酒店会议设施租赁协议

酒店会议设施租赁协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：出租方（甲方）：__________酒店名称法定代表人/授权代表：__________地址：_________________________联系电话：_____________________承租方（乙方）：__________法定代表人/授权代表：__________地址：_________________________联系电话：_____________________鉴于甲方拥有并运营位于______的酒店，并拥有提供会议设施的能力；乙方计划举办会议/活动，需要租赁甲方的酒店会议设施。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守：第一条租赁标的物乙方租赁甲方位于______（具体楼层和区域）的以下会议设施：1.会议室名称：__________，位于该酒店______楼______区域，面积约______平方米，可容纳人数约______人。2.配备设备包括但不限于：投影仪、幕布、音响系统（含麦克风、音箱）、基础照明、白板、书写笔、电源插座等。详细设备清单及状况见本协议附件一，该附件为本协议不可分割的一部分。3.其他设施包括但不限于：茶歇区使用权、无线网络服务。甲方应保证乙方租赁的设施在协议生效时处于能够正常使用状态。第二条租赁期限与时间安排1.租赁期限自______年______月______日______时起至______年______月______日______时止，共计______小时/天。2.乙方可在每日______时至______时期间使用租赁场地。3.乙方详细的会议日程安排见本协议附件二，该附件为本协议不可分割的一部分。甲方将根据该日程安排提供必要的人员配合和服务。4.如需在租赁期前进行场地布置或租赁期后进行场地清理，具体时间安排由双方另行协商确定。第三条租金与费用1.基础租金：乙方租赁会议室的费用为______元人民币（大写：______________）。如租赁期超过______天，超出部分租金按______计算。2.设备使用费：如乙方需使用本协议第一条未列明的甲方设备或超出标准配置，产生的费用为______元人民币（大写：______________）。3.服务费：场地布置费______元人民币（大写：______________），技术支持费（如需）按实际发生额结算。4.费用支付：*乙方应在本协议签订后______日内支付______%的租金，即______元人民币（大写：______________）作为预付款。*剩余租金及设备使用费、服务费等，应在租赁期满后______日内支付。*所有费用均以人民币支付。5.税费：上述费用均______包含/不包含______税，如需乙方承担，甲方应提供相应发票。6.额外费用：因乙方原因产生的额外服务需求（如增加人员、特殊布置等）或造成的设施损坏维修费用，由乙方承担。第四条酒店提供的服务与标准1.甲方将提供租赁场地内的日常清洁服务。2.甲方将提供安保服务，确保租赁区域的安全。3.甲方将保证租赁期间空调、基础照明等系统的正常运行。4.技术支持：甲方提供基础设备操作指导，并配备技术人员在______时段内响应乙方需求（如需专业人员介入，费用另议）。5.人员配合：乙方如需甲方工作人员（如礼宾、工程）在特定时间提供配合服务（如物料搬运、简单设备安装），需提前至少______小时书面通知甲方，相关费用为______元人民币/次。6.服务标准：甲方提供的服务应符合酒店______星级标准或双方另行商定的标准。第五条乙方责任与义务1.乙方应按照本协议约定按时足额支付各项费用。2.乙方应遵守甲方的《会议场地使用守则》，包括但不限于保持场地安静、禁止吸烟（除指定区域外）、爱护设施设备、不得存储危险品等。3.乙方的场地布置和装饰方案应提前______天提交甲方审核，布置过程中及活动结束后应确保不损坏原有设施设备（正常磨损除外）。撤场时场地应恢复至布置前的状态。4.乙方负责租赁期间租赁设施内所有物品的安全，并对因乙方保管不当造成的设备损坏或丢失承担赔偿责任。赔偿金额按设备修复费或市场价值计算。5.乙方负责管理其活动参与人员，确保其遵守酒店各项规章制度。6.如乙方活动需特殊许可，由乙方自行负责办理所有手续并承担相关费用，并将有效许可文件复印件提交甲方备案。7.乙方应自行购买活动责任险和财产险，并将甲方列为附加被保险人，保险期间应覆盖整个租赁期限。第六条禁止性行为乙方不得在租赁场地区域内从事任何违法违规活动，包括但不限于：销售非法商品、进行任何形式的赌博活动、进行可能危及人身安全的实验或表演、产生超标的噪音干扰酒店其他区域、故意破坏或损坏任何酒店设施设备、存储易燃、易爆、有毒等危险品。第七条维护与维修租赁期间，租赁场地的日常清洁和维护由甲方负责。因乙方使用不当或故意损坏造成的设施损坏，由乙方负责修复或赔偿。甲方设施本身或因正常使用导致的损耗，由甲方负责维修（均在设备保修范围内）。第八条保险与赔偿乙方应按照本协议第五条第6款购买保险。如因乙方原因发生任何事故，导致甲方财产损失、第三方人身伤害或违反法律法规，给甲方造成任何损失（包括但不限于经济损失、名誉损失、罚款等），均由乙方承担全部赔偿责任。第九条违约责任1.若甲方未能按本协议约定提供租赁设施或服务，导致乙方活动无法进行或受影响，甲方应酌情减免相应租金或提供同等价值的替代场地，若因此给乙方造成额外损失，甲方也应承担相应赔偿责任。2.若乙方未按时支付本协议项下的任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求乙方支付全部款项及违约金。3.若乙方违反本协议任何条款，特别是违反第六条禁止性行为或造成重大损失，甲方有权立即解除本协议，收回租赁场地，并要求乙方承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、赔偿金等。第十条合同的变更、解除与终止1.本协议的任何变更，须经双方书面同意。2.除本协议另有约定外，本协议在租赁期满自动终止。3.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方可协商继续履行或解除协议。4.若一方严重违约，守约方有权根据本协议第九条的规定解除本协议。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十二条不可抗力不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情及其相关管制措施等。发生不可抗力时，双方应根据事件影响协商决定是否延期、部分履行或解除本协议，并互不承担违约责任。第十三条通知双方在本协议首页载明的地址、联系人及电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后______日视为送达）、或发送电子邮件（以发送时视为送达）即视为有效送达。第十四条协议的生效、变更与完整1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定。3.本协议的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。第十五条其他条款1.保密：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密进行保密，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.知识产权：乙方自行设计和制作的布置、宣传材料等，其知识产权归乙方所有。甲方为乙方活动提供的标准模板或资料，其知识产权归甲方所有，乙方仅可在约定范围内使用。3.转让：未经甲方事先书面同意，乙方不得将其在本协议项下的权利义务转让给任何第三方。第十六条签署本协