货品存放保管制度规范

PAGE货品存放保管制度规范一、总则（一）目的为了加强公司货品存放保管工作的规范化、科学化管理，确保货品的安全、完整，提高货品的周转效率，降低货品损耗，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有货品的存放保管活动，包括原材料、半成品、成品、设备及工具等各类货品。（三）基本原则1.安全第一原则：确保货品在存放保管过程中的安全，防止货品发生损坏、变质、丢失等情况。2.分类存放原则：根据货品的性质、特点、用途等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：按照货品入库的先后顺序，优先发出先入库的货品，以保证货品的质量和新鲜度。4.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对货品的存放保管进行合理规划、组织、协调和控制。二、货品入库管理（一）入库准备1.仓库规划：根据公司货品的种类、数量、出入库频率等因素，合理规划仓库的布局，划分不同的存储区域，如原材料区、半成品区、成品区、贵重物品区等，并设置明显的标识。2.设备设施检查：在货品入库前，对仓库的货架、货柜、托盘、搬运工具、消防设备、通风设备、照明设备等进行全面检查，确保其正常运行和安全可靠。3.人员培训：对参与货品入库工作的人员进行培训，使其熟悉货品入库流程、操作规范、安全注意事项等，提高工作效率和质量。（二）入库验收1.核对凭证：货品到达仓库后，仓库管理人员应首先核对送货凭证、采购订单、发票等相关凭证，确保货品的名称、规格、型号、数量、质量等与凭证一致。2.外观检查：对货品的外观进行检查，查看是否有破损、变形、受潮、污染等情况，如有问题应及时记录并反馈给供应商。3.数量清点：按照规定的计量方法，对货品的数量进行清点，确保实际到货数量与凭证数量相符。对于贵重物品、精密仪器等，应进行逐件清点。4.质量检验：对于需要进行质量检验的货品，仓库管理人员应及时通知质量检验部门进行检验，检验合格后方可办理入库手续。（三）入库手续办理1.填写入库单：经核对无误后，仓库管理人员应填写入库单，详细记录货品的名称、规格、型号、数量、质量、供应商、入库日期等信息，并由送货人、仓库管理人员签字确认。2.录入系统：将入库单的相关信息录入公司的库存管理系统，更新库存台账，确保库存数据的准确性和及时性。3.安排存放：根据货品的分类存放原则，将货品安排到相应的存储区域，并进行合理堆放，确保货品存放整齐、稳固，便于查找和管理。三、货品存放管理（一）存放方式1.货架存放：对于体积较小、重量较轻、数量较多的货品，应采用货架存放的方式，按照货品的类别、规格、型号等进行分层摆放，并设置货位标识。2.托盘存放：对于体积较大、重量较重的货品，应采用托盘存放的方式，将货品码放在托盘上，然后通过叉车等搬运工具进行搬运和存放。3.地面存放：对于一些特殊货品，如超长、超宽、超高的货品，或不需要长期存放的货品，可以采用地面存放的方式，但应设置明显的标识，避免混淆。（二）存放环境要求1.温度要求：根据货品的性质和特点，对存放环境的温度进行控制。对于一些易受潮、易变质的货品，应存放在干燥、通风的环境中；对于一些易燃易爆的货品，应存放在阴凉、通风、远离火源的环境中。2.湿度要求：对存放环境的湿度进行控制，保持适宜的湿度范围。对于一些精密仪器、电子元件等货品，应存放在湿度较低的环境中，防止受潮损坏。3.通风要求：确保仓库内通风良好，及时排除异味、湿气和有害气体，保持空气清新。对于一些易产生异味的货品，应单独存放，并采取通风措施。4.光照要求：避免货品直接暴露在阳光下，防止货品因光照而褪色、变形、老化等。对于一些对光照敏感的货品，应存放在避光的环境中。（三）库存盘点1.定期盘点：仓库管理人员应定期对库存货品进行盘点，确保库存数量与库存台账一致。盘点周期可根据公司的实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.临时盘点：在发生货品丢失、损坏、变质等情况时，或公司进行重大财务审计、库存清查等活动时，应进行临时盘点，查明原因，分清责任。3.盘点方法：盘点可采用实地盘点法、永续盘点法等方法进行。