规范工会联席会议制度

PAGE规范工会联席会议制度一、总则（一）目的为了加强公司工会与行政之间的沟通与协作，充分发挥工会在公司发展中的积极作用，维护职工合法权益，促进公司和谐稳定发展，特制定本工会联席会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会与公司行政之间的沟通协调工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会相关规定，确保联席会议的各项活动合法合规。2.平等协商原则：工会与行政在联席会议中地位平等，充分尊重对方意见，通过平等协商解决问题。3.务实高效原则：注重实际效果，提高会议效率，及时解决涉及职工权益和公司发展的重要问题。4.公开透明原则：联席会议的议题、过程和结果应在一定范围内公开，接受职工监督。二、联席会议的组织（一）联席会议成员1.工会方：公司工会主席、副主席及工会委员会成员。2.行政方：公司总经理、副总经理及相关部门负责人。（二）联席会议召集人联席会议由工会主席和公司总经理轮流召集。（三）联席会议秘书联席会议设秘书一名，由工会办公室主任担任。负责联席会议的筹备、记录、整理会议纪要等工作。三、联席会议的议题（一）议题范围1.涉及职工权益方面：包括劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇、职业健康安全等。2.公司发展方面：如公司生产经营计划、重大改革措施、规章制度制定与修改等。3.企业文化建设方面：职工文化活动开展、企业精神培育、职工思想动态等。4.其他需要协商解决的重要问题。（二）议题提出1.工会方、行政方均可提出联席会议议题。议题应提前以书面形式提交联席会议秘书。2.议题提出方应详细说明议题的背景、目的、主要内容及建议解决方案。（三）议题审核联席会议秘书对收到的议题进行初步审核，对于不符合要求或不属于联席会议讨论范围的议题，及时反馈给议题提出方并说明理由。审核通过的议题提交联席会议召集人确定是否列入会议议程。四、联席会议的召开（一）会议时间联席会议原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议地点会议地点由召集人确定，一般选择在公司内合适的会议室。（三）会议通知联席会议秘书根据召集人确定的会议时间和议程，提前[X]个工作日将会议通知发送给联席会议成员。通知应包括会议时间、地点、议题等内容。（四）会议议程1.宣布会议开始，介绍参会人员。2.由联席会议秘书汇报上次会议决议的执行情况。3.按照会议议程依次讨论各项议题。议题讨论时，先由议题提出方介绍议题情况，然后各方发表意见，进行充分讨论。4.对讨论的议题形成会议决议。决议应明确责任部门、完成时间和具体要求。5.宣布会议结束。（五）会议记录联席会议秘书负责会议记录，详细记录会议讨论内容、各方发言要点、形成的决议等。会议记录应准确、完整，经联席会议召集人审核后存档。（六）会议纪要联席会议结束后，联席会议秘书应及时整理会议纪要。会议纪要应包括会议基本情况、议题讨论情况、会议决议等内容。会议纪要经联席会议召集人审定后，发送给联席会议成员，并在公司内部一定范围内公布。五、联席会议决议的执行与监督（一）决议执行1.联席会议形成的决议，由责任部门负责组织实施。责任部门应制定具体的执行计划，明确执行步骤、时间节点和责任人，并将执行计划报联席会议秘书备案。2.执行过程中，责任部门应定期向联席会议秘书汇报执行进展情况。如遇重大问题或需要调整决议的，应及时提交联席会议讨论决定。（二）决议监督1.工会负责对决议执行情况进行监督检查。可通过定期检查、不定期抽查、听取汇报等方式，了解决议执行情况。2.对于执行不力或未按决议要求执行的责任部门，工会有权提出整改意见，并督促其限期整改。整改情况应及时向联席会议汇报。3.行政方应对工会的监督工作予以支持和配合，共同确保联席会议决议得到有效执行。六、信息沟通与反馈（一）日常信息沟通1.工会与行政之间应建立日常信息沟通机制，通过定期工作汇报、文件传阅、内部网络平台等方式，及时交流工作情况和相关信息。2.对于涉及职工权益和公司发展的重要信息，应及时、准确地传达给对方。（二）职工意见反馈1.工会应畅通职工意见反馈渠道，及时收集职工的意见和建议。对于职工反映的问题，能当场答复的当场答复，不能当场答复的及时整理后提交联席会议讨论研究。2.行政方应认真对待工会反馈的职工意见，积极采取措施加以解决，并将处理结果及时反馈给工会。七、附则（一）制度解