工程现场签证单填写规范与模板

工程现场签证单填写规范与模板工程现场签证单作为工程建设中调整造价、明确责任、协调工期的核心文件，其填写质量直接影响项目结算效率与纠纷风险。规范填写签证单，既是造价管理的基础工作，也是工程履约过程中厘清权责的关键环节。本文结合工程实践经验，梳理签证单填写的核心规范，并提供实用模板，助力现场管理人员、造价人员高效完成签证管理工作。一、签证单填写核心规范（一）填写主体与时效要求发起主体：由施工单位现场负责人根据实际变更、额外工作等情况发起，需确保现场情况与签证事由的关联性真实可追溯（如因设计变更、地质条件变化、甲方指令等触发）。审核主体：监理单位（或建设单位现场代表）需在收到签证申请后，于约定时效内（如合同约定3个工作日，无约定则建议不超过7个工作日）完成现场核实，避免因时效滞后导致事实模糊。时效原则：坚持“一事一签、即时办理”，严禁“攒单”或事后补签（特殊情况需附书面说明并经各方确认），防止工程量、价格争议。（二）内容完整性规范签证单需涵盖工程部位、事由、工程量、计价方式、工期影响五大核心要素，避免信息缺失导致结算纠纷：1.工程部位与事由：需明确签证事项对应的具体工程部位（如“主体结构±0.000层A轴~C轴剪力墙”），事由需说明触发签证的原因（如设计变更、地质条件变化、甲方指令等），避免笼统表述（如“零星工程”“临时用工”需细化场景）。2.工程量与计价方式：工程量描述：采用可计量、可追溯的表述，如“拆除原有砖砌围墙（240mm厚，长15m，高2.2m）”，需标注尺寸、材质、数量单位（避免“若干”“大约”等模糊词）；若为计时工，需明确人工数量、工种、工作时长（如“普工3人，工作8小时，清理基坑积水”）。计价方式：需注明计价依据（如合同单价、市场价、定额计价），若为“综合单价”需明确包含的工作内容（如“墙面抹灰综合单价35元/㎡，包含基层处理、挂网、两遍抹灰”）；若为“总价包干”需说明包干范围，防止结算时争议。3.工期影响：若签证事项涉及工期调整，需明确“工期增加X天”或“不影响总工期”，避免工期责任纠纷。（三）表述准确性与规范性专业术语使用：遵循工程行业规范术语，如“混凝土浇筑”“钢筋绑扎”“土方开挖（放坡系数1:0.5）”，避免口语化表述（如“打混凝土”“绑钢筋”）。逻辑关联性：签证事由、工程量、计价方式需逻辑自洽，例如“因设计变更增加卫生间防水面积20㎡（原设计无防水，现按图审要求增设），计价按合同约定防水单价45元/㎡”，事由与工程量、计价依据需对应。数字与单位：工程量数字需准确（如“15.2m³”而非“约15m³”），单位采用国标（m、m²、m³、个、工日等），避免混用（如“米”与“m”需统一）。（四）附件与佐证材料要求签证单需附现场照片、设计变更单、会议纪要、工程量计算书等佐证材料，确保事实可追溯：现场照片：需标注拍摄时间、部位、事由（如“2023.08.15，A区基坑塌方现场，需额外支护”）。设计变更单/会议纪要：若为设计原因或多方协商事项，需附对应文件。工程量计算书：复杂签证需附计算过程（如“土方开挖量=长×宽×深=10m×5m×3m=150m³”）。附件清单：需在签证单中注明附件编号与内容（如“附件1：现场照片3张；附件2：设计变更单DX-001”），确保与签证内容一一对应。（五）签字盖章与流程合规签字要求：施工单位项目经理（或授权代表）、监理工程师（总监理工程师或专业监理）、建设单位现场代表需亲笔签字，严禁代签；签字时需注明日期，确保流程可追溯。盖章要求：施工单位需加盖项目章（或公章），监理、建设单位按单位规定盖章（如监理部章、项目部章），确保主体责任明确。流程合规：严格遵循合同约定的签证流程（如“施工单位申请→监理核实→建设单位确认”），若合同无约定，需经三方（或四方，含设计）确认后生效。二、工程现场签证单实用模板（一）模板格式（以某建筑项目签证为例）项目名称×××建设项目签证编号QZ-____-----------------------------------------------签证日期2023年8月15日工程部位主体结构±0.000层A-C轴剪力墙签证事由因地质勘察报告补充，该区域地基持力层需加深，设计变更要求增加混凝土垫层浇筑（原设计垫层厚100mm，现调整为150mm）工程量及计价1.混凝土垫层：C15混凝土，面积120㎡，厚度0.15m（原0.1m），增量体积=120×(0.15-0.1)=6m³；

2.计价方式：按合同约定混凝土垫层单价（含模板、浇筑、养护）85元/m³，增量费用=6×85=510元；

3.工期影响：增加工期1天（垫层浇筑及养护需额外1天）附件清单1.设计变更单（编号：SB-005）；

2.现场照片（拍摄时间：2023.08.14，部位：A-C轴地基）；

3.工程量计算书（附后）施工单位意见情况属实，申请按上述内容办理签证。

签字：×××（项目经理）

日期：2023.08.15

盖章：××建筑工程有限公司项目部章监理单位意见经现场核实，变更情况属实，工程量计算准确，同意按此签证。

签字：×××（专业监理工程师）

日期：2023.08.16

盖章：××工程监理有限公司项目部章建设单位意见同意监理意见，按合同约定结算。

签字：×××（现场代表）

日期：2023.08.17

盖章：××建设有限公司项目部章（二）模板填写说明签证事由：需明确触发签证的原因（如地质变化+设计变更），避免模糊表述。工程量计算：采用“增量法”（原设计vs现要求），清晰体现变更量，防止重复计价。计价依据：优先引用合同约定单价，无约定时需说明市场价/定额依据。附件支撑：设计变更单、现场照片、计算书需与签证内容一一对应，确保事实可追溯。三、签证单填写注意事项（一）避免事后补签若因特殊原因（如抢险工程）需事后补签，需在签证单中说明“因XX原因（如台风抢险），现场紧急处理后补签，附抢险方案及监理/建设单位确认的现场记录”，并经各方签字确认，防止被认定为“无依据签证”。（二）避免模糊表述禁止使用“大概”“估计”“适量”等词汇，工程量需量化，事由需具象（如将“临时用工”改为“因甲方指令增加后浇带清理工作，普工2人，工作10小时”）。（三）留存备份与归档签证单需一式多份（施工、监理、建设、造价咨询各一份），各方签字盖章后及时归档，电子版需与纸质版一致，便于结算时核对。