合同模板及风险评估指南

通用合同模板及风险评估指南一、适用范围与典型应用场景本指南适用于各类民事主体之间常见的交易合作场景，包括但不限于：买卖合同：货物采购、设备销售、产品供应等有形财产交易；服务合同：设计、咨询、加工、维护等智力或劳务服务提供；租赁合同：房屋、场地、设备等财产的租赁使用；合作合同：项目合作、联营开发、委托代理等协作型事务；其他简易民事合同：如借用、保管、赠与等非重大交易场景。适用主体：企业法人、非法人组织（如个体工商户、合伙企业）、完全民事行为能力人之间的交易，且交易金额相对较小、法律关系较为简单的场景。不适用于劳动合同、建设工程合同、知识产权独占许可等复杂或特殊类型合同。二、合同拟定与风险评估操作流程（一）需求梳理与信息收集明确交易核心要素确定合同类型（如买卖、服务等）、交易标的（具体物品/服务内容）、数量、质量标准、价款或报酬、履行期限与地点、支付方式等关键信息；列出双方权利义务的初步清单（如卖方需交付合格货物、买方需按时付款，服务方需完成约定工作量、委托方需提供必要配合等）。核实对方主体信息企业/组织：需收集对方营业执照（副本复印件）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人非法定代表人）、经营资质（如特殊行业需许可证，如食品流通许可证）；个人：需核实对方证件号码复印件、联系方式、民事行为能力（如为完全民事行为能力人）。梳理潜在风险点根据交易类型预判风险：如买卖合同需关注“质量验收标准”“逾期交货违约责任”；服务合同需关注“服务成果交付标准”“验收流程”；租赁合同需关注“维修责任”“提前解约条件”等。（二）合同框架搭建与条款起草确定合同基础结构标准合同框架通常包括：合同标题（如“XX设备买卖合同”“XX设计服务合同”）；合同双方基本信息（甲方、乙方）；鉴于条款（简述签订背景与目的）；核心权利义务条款（标的、数量质量、价款支付、履行期限等）；违约责任条款；争议解决条款；其他约定（如通知送达、合同生效条件、份数等）；签署页（双方签字盖章、日期）。起草核心条款标的条款：明确物品名称、型号规格、品牌（如适用）、服务内容具体范围（避免“相关服务”等模糊表述）；数量与质量：数量需注明单位（如台、吨、项），质量需标注标准（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数），可附“质量要求附件”；价款与支付：价款需含税价/不含税价，明确金额、币种、支付方式（转账/支票）、支付节点（如“签订合同后3日内支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”）；履行期限与方式：交付/服务的具体时间（如“202X年X月X日前交付”）、地点（如“甲方指定仓库”）、运输方式及费用承担；违约责任：明确违约情形（如逾期交货、服务质量不达标）对应的违约金计算方式（如“按未付款项的日万分之五支付违约金”）或赔偿范围（直接损失），上限不超过预估交易总额的30%。（三）双方协商与条款修订内部审核：起草方需对合同条款进行内部合规性检查，保证无法律强制性规定冲突（如“造成人身损害免责”等无效条款）。沟通协商：将合同草案提交对方，逐条说明条款含义，重点协商核心条款（如价款、履行期限、违约责任），双方通过补充协议或修订版达成一致。（四）风险自查与合规审查主体资格复查：企业/组织：核对营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次交易内容（如销售食品需有食品经营许可证）；个人：确认证件号码真实有效，避免与限制民事行为能力人签约（需法定代理人追认）。条款逻辑与合法性检查：检查条款是否存在歧义（如“验收合格后付款”需明确验收标准与流程）；排除无效条款（如“争议提交XX仲裁委员会，但仲裁机构未约定”的无效仲裁条款）；保证违约责任对等（避免仅约束一方权利）。风险点清单核对：参考下表进行逐项自查：风险类别检查要点主体风险对方是否具备履约资格？营业执照/资质是否齐全？是否存在经营异常？标的物风险标的物是否为禁止/限制流通物？质量标准是否明确？是否存在权属争议？履约风险履行期限是否合理？支付条件是否清晰？我方能否满足对方履约要求？责任风险违约责任是否明确？赔偿范围是否覆盖直接损失？是否约定争议解决方式（诉讼/仲裁）？（五）合同签署与归档管理签署规范：企业/组织：需由法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章或公章（公章需与营业执照名称一致）；个人：需签字捺印，注明证件号码号码；签署日期：填写实际签署日期（非填写日期），合同自双方签字盖章时生效（另有约定除外）。归档管理：合同文本一式两份（或按约定份数），双方各执一份；补充协议、附件等与合同正本具有同等效力，需一并归档；电子版合同需经双方确认（如邮件盖章确认），与纸质版同步保存。