供应商信息管理模板供应商筛选评估版

供应商信息管理模板（供应商筛选评估版）适用场景说明新供应商引入：首次合作前对潜在供应商的资质、能力进行全面审核，保证其满足企业采购需求；现有供应商年度复评：对合作中的供应商定期进行绩效评估，优化供应商结构，淘汰低效合作方；战略供应商筛选：针对核心物料或长期合作项目，筛选具备综合优势的供应商，保障供应链稳定性；品类供应商库搭建：按采购品类（如原材料、服务、设备等）分类管理供应商信息，形成动态储备资源。供应商筛选评估操作流程第一步：明确筛选评估目标与标准目标定义：根据采购需求（如物料规格、交付周期、预算范围、质量要求等），确定本次筛选的核心目标（如“成本优先”“质量优先”“交付保障优先”等）；标准制定：结合企业战略与行业规范，从以下维度设定量化/定性评估指标：基础资质：营业执照、行业准入许可（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）；生产能力：产能规模、生产设备先进性、工艺技术水平、柔性生产能力（应对订单波动的灵活性）；质量保障：质量检测流程、不良品率控制、追溯体系、客户投诉处理机制；交付能力：平均交付周期、准时交付率、物流配送方案、应急交付能力；财务健康度：近3年财务报表、资产负债率、现金流稳定性、银行信用等级；合作意愿：服务响应速度、配合度、长期合作承诺、价格优惠策略。第二步：供应商信息收集与初步筛选信息收集：通过公开渠道（如企业官网、行业展会、招标平台）、供应商自荐、同行推荐等方式收集供应商基本信息，填写《供应商基本信息表》（见模板表格1）；初步筛选：根据基础资质（如营业执照有效期、必备认证是否齐全）及“一票否决”项（如重大质量记录、法律诉讼纠纷等），剔除不符合基本要求的供应商，形成“候选供应商名单”。第三步：资质文件审核与背景调查资质文件审核：要求候选供应商提供加盖公章的资质文件复印件（如营业执照、认证证书、税务登记证等），核对原件与一致性，保证文件在有效期内；背景调查：通过企业征信平台、行业协会、客户访谈等方式，核实供应商的行业口碑、合作案例真实性、履约记录（如过往合作中的质量、交付问题），重点关注供应商的诚信状况与商业道德。第四步：现场考察与能力验证考察组织：由采购部牵头，联合质量部、生产部、技术部组成考察小组，制定《现场考察清单》（含生产现场、仓库、实验室等区域考察要点）；考察内容：生产现场：设备运行状态、5S管理执行情况、生产计划排程合理性；质量控制：检测设备精度、质量记录完整性、不合格品处理流程；管理体系：制度文件（如ISO体系文件）、人员培训记录、安全管理措施；沟通访谈：与供应商负责人、技术人员、销售人员沟通，知晓其合作理念与服务承诺。考察记录：填写《现场考察评分表》（见模板表格2），现场拍照留档，形成《考察报告》。第五步：综合评估与等级划分加权评分：根据第二步设定的评估指标，赋予各维度权重（如质量30%、交付25%、价格20%、资质15%、服务10%），结合《现场考察评分表》《资质审核记录》等数据，计算供应商综合得分；等级划分：按综合得分将供应商划分为以下等级（可根据企业需求调整）：A级（推荐合作）：得分≥90分，各项指标均优秀，可优先纳入核心供应商库；B级（备选合作）：80≤得分＜90分，部分指标有提升空间，可作为备选供应商或限定品类合作；C级（暂缓合作）：70≤得分＜80分，存在明显短板（如交付不稳定），需整改后复评；D级（淘汰）：得分＜70分或存在“一票否决”项，不予合作。第六步：结果输出与动态管理结果输出：编制《供应商筛选评估报告》，明确评估结论、等级建议及改进项，经采购负责人、分管领导审批后，更新《供应商信息库》；动态管理：对已入库供应商实行“年度复评+季度跟踪”机制，记录其合作绩效（如准时交付率、合格率、服务响应速度等），对等级下降或出现重大问题的供应商启动预警或清退流程。模板表格设计表1：供应商基本信息表序号供应商名称统一社会信用代码注册资本成立时间注册地址主营业务联系人职务联系方式合作案例（近3年）备注1*有限公司**万元年月省市*区*生产与销售*先生采购经理**（客户名称、合作内容）拥有ISO9001认证2*科技发展有限公司**万元年月省市*区*技术研发与服务*女士销售总监**（客户名称、合作内容）专利技术*项表2：供应商现场考察评分表（总分100分）评估维度评分要点分值得分评分说明（示例）生产管理（20分）设备先进性与维护状况8设备使用年限＜5年，日常维护记录完整得7分生产计划与排程合理性7订单交付周期≤15天，排程科学得6分5S现场管理执行情况5物料摆放整齐，通道畅通得4分质量控制（30分）质量检测流程完整性10进料、过程、成品全流程检测得9分不良品率控制（目标≤1%）10近3个月平均不良品率0.8%得10分质量追溯体系（如批次管理）10可追溯原材料来源及生产全流程得8分交付能力（25分）平均交付周期（承诺≤*天）10实际交付周期≤*天得10分准时交付率（目标≥98%）10近6个月准时交付率99%得10分物流配送方案（自有/第三方，时效）5与第三方物流合作，区域次日达得4分资质与财务（15分）资质文件有效性（认证齐全且在有效期内）8ISO9001、ISO14001认证齐全得8分财务状况（资产负债率≤60%）7近1年资产负债率55%得6分服务与响应（10分）售后服务响应速度（≤24小时）5投诉响应时间≤12小时得5分配合度（如需求变更、问题处理态度）5积极配合订单调整，问题解决效率高得5分合计100表3：供应商综合评估汇总表序号供应商名称资质审核得分（20分）现场考察得分（50分）财务状况得分（15分）合作案例得分（15分）综合得分等级评估结论1*有限公司1845131490A级推荐纳入核心供应商库2*科技发展有限公司1642121383B级备选供应商，限定品类合作使用注意事项与风险提示信息真实性核查：对供应商提供的资质文件、案例信息需通过多渠道交叉验证，避免虚假材料导致误判；评估标准一致性：同一品类的供应商应采用统一的评估指标与权重，保证结果公平公正；动态更新机制：供应商信息库需定期更新（如资质到期前3个月提醒续期，合作绩效数据每季度录入），避免信息滞后；保密要求：评估过程中获取的供应商商业信息（如成本数据、技术参数）需严格