实地盘点法是指对库存货品进行逐一清点；永续盘点法是指在日常工作中，对每一笔货品的出入库都进行记录，定期通过库存管理系统进行核对。4.盘点结果处理：盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，详细记录盘点情况、发现的问题及处理结果。对于盘盈、盘亏的货品，应及时查明原因，按照相关规定进行处理，并调整库存台账。四、货品出库管理（一）出库准备1.订单审核：仓库管理人员收到出库订单后，应首先对订单进行审核，核对订单的真实性、准确性和完整性，确保订单上的货品名称、规格、型号、数量、交货日期等信息与实际需求一致。2.库存查询：通过库存管理系统查询库存货品的数量、位置等信息，确认所需货品是否有库存，如有库存，应确定其存放位置。3.备货准备：根据订单要求，仓库管理人员提前做好备货准备工作，将所需货品从存储区域搬运到备货区，并进行核对和整理，确保货品的质量和数量符合订单要求。（二）出库验收1.核对凭证：在货品出库时，仓库管理人员应核对提货凭证、出库订单等相关凭证，确保凭证上的货品名称、规格、型号、数量等信息与实际发货货品一致。2.外观检查：对备货区的货品进行外观检查，查看是否有破损、变形、受潮、污染等情况，如有问题应及时处理或更换。3.数量清点：按照订单要求的数量，对备货区的货品进行逐件清点，确保实际发货数量与订单数量相符。对于贵重物品、精密仪器等，应进行仔细核对。（三）出库手续办理1.填写出库单：经核对无误后，仓库管理人员应填写出库单，详细记录货品的名称、规格、型号、数量、收货单位、发货日期等信息，并由提货人、仓库管理人员签字确认。2.录入系统：将出库单的相关信息录入公司的库存管理系统，更新库存台账，减少库存数量，确保库存数据的准确性和及时性。3.发货放行：仓库管理人员根据出库单的要求，安排发货人员将货品发运给收货单位，并办理发货放行手续。发货人员应在发货时核对货品的名称、规格、型号、数量等信息，确保发货准确无误。五、货品保管人员职责（一）仓库管理人员职责1.负责仓库的日常管理工作，包括货品的出入库管理、存放保管、库存盘点等。2.严格遵守货品存放保管制度规范，确保货品的安全、完整，防止货品发生损坏、变质、丢失等情况。3.定期对仓库的设备设施进行检查和维护，确保其正常运行和安全可靠。4.及时掌握库存货品的动态信息，为公司的生产、销售等部门提供准确的库存数据。5.协助质量检验部门对货品进行质量检验，对不合格货品及时进行处理。6.完成上级领导交办的其他工作任务。（二）搬运人员职责1.负责货品的搬运、装卸工作，确保货品在搬运过程中的安全。2.按照仓库管理人员的要求，将货品准确无误地搬运到指定的存储区域或备货区。3.在搬运过程中，注意保护货品的包装和标识，避免货品受损。4.协助仓库管理人员对货品进行整理和堆放，确保货品存放整齐、稳固。5.完成上级领导交办的其他工作任务。六、货品存放保管安全管理（一）消防安全1.消防设施配备：在仓库内配备足够数量的消防设施，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.消防通道畅通：保持仓库内消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放货品或杂物。3.防火措施：对易燃易爆货品应单独存放，并采取防火、防爆措施，如设置防火隔离带、安装防爆灯具等。严禁在仓库内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（二）防盗安全1.仓库门窗防护：仓库的门窗应安装防盗设施，如铁门、铁窗、防盗网等，确保仓库的安全。2.人员出入管理：严格控制仓库人员的出入，仓库管理人员应凭工作证或门禁卡进入仓库，外来人员如需进入仓库，必须经过批准，并进行登记。3.监控系统安装：在仓库内安装监控系统，对仓库的出入情况、货品存放情况等进行实时监控，发现异常情况及时报警。（三）其他安全1.电气安全：仓库内的电气设备应符合安全标准，定期进行检查和维护，防止电气火灾和触电事故的发生。严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备。2.货物安全：对存放的货品应采取必要的防护措施，如防潮、防虫、防鼠等，防止货品受损。对于贵重物品、精密仪