三、通用合同模板（含填写指引）（一）合同双方基本信息表甲方（供方/服务方）乙方（需方/委托方）单位名称：单位名称：统一社会信用代码：统一社会信用代码：法定代表人：*法定代表人：*地址：地址：联系人：*联系人：*联系方式：*联系方式：*开户行：开户行：账号：账号：（二）核心条款模板1.合同标的1.1甲方向乙方提供以下【货物/服务】：货物名称：________，型号规格：________，品牌：________，数量：________单位；或服务内容：________（如“为乙方提供XX网站设计服务，包含首页设计、3个内页设计及基础代码搭建”）。1.2质量标准：货物：符合________标准（如“GB/T19001-2016质量管理体系标准”），双方确认的技术参数详见附件《技术要求》；服务：成果需满足________要求（如“符合《XX设计行业规范》，经乙方书面验收确认”）。2.价款与支付2.1合同总价款（含税/不含税）：人民币________元（大写：________________）。2.2支付方式与节点：第1期：合同签订后_日内，乙方支付总价款的_%（即________元）作为预付款；第2期：________（如“货物交付验收合格后_日内/服务成果提交后_日内”），乙方支付总价款的_%（即_____元）；第3期：质保期满_日内（如有），乙方支付剩余_%（即________元）。2.3甲方收款账户信息见本合同第一条，乙方付款至指定账户即视为完成支付。3.履行期限与方式3.1甲方应于_年_月_日前完成【货物交付/服务成果提交】，交付地点/提交方式为：_____（如“乙方指定办公地址，运费由甲方承担”）。3.2乙方应在收到货物/服务成果后____日内完成验收，验收合格后签署《验收确认单》；逾期未验收的，视为验收合格。4.违约责任4.1甲方违约：逾期交付/提交的，每逾期1日，按未履行部分价款的_%向乙方支付违约金，累计不超过未履行部分价款的_%；货物质量不符合约定/服务成果未通过验收的，甲方应在乙方合理期限内免费更换/整改，逾期未完成的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。4.2乙方违约：逾期付款的，每逾期1日，按应付未付款项的____%向甲方支付违约金；无正当理由拒绝接收货物/服务成果的，应赔偿甲方因此遭受的损失（如运费、仓储费等）。5.争议解决5.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：提交________（甲方所在地/乙方所在地/合同签订地）人民法院诉讼解决；提交________（仲裁机构全称）仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。6.其他约定6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至_年_月____日。6.2本合同附件为本合同组成部分，与合同具有同等法律效力（附件清单：________）。6.3本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。（三）签署页甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：____年_月_日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：*日期：____年_月_日四、风险防控关键提示（一）主体资格审查要点企业/组织：通过“国家企业信用信息公示系统”查询经营状态（是否存续、吊销、注销）、行政处罚信息，核实经营范围与交易内容匹配度；个人：要求提供证件号码原件核对，避免使用复印件（防止伪造），对涉及大额交易的个人，建议通过公安机关身份信息系统核验。（二）核心条款风险防范标的物描述：避免使用“优良”“全新”等模糊词汇，需明确品牌、型号、规格、技术参数等可量化指标；质量验收：约定具体的验收标准（如“按《XX行业标准》验收”）、验收流程（如“乙方收到货物后3个工作日内验收，逾期视为合格”）及验收异议期（如“验收合格后7日内提出异议”）；违约责任：违约金比例需合理（司法实践中一般不超过实际损失的30%），避免“违约金过高”被法院调减；明确损失赔偿范围（直接损失，不包括间接损失如预期利润）。（三）证据留存规范履行过程中形成的书面材料（如送货单、验收单、沟通函、付款凭证）需双方签字盖章确认，电子沟通记录（如邮件）需定期备份，重要事项建议通过“书面确认函”固化；合同履行完毕后，保存期限不少于合同履行期限届满后3年（涉及诉讼的，保存至诉讼终结）。（四）法律合规性注意事项合同条款不得违反法律强制性规定（如“不得约定‘造成第三方损害概不负责’”）；涉及行政许可的交易（如药品、医疗器械销售），需保证对方具备相应资质，否则可能导致合同无效；格式条款（如一方预先拟定、未与对方协商的条款）需以显著方式提示对方注意免除或限制自身责任的条款，否则可能被认定为无效。（五）特殊情况处理建议合同变更：履行过程中如需变更合同内容（如价款、履行期限），需签订书面补充