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文档简介
商务合同通用条款及格式模板指南一、适用情境二、操作流程详解第一步:明确合作双方基本信息确定合同主体:填写甲方(需求方/采购方)和乙方(提供方/服务方)的全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式(电话、联系人)。核验主体资质:保证双方具备合法签约资格(如企业需提供营业执照复印件,自然人需提供证件号码复印件),避免与无民事行为能力或限制民事行为能力的主体签约。第二步:确定合同核心条款根据合作类型,重点约定以下核心内容(以“技术服务合同”为例):服务内容与范围:明确乙方提供的技术服务具体事项(如软件开发、系统运维、技术咨询等)、服务标准(如响应时间、交付成果形式)。履行期限与地点:约定服务开始/结束时间、履行地点(如甲方办公地、乙方指定场所)。价款及支付方式:明确服务总价、计价单位(如按项目、按小时)、支付阶段(如预付款、进度款、尾款比例及支付时间)。验收标准与方式:约定验收依据(如技术方案、行业标准)、验收流程(如甲方收到成果后X个工作日内提出异议)。第三步:细化双方权利与义务甲方权利与义务:如提供必要资料、按期支付价款、配合乙方履行服务。乙方权利与义务:如按约定标准提供服务、保证成果合法性、对甲方信息保密。第四步:约定违约责任明确违约情形及处理方式:逾期付款:每逾期一日,按应付未付款项的X%支付违约金。履行不符:乙方未达服务标准,甲方有权要求整改或减免相应价款。保密违约:任何一方泄露对方商业秘密,需赔偿直接损失并支付违约金X元。第五步:设定争议解决方式约定协商、调解、仲裁或诉讼途径:首选“友好协商,协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”(或明确仲裁机构,如“提交仲裁委员会仲裁”)。第六步:审核与签署双方法务或授权代表审核条款,保证无歧义、无法律风险;加盖公章(或合同专用章)及法定代表人签字(或授权代表人签字),注明签署日期;一式X份,双方各执X份,具有同等法律效力。三、合同模板框架商务合同合同编号:[年份]第X号甲方(需求方):名称:________________________统一社会信用代码:____________法定代表人:__________________注册地址:____________________联系人:______________________联系方式:____________________乙方(提供方):名称:________________________统一社会信用代码:____________法定代表人:__________________注册地址:____________________联系人:______________________联系方式:____________________鉴于:甲方需委托乙方提供____________________服务(或:甲乙双方就____________________事宜达成合作),根据《_________民法典》及相关法律法规,双方本着平等互利、诚实信用原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务内容与范围1.1乙方为甲方提供的服务内容包括:(1)________________________________________________;(2)________________________________________________;(3)________________________________________________。1.2服务标准与要求:(1)符合____________________行业标准;(2)交付成果形式:____________________(如书面报告、电子文档、实物产品等);(3)其他:________________________________________。第二条履行期限与地点2.1本合同服务期限自_年_月_日起至_年_月_日止。2.2履行地点:____________________(甲方所在地/乙方所在地/第三方指定地点)。第三条价款及支付方式3.1本合同服务总价为人民币(大写)____________________元整(¥______)。3.2支付方式:(1)预付款:本合同签订后X个工作日内,甲方向乙方支付总价款的______%,即¥______;(2)进度款:________________________________________;(3)尾款:__________________________________________。3.3乙方收款账户信息:开户名:____________________开户行:____________________账号:____________________第四条验收标准与方式4.1乙方完成服务后,应向甲方提交交付成果,甲方应在收到成果后X个工作日内验收。4.2验收标准:以本合同第一条及双方确认的《技术方案》(附件1)为准。4.3验收结果:(1)验收合格的,双方签署《验收确认书》;(2)验收不合格的,乙方应在X日内整改,重新提交验收。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务:(1)有权对乙方服务进度进行监督,要求乙方提供阶段性成果;(2)按约定支付价款;(3)协助乙方履行服务,提供必要资料(如场地、数据、人员配合等)。5.2乙方权利与义务:(1)按约定标准提供服务,保证成果质量;(2)对甲方提供的资料及信息承担保密义务,保密期限至本合同终止后X年;(3)不得将甲方委托服务转第三方(经甲方书面同意的除外)。第六条违约责任6.1甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付未付款项的______%支付违约金,累计不超过应付未付款项的10%;逾期超过30日的,乙方有权解除合同。6.2乙方服务不符合约定的,甲方有权要求乙方在X日内整改;整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,要求乙方退还已支付款项并赔偿损失(损失额不超过合同总价款的20%)。6.3任何一方违反保密义务的,应赔偿对方因此遭受的全部损失,并支付违约金X元。第七条不可抗力7.1因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的,受影响方应及时通知对方,并提供证明;根据影响程度,部分或全部免除责任,双方协商是否解除或延迟履行合同。第八条争议解决8.1本合同履行中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条其他约定9.1本合同附件(《技术方案》《验收确认书》等)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式X份,甲乙双方各执X份,自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):____________________签署日期:____年_月_日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):____________________签署日期:____年_月_日附件1:《技术方案》四、填写要点提示条款明确性:避免使用“尽量”“可能”等模糊词汇,价款、履行时间、违约金比例等需量化,例如“X个工作日”“按X%计算”。法律合规性:保证条款不违反法律法规强制性规定(如“造成对方人身损害的免责条款”无效),涉及特殊行业(如医疗、金融)需符合行业监管要求。权责对等原则:双方权利义务应平衡,避免单方约束性过强(如仅约束乙方交付时间,未
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