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PAGE展会展位租赁合同范本甲方(出租方):姓名:__________________身份证号:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(承租方):公司名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方拥有展会展位的出租权,乙方有意租赁该展位用于展示其产品或服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下租赁合同:一、租赁展位基本情况1.展位位置:本次展会位于[展会名称及具体地点],甲方出租给乙方的展位位于[具体楼层、区域及展位编号]。2.展位面积:该展位面积为[X]平方米,具体尺寸为长[X]米,宽[X]米。3.展位用途:乙方仅可将该展位用于展示[乙方产品或服务的具体内容],未经甲方书面同意,乙方不得擅自改变展位用途。二、租赁期限1.租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止,共计[X]天。2.展会布展时间为[布展起始日期]至[布展结束日期],乙方应在布展时间内完成展位的布置工作。3.展会开展时间为[开展日期]至[闭展日期],乙方应在展会期间正常展示产品或服务。4.展会撤展时间为[撤展起始日期]至[撤展结束日期],乙方应在撤展时间内完成展位的清理工作,恢复展位原状。三、租金及支付方式1.租金标准:乙方应向甲方支付的展位租金为人民币[X]元整。2.支付方式:乙方应在签订本合同之日起[X]个工作日内,向甲方支付租金的[X]%作为定金,即人民币[X]元整;在展会布展开始前[X]个工作日内,支付剩余租金,即人民币[X]元整。3.支付账户:甲方指定以下银行账户为收款账户:开户银行:__________________银行账号:__________________账户名称:__________________四、甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及其他费用。有权对展会的整体安排进行协调和管理,包括但不限于展会时间、场地布置、安全保障等方面的规定。在乙方违反本合同约定时,有权采取相应措施,要求乙方承担违约责任,包括但不限于解除合同、没收定金、要求乙方赔偿损失等。2.义务按照本合同约定向乙方提供展位,并确保展位符合展会的相关要求和标准。协助乙方办理展会期间的相关手续,如展位搭建审批、展品运输通行等,但乙方应承担相关手续的办理费用。负责展会现场的整体管理和维护,包括但不限于场地清洁、安全保卫、设施设备维护等工作,确保展会的正常进行。在展会期间,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展位无法正常使用,甲方应及时通知乙方,并协助乙方采取合理措施减少损失。五、乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品或服务的展示。在展会期间,有权对展位内的展示内容进行合理调整和布置,但不得影响展位的整体形象和其他参展商的权益。有权要求甲方按照本合同约定履行相关义务,如提供展位、协助办理手续等。2.义务按照本合同约定的时间和金额支付租金及其他费用。严格遵守展会的各项规定和要求,包括但不限于展会时间、展位布置标准、安全规定等,不得擅自改变展位用途或进行违规操作。在布展、开展及撤展期间,负责展位的布置、展示及清理工作,确保展位的整洁、有序和安全。乙方应自行承担展位布置所需的材料、设备、人工等费用,但不得损坏展位的原有设施和结构。对展位内展示的产品或服务的合法性、真实性负责,并承担因展示内容引发的一切法律责任。在展会期间,应安排专人负责展位的管理和接待工作,不得擅自离开展位。如需临时离开,应提前通知甲方,并委托他人代为管理展位。遵守展会的知识产权保护规定,不得侵犯他人的知识产权。如因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。六、展位布置与使用1.乙方应在布展时间内按照甲方提供的展位平面图及相关要求进行展位布置。布置方案应提前提交甲方审核,经甲方书面同意后方可实施。2.展位布置应符合展会的整体风格和安全要求,不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品,不得妨碍其他参展商的正常展示和观众的通行。3.乙方在展位内展示的产品或服务应摆放整齐、美观,不得超出展位范围。如需设置展示道具、悬挂宣传标语等,应确保其牢固安全,不得影响展位的结构和其他参展商的权益。4.在展会期间,乙方应保持展位的整洁卫生,及时清理展品、垃圾等。撤展时,乙方应将展位内的所有物品清理干净,恢复展位原状。如乙方未按要求清理展位,甲方有权自行清理,所产生的费用由乙方承担。七、广告宣传与推广1.乙方在展位内进行广告宣传和推广活动时,应遵守展会的相关规定,不得进行虚假宣传、夸大产品功效等不正当竞争行为。2.乙方如需在展位外设置广告宣传标识或进行其他推广活动,应提前向甲方提出申请,经甲方书面同意后方可实施。广告宣传标识的设置应符合展会的整体规划和安全要求,不得影响展会的整体形象和其他参展商的权益。3.乙方在展会期间进行的广告宣传和推广活动所产生的费用由乙方自行承担,与甲方无关。八、保险与安全1.乙方应自行购买展位内展示产品或服务的相关保险,包括但不限于财产保险、产品责任险等,以保障自身及第三方的权益。如因乙方未购买保险或保险不足导致的损失,由乙方自行承担。2.在展会期间,乙方应遵守展会的安全规定,确保展位内的人员和财产安全。乙方应配备必要的安全设施和消防器材,并对展位内的工作人员进行安全教育培训。3.如发生安全事故或突发事件,乙方应立即采取措施进行处理,并及时通知甲方。乙方应承担因事故或事件导致的一切法律责任和经济损失,如因乙方原因给甲方或其他参展商造成损失的,乙方应负责赔偿。九、违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和金额支付租金及其他费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,没收乙方已支付的定金,并要求乙方支付剩余租金及违约金。2.若乙方擅自改变展位用途、超出展位范围进行展示、违反展会规定或进行违规操作等,甲方有权要求乙方立即改正,并可根据情节轻重处以人民币[X]元以上[X]元以下的罚款。如乙方的行为给甲方或其他参展商造成损失的,乙方应负责赔偿。3.若乙方未按照本合同约定的时间完成展位布置、清理展位或恢复展位原状,每逾期一日,应按照租金的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权自行安排人员进行处理,所产生的费用由乙方承担。4.若甲方未按照本合同约定向乙方提供展位或协助乙方办理相关手续,导致乙方无法正常参展的,甲方应承担乙方的直接经济损失,并按照租金的[X]%向乙方支付违约金。5.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付人民币[X]元的违约金,并赔偿对方因此遭受的损失。6.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。十、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2
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