规范党委会议记录制度

PAGE规范党委会议记录制度一、总则（一）目的为了加强公司党委会议管理，规范会议记录工作，提高会议效率和决策科学性，确保公司党委各项工作有序开展，依据相关法律法规和党内规定，结合公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司党委组织召开的各类会议，包括党委会、党委扩大会议、专题研讨会等。（三）基本原则1.真实准确原则：会议记录应如实记录会议内容，确保记录信息的真实性和准确性，不得歪曲、篡改会议原意。2.全面完整原则：涵盖会议全过程，包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排、发言内容、讨论情况、决议结果等详细信息，不得遗漏重要内容。3.及时高效原则：会议记录人员应在会议结束后及时整理记录，保证记录的及时性，以便为后续工作提供快速有效的参考依据。4.保密规范原则：严格遵守保密规定，对会议记录中涉及的机密信息、敏感事项等妥善保管，防止信息泄露。二、会议记录人员职责（一）会前准备1.提前熟悉会议主题、议程和相关资料，了解会议的目的和重点内容，为准确记录做好准备。2.准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音设备（经会议组织者同意）等，并确保记录设备正常运行。（二）会中记录1.集中精力，认真倾听会议发言，准确记录会议讨论的内容、各方观点和意见，包括重要讲话、决议、决定等关键信息。2.对于发言人的姓名、职务等信息要准确记录，确保记录内容清晰可辨。3.采用规范的记录方法，如使用通用的速记符号、简化表述等，提高记录效率，但要保证记录内容能够准确还原会议原意。4.及时记录会议中的重要数据、事例等，以便更好地反映会议讨论的实际情况。（三）会后整理1.会议结束后，及时对会议记录进行整理，补充完善记录内容，确保记录完整、准确。2.对记录内容进行分类、编号，便于查阅和管理。3.将整理好的会议记录及时提交给会议组织者或相关负责人审核。（四）存档保管1.按照公司档案管理规定，将审核通过的会议记录进行妥善存档，确保记录的安全性和完整性。2.建立会议记录索引目录，方便快速查找和调阅历史会议记录。3.定期对会议记录进行检查和维护，防止记录丢失或损坏。三、会议记录内容要求（一）会议基本信息1.会议名称：准确记录会议的具体名称，如“[年度/季度]党委会”“党委扩大会议[具体议题]”等。2.会议时间：详细记录会议开始和结束的具体时间，精确到分钟。3.会议地点：明确会议召开的具体地点，包括楼层、房间号等详细信息。4.参会人员：记录参会人员的姓名、职务，如有缺席人员，应注明缺席原因。对于参会人员较多的情况，可采用列表形式进行记录。（二）会议议程按照会议实际进行的顺序，记录各项议程的标题和主要内容，明确议程的先后顺序和讨论重点。（三）会议发言内容1.主持人发言：记录主持人开场时对会议目的、议程安排的介绍，以及在会议过程中对讨论方向、节奏的把控等发言内容。2.参会人员发言：详细记录每位参会人员的发言要点，包括提出的问题、观点、建议、意见等。对于重要发言，应尽量逐字逐句记录，确保准确传达发言人的原意。3.讨论情况：记录会议中各方讨论的过程，包括不同观点之间的交锋、协调、妥协等情况，反映会议讨论的深度和广度。（四）会议决议1.明确记录会议最终形成的决议内容，包括决议事项、责任部门、完成时间等关键信息。2.对于决议的表决情况，如投票表决的票数统计、赞成票、反对票、弃权票的具体情况等，应详细记录。（五）其他事项记录会议中出现的重要事项，如临时动议、突发事件处理情况、需要后续跟进的事项等，并注明相关要求和责任人。四、会议记录格式规范（一）页面设置采用A4纸张，页边距上下左右均设置为2.5厘米。（二）字体字号1.标题：使用二号宋体加粗，居中显示。2.正文：采用小四号宋体，行距为1.5倍行距。3.各级小标题：根据重要程度依次使用三号、四号、小四号宋体加粗。（三）段落格式1.首行缩进：正文段落首行缩进2个字符。2.对齐方式：标题居中对齐，正文两端对齐。（四）编号与分页1.对会议记录内容进行编号，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等，按照层次清晰的原则进行编号，便于查阅和引用。2.每一页记录下方标注页码，页码位于页面底部居中位置。（五）特殊格式1.对于重要内容、决议等，可采用加粗、下划线等方式进行突出显示，但应保持格式统一和规范。2.引用他人发言时，可采用不同字体或格式进行区分，如使用楷体或加引号等方式，但要确保清晰易辨。五、会议记录审核与审批（一）审核流程1.会议记录整理完成后，首先由记录人员进行自我审核，检查记录内容是否准确、完整，格式是否规范。2.记录人员将审核后的会议记录提交给会议主持人进行初步审核，主持人重点审核记录内容是否符合会议实际情况，决议记录是否准确无误。3.主持人审核通过后，将会议记录提交给党委办公室负责人进行最终审核，党委办公室负责人从记录的规范性、完整性、准确性以及对后续工作的参考价值等方面进行全面审核。（二）审批权限1.一般会议记录经党委办公室负责人审核通过后即可存档。2.对于涉及重要决策、重大事项的会议记录，审核通过后需提交公司党委书记审批，党委书记审批通过后方可正式存档。（三）审核反馈与修改1.在审核过程中，如发现记录内容存在问题，审核人员应及时向记录人员反馈，明确指出问题所在，并提出修改意见。2.记录人员应根据审核意见及时对会议记录进行修改完善，修改完成后重新提交审核，直至审核通过。六、会议记录查阅与使用（一）查阅权限1.公司党委委员、各部门负责人因工作需要，可查阅与本部门或本人职责相关的会议记录。2.其他人员如需查阅会议记录，需经党委办公室负责人批准，并说明查阅目的和用途。（二）查阅流程1.查阅人填写《会议记录查阅申请表》，注明查阅会议的名称、时间、查阅内容范围、查阅用途等信息。2.将申请表提交给党委办公室负责人，党委办公室负责人根据申请内容进行审批。3.审批通过后，查阅人在党委办公室指定地点查阅会议记录，查阅过程中不得擅自摘抄、复制、传播会议记录内容。如需摘抄或复制部分内容，需另行申请并经批准。（三）记录使用1.会议记录仅供公司内部工作参考和研究使用，未经公司党委批准，不得对外泄露会议记录内容。2.在公司内部使用会议记录时，应严格按照相关规定和程序进行，确保记录内容的正确引用和合理使用，不得断章取义或歪曲记录原意。3.涉及会议记录的引用、汇报等工作，应确保记录来源的准确性和可靠性，并注明记录的具体出处，如会议名称、时间、记录编号等。七、会议记录保密管理（一）保密范围会议记录中涉及的公司商业秘密、技术秘密、战略规划、人事任免、财务数据等敏感信息均属于保密范围。（二）保密措施1.对会议记录存储介质进行严格管理，采用加密存储、设置访问权限等方式，防止信息泄露。2.限制知悉会议记录内容的人员范围，仅允许经过授权的人员接触和查阅相关记录。3.在会议记录的传递、使用过程中，严格遵守保密规定，如采用密封、加密传输等方式，确保信息安全。（三）保密责任1.参与会议记录工作的所有人员均负有保密责任，应签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.如因工作失误或故意泄露会议记录中的保密信息，将依法依规追究相关人员的责任。八、附则（一）解释权本