监测设备管理规范制度

PAGE监测设备管理规范制度一、总则（一）目的为加强公司监测设备的管理，确保监测设备的正常运行，保证监测数据的准确可靠，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于环境监测、生产过程监测、质量检测等各类监测设备的管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定监测设备的总体管理规划和年度计划。组织监测设备的选型、采购、验收等工作。建立监测设备档案，定期组织设备的维护、保养和校准。协调处理监测设备的故障维修和报废等事宜。2.使用部门负责本部门监测设备的日常使用和保管。配合设备管理部门进行设备的维护、保养和校准工作。及时反馈监测设备的运行状况和异常情况。3.质量控制部门负责对监测设备的数据准确性进行监督和抽查。参与监测设备的校准和验收工作，确保设备符合质量要求。二、监测设备的选型与采购（一）选型原则1.根据监测任务的要求，选择技术先进、性能可靠、操作简便、维护容易的监测设备。2.优先选用具有良好售后服务和技术支持的品牌和产品。3.考虑设备的性价比，在满足监测需求的前提下，合理控制采购成本。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要，填写《监测设备采购申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途等信息。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，评估设备的必要性和可行性，并提出采购建议。3.采购部门根据审核意见，进行市场调研，选择合适的供应商进行采购。4.采购合同签订后，采购部门及时将合同副本交设备管理部门备案。三、监测设备的验收（一）验收准备1.设备管理部门组织成立验收小组，成员包括设备管理人员、使用部门代表、质量控制人员等。2.验收小组根据采购合同和相关技术标准，制定验收方案，明确验收内容、方法和步骤。（二）验收内容1.设备的外观检查，包括设备的型号、规格、数量是否与合同一致，设备表面有无损坏、变形等情况。2.设备的技术性能测试，按照设备的操作手册和技术标准，对设备的各项性能指标进行测试，确保设备达到规定的要求。3.设备的运行稳定性测试，连续运行设备一段时间，观察设备的运行状况，检查设备是否能够稳定运行，无异常波动。4.随机文件和资料的检查，包括设备的操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。（三）验收程序1.供应商将设备送达公司后，采购部门通知设备管理部门组织验收。2.验收小组按照验收方案进行验收，对验收过程中发现的问题，及时与供应商沟通协商解决。3.验收合格后，验收小组填写《监测设备验收报告》，经各方签字确认后，设备正式移交使用部门。四、监测设备的档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责为每台监测设备建立独立的档案，档案内容包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、操作手册、维修记录、校准记录、使用记录等。2.档案应采用纸质和电子两种形式保存，确保档案的完整性和可追溯性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新监测设备档案，将设备的维修、校准、使用等情况记录在档案中。2.当设备发生变更（如型号升级、功能扩展等）时，设备管理部门应及时对档案进行修改，并注明变更的原因和时间。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅监测设备档案时，应填写《档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。五、监测设备的校准与检定（一）校准计划1.设备管理部门根据监测设备的使用频率、精度要求等因素，制定年度校准计划。2.校准计划应明确校准设备的名称、型号、规格、校准周期、校准机构等信息。（二）校准实施1.设备管理部门按照校准计划，定期将监测设备送有资质的校准机构进行校准。2.校准机构应出具校准证书，校准证书应包含设备的校准结果、校准日期、有效期等信息。3.设备管理部门收到校准证书后，应对校准结果进行审核，如发现校准结果不符合要求，应及时与校准机构沟通协商解决。（三）检定要求1.对于国家规定强制检定的监测设备，设备管理部门应按照相关法律法规的要求，定期送法定计量检定机构进行检定。2.检定合格的设备，应在设备上粘贴检定合格标识，并注明检定日期和有效期。六、监测设备的维护与保养（一）维护保养计划1.设备管理部门根据监测设备的特点和使用情况，制定年度维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、方法、周期、责任人等信息。（二）日常维护1.使用部门负责监测设备的日常维护，按照设备的操作手册和维护保养计划，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.使用人员在使用设备前，应检查设备的运行状况，确保设备正常运行；使用后，应及时清理设备，关闭电源，做好设备的日常保养工作。（三）定期保养1.设备管理部门定期组织对监测设备进行全面保养，保养内容包括设备的内部清洁、零部件检查、性能测试等。2.定期保养应做好记录，记录内容包括保养时间、保养人员、保养内容、发现的问题及处理情况等。（四）故障维修1.当监测设备出现故障时，使用部门应及时填写《设备故障维修申请表》，通知设备管理部门进行维修。2.设备管理部门接到维修申请后，应及时组织维修人员进行故障诊断和维修，维修过程中应做好记录，记录内容包括故障现象、故障原因、维修方法、维修时间等。3.维修完成后，维修人员应填写《设备维修记录单》，经使用部门确认后，交设备管理部门存档。七、监测设备的使用管理（一）使用培训1.设备管理部门负责组织对新购置的监测设备进行使用培训，培训内容包括设备的操作方法、性能特点、维护保养知识等。2.使用人员应参加设备管理部门组织的培训，并经考核合格后，方可独立操作设备。（二）操作规程1.设备管理部门应根据监测设备的特点和使用要求，制定操作规程，操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、安全要求等内容。2.使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用记录1.使用部门应建立监测设备使用记录，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，使用人员应在使用设备后及时填写使用记录。（四）设备标识1.设备管理部门应对监测设备进行标识管理，标识内容包括设备名称、型号、规格、编号、校准日期、有效期等。2.设备标识应清晰、牢固，便于识别和管理。八、监测设备的报废管理（一）报废条件1.监测设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要。2.监测设备因损坏严重，无法修复或维修成本过高。3.监测设备因技术更新换代，已被新型设备所替代，且无使用价值。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门根据报废条件，填写《监测设备报废申请表》，详细说明设备的名称、型号、规格、编号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表应经使用部门负责人和设备管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导批准