企业会议记录与纪要模板

企业内部会议记录与纪要模板一、适用场景部门周例会、月度工作总结会；跨部门项目推进会、协调会；专题研讨会（如产品优化、流程改进、制度宣贯等）；临时性工作部署会、问题解决会；季度/年度工作规划会等。二、操作流程指南（一）会前准备：明确会议框架与分工明确会议核心目标会议发起人需提前梳理会议目的（如“明确Q3项目排期”“解决客户反馈的问题”），确定需达成的具体成果，避免会议主题发散。确定参会人员与分工根据会议目标邀请相关人员（如决策层、执行层、关联部门负责人等），提前3个工作日发送会议通知，明确时间、地点（或线上会议）、议程及需提前准备的资料（如项目方案、数据报表等）；指定专人担任记录人，提前熟悉会议议程，准备记录工具（如电子文档、会议纪要模板、录音设备需提前告知参会人员）。准备会议材料会议发起人需将背景资料、议题说明等提前分发至参会人员，保证大家对讨论内容有基础知晓，提高会议效率。（二）会中记录：捕捉关键信息与共识记录基础信息按模板“会议基本信息”栏次，准确填写会议名称、时间（起止时间精确到分钟）、地点、主持人、记录人、参会人员（缺席人员需注明原因）、列席人员等。跟踪议程进展按会议议程逐项记录讨论内容，重点捕捉：发言要点：记录核心观点（如“建议优化客户反馈响应流程，缩短至24小时内”），避免逐字逐句记录，提炼关键词；分歧与共识：对存在争议的问题，记录各方主要意见及最终共识（如“关于A方案，市场部认为成本过高，技术部认为可行，最终决定采用B方案的简化版”）；决议事项：明确结论性意见（如“同意项目于9月1日启动，预算控制在10万元内”）。明确待办事项对会议确定的需跟进工作，实时记录“待办事项”，包括：任务内容、负责人（需明确到具体人，避免“相关部门”等模糊表述）、计划完成时间（精确到日期）、所需资源（如“需财务部配合审批预算”）。（三）会后整理：核对信息与形成初稿补充与核对信息会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议记录（含录音，如有）补充完善内容，重点核对：决议事项与待办事项是否准确，负责人及时间是否明确；专业术语、数据（如“销售额提升15%”“项目周期缩短30%”）是否无误；发言人姓名、职务是否正确（用“”代替真实姓名，如“市场部经理”“研发工程师*”）。形成会议纪要初稿按模板结构整理初稿，语言需简洁、客观，避免主观评价（如“的发言很有道理”可改为“提出观点”），重点突出“决议”与“待办”，保证非参会人员通过纪要能快速知晓会议成果。（四）审核发布与归档审核校对初稿完成后，提交主持人审核（重点检查决议准确性、待办明确性），必要时发送相关参会人员确认（如涉及某部门具体任务，需该部门负责人签字确认）。正式发布审核通过后，将纪要发送至所有参会人员及需知晓的部门，抄送上级领导（如需），发送邮件标题注明“【会议纪要】+会议名称+日期”。归档保存电子版纪要按“年份-月份-会议类型”分类存档（如“2024-08-部门例会”），保存期限不少于3年；涉及重要决议或待办事项的，可在企业OA系统或项目管理工具中标记跟进，保证落实。三、会议纪要模板企业内部会议纪要一、会议基本信息项目内容会议名称会议时间年月日时分至时分会议地点（如：1号会议室/线上会议-腾讯会议号X）主持人记录人参会人员（列出主要参会人员职务及姓名，用代替，如：总经理、市场部经理*）缺席人员（注明缺席人员及原因，如：研发部主管*因出差请假）列席人员（如有外部嘉宾或非核心参会人员，在此注明）二、会议议程及讨论内容序号议程主题讨论要点发言人（职务*）1议题一：项目进展汇报-当前阶段完成情况：已完成需求调研，原型设计完成80%；-存在问题：开发资源紧张，需协调2名工程师；-下一步计划：9月10日前完成原型设计，提交评审。项目经理*2议题二：客户反馈问题处理-客户主要诉求：产品功能操作复杂，希望简化；-市场部建议：优先优化高频操作路径，下月上线简化版；-技术部评估：需15个工作日开发，无技术风险。市场部经理、技术部主管3议题三：Q3部门KPI目标分解-销售部目标：销售额较Q2提升20%，重点开拓华南市场；-运营部目标：用户留存率提升至65%，新增活动3场；-资源支持需求：市场部申请增加华南区域推广预算5万元。销售部经理、运营部主管三、会议决议事项序号决议内容1同意项目优先协调2名工程师加入开发团队，由人力资源部*在9月5日前落实。2同意客户反馈问题处理方案：技术部9月25日前完成功能简化版开发，市场部同步准备用户引导材料。3Q3部门KPI目标按分解方案执行，市场部华南区域推广预算5万元纳入Q3预算，由财务部*备案。四、待办事项清单序号任务内容负责人（职务*）计划完成时间所需资源/支持1协调2名工程师加入项目，明确分工人力资源部*9月5日与技术部沟通人员技能匹配度2完成功能简化版开发，提交测试技术部主管*9月25日测试环境支持3准备华南区域推广材料，制定活动方案市场部经理*9月10日设计部配合物料制作4更新Q3部门KPI目标分解表，同步至全员总经理办公室*9月3日各部门配合提供细化指标五、附件清单（如有会议资料、数据报表等，在此列出，如：1.《项目原型设计稿V2.0》；2.《Q3销售目标分解表》）六、签字确认记录人签字主持人签字日期年月日四、使用要点提示记录准确性优先避免主观臆断，记录发言时以客观事实为准，对不确定的信息（如数据、时间）需及时向发言人确认，保证“决议事项”“待办清单”无误差。突出重点内容会议纪要核心是“结论”与“行动”，需将“决议事项”“待办清单”放在显眼位置，讨论过程可适当简化，但关键分歧点需保留，便于追溯问题背景。及时跟进落实待办事项负责人需在纪要发布后1个工作日内确认任务，记录人每周同步待办进展，保证“事事有跟进、件件有结果”，避免会议流于形式。规范格式与保密纪要需保持统一格式（字