产品功能描述及参数统一规格说明书

产品功能描述及参数统一规格说明书一、编制目的为规范产品功能描述及参数信息的统一管理，保证跨部门协作中产品信息的准确性、一致性和可追溯性，特制定本规格说明书。本模板适用于产品研发、测试、市场、销售等全生命周期各环节，为需求传递、方案设计、用户培训及后期运维提供标准化依据。二、适用业务场景新产品立项与开发：用于明确产品核心功能模块、技术参数及交付标准，指导研发团队开展需求分析与系统设计。功能迭代与优化：记录版本更新后的功能变更点及参数调整，保证测试、运维团队准确把握修改范围。跨部门需求对接：作为市场、销售与研发团队沟通的基准文档，避免因信息理解偏差导致需求偏差。用户文档编写：为产品手册、在线帮助文档等用户提供清晰的功能说明及参数指引。合规与审计：留存产品功能及参数的标准化记录，满足行业监管或内部审计的信息追溯需求。三、规格说明书编制步骤步骤一：明确需求背景与目标输入：产品需求文档（PRD）、市场调研报告、用户反馈记录等。操作：梳理产品定位及核心价值，明确本次功能/参数更新的业务目标（如“提升用户注册转化率”“优化数据处理效率”）。列出需求来源（如“客户反馈*工号001提出”“战略规划新增模块”），并标注优先级（高/中/低）。输出：需求背景说明文档，包含目标、来源及优先级。步骤二：拆分功能模块与子功能输入：需求背景说明文档、产品架构图。操作：按业务逻辑将产品拆分为一级功能模块（如“用户管理”“数据统计”“系统配置”）。对每个一级模块进一步拆分二级子功能（如“用户管理”下包含“注册”“登录”“信息修改”）。使用层级结构（如1.1、1.1.1）标注模块间关联关系，避免功能重叠或遗漏。输出：功能模块层级结构图。步骤三：描述功能细节与业务规则输入：功能模块层级结构图、用户故事（UserStory）。操作：针对每个子功能，按“功能目标+操作流程+异常处理”三要素描述：功能目标：说明该功能解决的核心问题（如“用户注册功能实现新用户快速创建账户”）。操作流程：分步骤说明用户操作路径（如“1.进入注册页面→2.输入手机号→3.获取验证码→4.设置密码→5.提交注册”）。异常处理：列出常见异常场景及系统响应（如“手机号格式错误时，提示‘请输入11位有效手机号’”）。明确业务规则（如“密码必须包含字母+数字，长度8-20位”“同一手机号单日注册次数不超过5次”）。输出：功能详细描述文档。步骤四：整理参数信息与技术规格输入：技术设计文档、接口规范、硬件配置清单等。操作：分类梳理参数类型：技术参数：如响应时间（≤2秒）、并发量（支持1000用户同时在线）、数据存储容量（单表最大1000万条）。业务参数：如手续费率（0.3%-1%）、订单有效期（24小时）、退款时效（申请后7个工作日到账）。接口参数：如API请求方法（POST/GET）、请求头参数（Content-Type:application/json）、返回字段说明（:200表示成功）。对每个参数标注：是否必填、默认值、取值范围、单位、更新周期（如“响应时间：必填，默认≤1秒，单位毫秒，每次版本更新后验证”）。输出：参数清单表。步骤五：评审与定稿输入：功能详细描述文档、参数清单表。操作：组织研发、测试、市场、产品负责人召开评审会，重点核查：功能描述是否完整覆盖需求，业务规则是否无歧义；参数是否可量化、可验证，是否与实际技术能力匹配；跨模块功能是否存在冲突（如“用户注册”与“短信验证码”模块的接口一致性）。根据评审意见修改文档，经最终确认人（如产品经理工号002、技术负责人工号003）签字后定稿。输出：《产品功能描述及参数统一规格说明书》正式版本。四、规格说明书模板及填写说明4.1功能模块描述表字段名填写说明示例一级模块产品的一级功能分类，如“用户管理”“数据报表”用户管理二级模块一级模块下的子功能，需与一级模块层级对应用户注册功能名称子功能的标准化命名，简洁明确（避免使用“新增”“修改”等模糊词汇）手机号快速注册功能描述包含功能目标、操作流程、异常处理（建议分点说明，控制在200字内）目标：实现用户通过手机号验证码快速创建账户流程：1.输入手机号→2.获取验证码→3.设置密码→4.提交异常：手机号已注册时提示“该手机号已存在，请直接登录”业务规则功能运行需遵循的约束条件（如限制条件、计算逻辑等）1.手机号需为国内11位号段2.验证码有效期为5分钟，可重试3次3.密码需包含大小写字母+数字，长度8-20位关联模块与本功能存在数据或交互依赖的其他模块（如“短信验证码”“账户中心”）短信验证码模块、账户中心模块负责人功能模块的当前负责人，填写工号或姓名（*号代替）*工号004最后更新时间文档最后一次修改的日期（格式：YYYY-MM-DD）2024-03-154.2参数信息表字段名填写说明示例参数分类技术参数/业务参数/接口参数技术参数参数名称参数的标准化命名（如“响应时间”“并发用户数”）单次API请求平均响应时间参数描述参数的具体含义及作用（需明确对业务或技术的影响）系统处理用户请求的平均耗时，包含网络传输时间，直接影响用户体验是否必填是/否是默认值参数未设置时的默认取值（如无默认值填“-”）≤1000ms取值范围/单位参数的数值范围、枚举值或计量单位（如“0-100%”“MB”“字符串长度1-50”）取值范围：0-3000ms；单位：毫秒(ms)数据类型参数的数据格式（如整数、浮点数、字符串、布尔值）整数验证方式参数值的测试或验证方法（如“压测工具模拟”“手动测试”）使用JMeter模拟1000并发用户请求，统计平均响应时间负责人参数的当前负责人，填写工号或姓名（*号代替）*工号005更新周期参数的更新频率（如“每次版本更新”“按月调整”）每次版本更新后验证五、填写规范与常见问题规避描述准确性功能描述需避免歧义，不使用“大概”“可能”等模糊词汇，明确“做什么”而非“怎么做”（技术实现细节可在技术文档中说明）。示例：错误描述为“用户大概能快速注册”，正确描述为“用户完成注册流程不超过3步”。参数可量化性所有参数需明确数值范围或单位，避免使用“较快”“稳定”等定性表述。示例：错误描述为“系统响应较快”，正确描述为“系统平均响应时间≤500ms”。术语一致性全文统一术语（如“用户”与“客户”需明确是否为同一主体，“订单”与“单据”需统一命名），避免同一概念用不同词汇表述。建议建立产品术语表，作为本说明书附件。版本管理文档需标注版本号（如V1.0、V1.1）及更新内容摘要（如“V1.1：新增‘第三方登录’功能参数”），保证历史版本可追溯。跨模块校验功能模块描述中需标注关联模块，参数表中需明确接口参数的上下游依赖，避免模块间数据不一致（如“用户注册”模块的“手机号”参数需与“短信验证码”模块的“接收手机号”参数一致）。异常场景覆盖功能描述中的“异常处理”需覆盖常见异常（如输入错误、网络异常、权限不足等），并明确系统提示信息（提示信息需简洁、用户友好，避免技术术语）。隐私与合规参数表中禁止包含用户隐私信息（如手机号、证件号码号），敏感数据需脱敏处理（如“用户ID”代替真实身份标识）。六、版本历史记录版本号更新日期更新内容