品牌申报工作的科学性、公正性、规范性，提高品牌申报质量和效率，保护公司品牌权益，提升公司品牌形象和市场竞争力。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及品牌申报的部门、岗位及相关工作人员，包括但不限于品牌创建、品牌升级、品牌奖项申报等各类品牌申报活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及相关政策规定，确保品牌申报工作合法合规。2.公正公平原则：在品牌申报过程中，遵循公正、公平的原则，杜绝任何形式的不正当竞争和违规操作，确保申报结果客观公正。3.质量优先原则：注重品牌申报材料的质量，强调品牌内涵、品牌价值和品牌影响力的体现，确保申报品牌具备较高的品质和竞争力。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在品牌申报工作中的职责和权限，做到责任到人，确保工作流程顺畅、高效。二、申报主体与职责（一）申报主体公司内部各部门、子公司或分支机构，根据品牌申报的具体内容和要求，确定相应的申报主体。（二）职责分工1.品牌管理部门负责制定和完善品牌申报工作制度、流程和标准，并监督执行。组织开展品牌申报培训工作，提高相关人员的申报能力和水平。对品牌申报材料进行审核和把关，确保申报材料符合要求。协调解决品牌申报过程中出现的问题，与相关部门和外部机构沟通协调。跟踪品牌申报进展情况，及时向公司领导汇报。2.申报部门负责本部门品牌申报项目的策划、组织和实施。按照要求准备申报所需的各类材料，确保材料真实、准确、完整。对申报材料进行内部审核，确保申报材料质量。配合品牌管理部门完成申报工作中的各项任务，如现场考察、答辩等。3.其他相关部门根据申报工作需要，提供必要的支持和协助，如财务数据、技术资料、市场调研报告等。参与品牌申报工作中的相关评审、论证等环节，提供专业意见和建议。三、申报流程（一）申报准备1.信息收集申报部门应及时关注国家、行业及地方有关品牌申报的政策法规、通知公告等信息，了解申报要求和条件。对公司内部品牌建设情况进行全面梳理，收集相关数据、资料和案例，包括品牌发展历程、品牌定位、品牌形象、品牌业绩、品牌创新成果等。2.项目策划根据收集到的信息和公司品牌发展战略，结合自身实际情况，策划品牌申报项目，明确申报目标、申报内容、申报时间节点等。制定详细的申报工作计划，合理安排各项工作任务，确保申报工作有序推进。3.材料准备按照申报要求，组织编写申报材料，包括申报书、自评报告、相关证明材料等。申报材料应内容详实、逻辑清晰、数据准确，能够充分体现品牌的优势和特色。对申报材料进行格式规范和排版，确保材料美观、易读。（二）申报提交1.内部审核申报部门完成申报材料准备后，首先进行内部审核。审核内容包括材料的完整性、准确性、逻辑性以及与申报要求的符合性等。组织相关人员对申报材料进行讨论和评审，提出修改意见和建议，确保申报材料质量。2.提交申报经内部审核通过后的申报材料，由申报部门负责人签字确认后，提交至品牌管理部门。品牌管理部门对申报材料进行形式审查，检查申报材料是否齐全、格式是否规范等。如发现问题，及时通知申报部门进行补充或修改。（三）审核评审1.初审品牌管理部门收到申报材料后，组织相关专业人员进行初审。初审主要对申报材料的内容进行审核，判断申报品牌是否符合基本申报条件和要求。初审过程中，可根据需要向申报部门及其他相关部门了解情况，核实申报材料的真实性。2.专家评审对于通过初审的申报项目，组织专家评审。专家评审委员会由公司内部相关领域专家、外部行业专家等组成。专家评审委员会按照既定的评审标准和方法，对申报品牌进行全面评审，包括品牌价值、品牌影响力、品牌创新性、品牌可持续发展能力等方面。专家评审委员会通过听取汇报、查阅资料、现场考察、提问答辩等方式，对申报品牌进行综合评价，并出具评审意见。3.终审根据专家评审意见，公司领导对申报项目进行终审。终审主要从公司整体战略、品牌发展规划、资源配置等方面进行综合考虑，做出最终决策。（四）结果公示与反馈1.结果公示品牌申报结果经公司领导终审通过后，在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示内容包括申报品牌名称、申报部门、申报结果等。