2026年大型展览展示服务合同协议

2026年大型展览展示服务合同协议甲方（服务方）：[服务方公司全称]统一社会信用代码：[服务方统一社会信用代码]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[服务方注册地址]联系电话：[服务方联系电话]电子邮箱：[服务方电子邮箱]乙方（客户方）：[客户公司全称]统一社会信用代码：[客户统一社会信用代码]法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[客户注册地址]联系电话：[客户联系电话]电子邮箱：[客户电子邮箱]鉴于甲方具备提供大型展览展示设计、搭建及相关服务的能力和资质，乙方拟在2026年举办的大型展览（以下简称“展会”）中设立展位，并希望委托甲方提供相应的展览展示服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条展会基本信息1.1展会名称：[具体展会全称]1.2展会时间：自2026年[起始日期]至2026年[结束日期]1.3展会地点：[展馆名称]，地址：[展馆详细地址]1.4乙方展位：展位号/区域为[具体展位号或区域]第二条服务范围与内容2.1甲方根据乙方需求及展会要求，负责为乙方在上述展位提供以下服务：2.1.1展台整体方案设计，包括但不限于平面布局设计、空间造型设计、色彩搭配方案等，并提供设计图纸（含平面图、立面图、效果图等）供乙方确认。2.1.2经乙方确认的设计方案，按照约定的材质、规格进行展台展示部分的材料采购。2.1.3在展会规定的搭建时间窗口内，按照最终确认的设计方案和材料，负责乙方展位内的展台结构搭建、装饰布置等工作。2.1.4负责展台所需灯光、音响、视频设备（如包含在服务范围内）的安装与调试工作。2.1.5在展会规定的撤展时间窗口内，负责乙方展台的拆除工作，并清理搭建过程中产生的建筑垃圾。2.1.6提供展台搭建期间及展期内的必要现场技术支持服务。2.2上述服务范围不包括但不限于：展位租赁本身、展位内展品的设计与制作、展期人员配备与运营、展台搭建前的展位内部准备工作（如需特殊准备需另行约定）、乙方自行带来的展品、设备的运输、安装、调试及保管。第三条服务标准与要求3.1质量标准：甲方提供的服务应符合国家及行业相关标准，并达到双方确认的设计方案要求，材料质量应保证合格。3.2进度标准：甲方应严格按照展会公布的搭建、撤展时间窗口要求完成各项工作，每日工作时长以展会规定或双方约定为准。3.3安全标准：甲方在搭建、撤展过程中必须遵守展馆及展会的安全规定，确保施工安全，对工作人员进行安全交底，承担因自身原因造成的安全事故责任。3.4验收标准：各阶段验收应以本合同约定、展会规定、设计图纸及双方确认的方案为准。验收合格后，双方应在验收单上签字确认。如一方对验收结果有异议，应在收到验收通知后[具体天数]日内提出，双方友好协商解决。第四条合同总价款4.1本合同项下甲方提供的服务，合同总价款为人民币[金额大写]元（¥[金额小写]元）。4.1.1其中包含：设计费人民币[金额]元；材料费人民币[金额]元；搭建费人民币[金额]元；安装调试费人民币[金额]元；拆除费人民币[金额]元；（如费用项目较多可继续列明）。4.1.2该价格[含税/不含税]，具体税率及发票类型为[税率]%，甲方应在乙方付款后[具体天数]日内开具等额[增值税专用发票/普通发票]给乙方。4.2最终价格以双方确认的设计方案和材料清单为准，如因乙方变更设计方案或增加服务内容导致费用变化，双方应另行协商确认。第五条支付方式5.1乙方应按以下时间和比例向甲方支付服务费用：5.1.1合同签订后[具体天数]日内，支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。5.1.2甲方完成材料采购，经乙方验收合格后[具体天数]日内，支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.1.3甲方完成展台搭建，经乙方及展会方验收合格后[具体天数]日内，支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.1.4甲方完成展台拆除，经乙方确认无误后[具体天数]日内，支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。（如分期付款节点不同可调整）5.2甲方指定收款账户信息如下：开户名称：[服务方公司全称]开户银行：[服务方开户银行名称]银行账号：[服务方银行账号]第六条双方权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1按照合同约定和确认的方案，按时、按质完成各项服务内容。6.1.2负责提供设计方案、材料清单等必要文件，并确保其符合展会要求。6.1.3负责搭建现场的管理，确保施工安全和文明施工。6.1.4配合乙方及展会方进行材料进场、施工、验收等环节的工作。6.1.5展台搭建及使用期间，甲方应指派专门人员提供必要的技术支持和应急处理服务。6.1.6保证使用材料的质量，并承担因材料原因导致的返工或修复责任。6.2乙方的权利与义务：6.2.1按照合同约定提供准确的展位信息、设计需求背景资料，并配合甲方完成方案的确认工作。6.2.2按照本合同第五条的约定，按时足额向甲方支付服务费用。6.2.3负责提供搭建所需的展位场地，并确保场地状态符合搭建要求（如需特殊清理或准备，由双方另行约定）。6.2.4按照约定参与材料验收、展台搭建及拆除的验收工作。6.2.5负责展台内乙方自行带来的展品、设备的运输、安装、调试、使用、保管及保险等事宜，并承担相关责任。6.2.6展台搭建、使用及撤展过程中，遵守展会现场的各项管理规定。6.2.7负责办理展台搭建可能需要的任何政府报批、报建手续（如需）。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的价格政策等）均负有保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得将上述商业秘密泄露给任何第三方或用于本合同约定目的之外的其他用途。7.3本保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未能按时完成合同约定的服务内容（非因不可抗力或乙方原因），每逾期一日，应向乙方支付合同总价款[百分比]%（不超过[上限百分比]）的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取的全部款项并承担违约责任。8.2若甲方提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方在[具体天数]内免费整改至符合标准。若甲方无法在规定时间内完成整改或整改后仍不合格，乙方有权要求降低服务费用或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。8.3若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款金额[百分比]%（不超过[上限百分比]）的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付全部应付未付款项及违约金。8.4任何一方因违反本合同约定给对方造成其他损失的，应承担赔偿责任。8.5若因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否解除合同或部分免除责任。第九条保险责任9.1甲方应自行购买在提供本合同项下服务期间，可能因自身原因造成的财产损失险及工作人员意外伤害险，保险范围应涵盖展台搭建、使用及拆除等环节。保险金额应足够覆盖潜在风险。9.2因甲方原因造成的损失，甲方所购买保险未能覆盖或不足的部分，由甲方自行承担。9.3因乙方原因造成的损失，由乙方自行承担责任。甲方有权向乙方追偿。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院，通常选择服务方所在地或合同履行地法院]提起诉讼。第十一条合同生效、变更与解除11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何变更或补充，须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：a)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[具体天数]日内仍未纠正的；b)一方进入破产、清算程序的；c)因不可抗力导致合同目的无法实现的。第十二条通知与送达12.1本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送至本合同首部列明的地址或联系方式。12.2通知在以下时间视为送达：a)专人递送，当面交收时；b)挂号信或快递服务，寄出后[具体天数]日；c)电子邮件，发出时（若接收方未即时回复，则视为已送达）。12.3任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。第十三条其他约定13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订