2026年硬件采购合同格式

2026年硬件采购合同格式甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供硬件采购事宜协商一致，订立合同如下：

一、采购内容

乙方向甲方提供符合甲方需求的硬件设备，具体设备型号、规格、数量及价格详见附件一《硬件设备清单》。附件一作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。乙方确保所提供硬件设备的品牌、型号、规格、质量等符合国家相关标准和甲方的要求，并保证设备的完好性和可用性。

二、采购方式

1、甲方根据自身需求，向乙方提出硬件采购申请，包括所需设备的型号、规格、数量、用途等信息。

2、乙方根据甲方的采购申请，向甲方提供相应的硬件设备报价，报价应包含设备价格、运输费用、安装费用、税费等所有相关费用。

3、甲方在收到乙方的报价后，应在____日内对报价进行审核，并确认采购意向。若甲方对报价有异议，应及时与乙方进行沟通，双方协商调整报价。

4、甲方确认采购意向后，向乙方支付定金____%的款项作为采购定金，乙方收到定金后开始安排设备的采购和生产（如需生产）。

5、设备生产（如需生产）完成后，乙方将设备运输至甲方指定地点，并由甲方负责设备的卸货。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的硬件设备，并有权对乙方提供的设备进行验收。

2、甲方应按照合同约定支付硬件设备款项，并配合乙方完成设备的安装调试工作。

3、甲方应为乙方提供设备的安装调试场地，并提供必要的技术支持和人员配合。

4、甲方在验收设备时，应仔细核对设备的型号、规格、数量等是否与合同约定一致，并检查设备的外观和质量。如发现设备存在质量问题，甲方应及时以书面形式通知乙方，并要求乙方进行维修或更换。

5、甲方应妥善保管和使用采购的硬件设备，并按照设备的使用说明书进行操作和维护。

6、如甲方需要乙方提供设备的售后服务，应提前与乙方协商，并签订相应的售后服务协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定向甲方提供符合要求的硬件设备，并保证设备的质量。

2、乙方应按时交付设备，并负责设备的运输和安装。乙方应指派专业的技术人员进行设备的安装调试，并确保设备能够正常运行。

3、乙方应向甲方提供设备的详细使用说明书和维护手册。

4、乙方应负责设备的售后服务，包括设备的维修、更换和升级等。乙方应设立专门的售后服务部门，并配备专业的售后服务人员。

5、乙方应在接到甲方关于设备问题的通知后，应在____小时内响应，并尽快解决问题。

6、乙方应保证所提供的硬件设备不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

四、设备验收

1、设备到达甲方指定地点后，甲方应在____日内对设备进行验收。验收内容包括设备的型号、规格、数量、外观和质量等。

2、甲方在验收合格后，应签署《设备验收报告》，并返还乙方《硬件设备清单》。

3、如甲方在验收过程中发现设备存在质量问题，应及时以书面形式通知乙方，并要求乙方进行维修或更换。乙方应在接到甲方通知后，应在____日内派技术人员到达现场进行维修或更换。

4、如甲方在验收过程中发现设备的型号、规格、数量等与合同约定不符，应及时以书面形式通知乙方，并要求乙方进行调整。乙方应在接到甲方通知后，应在____日内进行调整，并重新交付设备。

五、付款方式

1、本合同签订后，甲方应向乙方支付定金____%的款项，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

2、设备安装调试完成后，甲方应向乙方支付剩余款项的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

3、甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户：

账户名称：__________________

开户银行：__________________

银行账号：__________________

4、乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具相应的发票。

六、违约责任

1、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付硬件设备款项的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____个月仍未支付硬件设备款项，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已采购硬件设备的____%的违约金。

2、若乙方无正当理由未按本合同规定履行提供硬件设备的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向甲方支付违约金；若乙方累计逾期____个月仍未交付硬件设备，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项，并支付____%的违约金。

3、因乙方提供的硬件设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方进行维修或更换。如乙方拒绝维修或更换，或维修或更换后仍然无法正常使用，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项，并支付相应的违约金。

4、如因甲方的过错导致设备损坏或丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

2、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

3、本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：