公示期间，接受公司内部员工的监督和反馈，如有异议，可向品牌管理部门提出。2.反馈处理品牌管理部门对公示期间收到的异议进行调查核实。如异议成立，根据情况对申报结果进行调整；如异议不成立，向提出异议的员工进行解释说明。将处理结果及时反馈给相关部门和人员。（五）后续跟进1.证书领取与管理对于获得批准的品牌申报项目，由申报部门负责按照相关要求领取证书，并交至品牌管理部门进行统一管理。品牌管理部门建立品牌证书档案，记录证书名称、颁发机构、颁发时间、有效期等信息。2.品牌维护与提升获得品牌认定后，各相关部门应持续加强品牌建设和维护工作，不断提升品牌价值和影响力。品牌管理部门定期对品牌建设情况进行跟踪评估，总结经验教训，为后续品牌申报及品牌发展提供参考依据。四、申报材料要求（一）申报书1.基本信息包括申报品牌名称、申报主体、申报类别、申报时间等。2.品牌概述简要介绍品牌的发展历程、品牌定位、品牌核心价值等。3.申报理由阐述申报该品牌的必要性和意义，说明品牌在行业内的优势和特色。4.申报条件说明对照申报要求，详细说明申报品牌满足各项条件的情况。（二）自评报告1.品牌价值评估运用科学的评估方法，对品牌的市场价值、品牌资产等进行评估分析。2.品牌影响力评价从品牌知名度、美誉度、忠诚度等方面，评价品牌在市场中的影响力。3.品牌创新成果介绍品牌在产品创新、技术创新、管理创新、营销创新等方面取得的成果。4.品牌可持续发展能力分析品牌在未来发展中的可持续发展能力，包括品牌发展规划、资源保障、风险应对等方面。（三）相关证明材料1.资质证明提供公司营业执照、相关行业资质证书等。2.业绩证明包括产品销售数据、市场份额、财务报表等，证明品牌的经营业绩。3.荣誉证书提供品牌获得的各类荣誉证书、奖项等。4.创新成果证明如专利证书、软件著作权证书、新产品鉴定证书等。5.其他证明材料根据申报要求，提供其他相关证明材料，如品牌宣传资料、客户评价等。（四）材料格式与装订要求1.格式要求申报材料应统一使用A4纸打印或复印，页面设置为上下边距2.54cm，左右边距3.17cm。字体要求：标题一般用二号宋体加粗，正文用小四号宋体，行距为1.5倍行距。页码标注：在页面底部居中位置标注页码。2.装订要求申报材料应左侧装订，装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。按照申报书、自评报告、相关证明材料的顺序依次装订，并编制目录。五、监督与管理（一）监督机制1.内部监督公司内部审计部门定期对品牌申报工作进行审计监督，检查申报工作是否符合制度规定、申报材料是否真实可靠等。设立举报邮箱和举报电话，接受公司内部员工对品牌申报过程中违规行为的举报。对举报内容进行及时调查核实，如情况属实，依法依规严肃处理。2.外部监督积极接受行业协会、政府主管部门等外部机构的监督检查，配合做好相关工作。关注社会舆论和市场反馈，及时了解外界对公司品牌申报及品牌建设情况的评价和意见，不断改进工作。（二）违规处理1.对申报部门的处理如发现申报部门在品牌申报过程中存在弄虚作假、抄袭剽窃等违规行为，取消该部门本次申报资格，并视情节轻重给予警告、通报批评、扣减绩效分数等处理。对已获得的品牌认定，如因违规行为被查实，撤销其认定结果，并追回相关荣誉证书和奖励。2.对相关责任人的处理对参与品牌申报违规行为的相关责任人，视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。如因违规行为给公司造成经济损失的，依法依规追究其经济赔偿责任。3.整改要求对于存在违规行为的部门和责任人，要求其限期整改，提交整改报告。整改报告应包括违规问题的原因分析、整改措施及整改效果等内容。品牌管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保整改工作落实到位。（三）档案管理1.建立档案品牌管理部门负责建立品牌申报工作档案，对每次品牌申报活动的相关资料进行整理归档。档案内容包括申报材料、评审记录、公示结果、证书文件等。2.档案保管期限品牌申报工作档案保管期限为[X]年，期满后按照公司档案管理规定进行销毁或存档。3.档案查阅与利用公司内部人员因工作需要查阅品牌申报工作档案的，应填写