粮食储备档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强粮食储备档案管理，确保粮食储备档案的完整、准确、安全，提高粮食储备管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国粮食法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本地区粮食储备档案的管理工作，包括粮食储备单位、粮食储备库、粮食储备管理机构等。第三条粮食储备档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，规范操作；（四）安全保密，确保完整。第二章管理机构及职责第四条粮食储备档案管理工作由粮食储备管理机构负责，其主要职责如下：（一）制定粮食储备档案管理制度，并组织实施；（二）组织粮食储备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）指导、监督粮食储备单位、粮食储备库的档案管理工作；（四）负责粮食储备档案的鉴定、销毁工作；（五）组织开展粮食储备档案的检查、评估、总结等工作。第五条粮食储备单位、粮食储备库应设立档案管理部门，其主要职责如下：（一）负责本单位粮食储备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）执行粮食储备档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（三）配合粮食储备管理机构开展档案管理工作；（四）对本单位粮食储备档案进行定期检查、评估、总结。第三章档案收集与整理第六条粮食储备档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应涵盖粮食储备的各个环节，包括政策法规、业务管理、仓储管理、财务管理、安全管理等；（二）真实性：收集的档案应真实反映粮食储备的实际情况；（三）及时性：收集的档案应确保及时归档，不得延误。第七条粮食储备档案的整理应遵循以下原则：（一）系统性：按照档案的种类、内容、时间等特征进行分类整理；（二）规范性：按照档案管理规范和标准进行整理；（三）完整性：确保档案的完整性，不得遗漏；（四）准确性：确保档案内容的准确性，不得篡改。第八条粮食储备档案的归档应按照以下程序进行：（一）档案形成单位将档案整理完毕后，填写《粮食储备档案归档登记表》；（二）档案管理部门对归档的档案进行审核，确认档案的完整、准确、安全；（三）档案管理部门对审核通过的档案进行编号、编目、装订，并填写《粮食储备档案目录》；（四）档案管理部门将档案归档至档案库房。第四章档案保管与利用第九条粮食储备档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；（二）保密保管：对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施；（三）规范保管：按照档案管理规范和标准进行保管；（四）科学保管：采用现代化技术手段，提高档案保管水平。第十条粮食储备档案的利用应遵循以下原则：（一）依法利用：按照法律法规和档案管理制度，对档案进行利用；（二）真实性利用：确保档案利用的真实性，不得篡改；（三）及时性利用：确保档案利用的及时性，不得延误；（四）完整性利用：确保档案利用的完整性，不得遗漏。第十一条粮食储备档案的借阅应按照以下程序进行：（一）借阅人填写《粮食储备档案借阅申请表》；（二）档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人的身份和借阅目的；（三）档案管理部门将档案借出，并填写《粮食储备档案借阅登记表》；（四）借阅人归还档案，并填写《粮食储备档案归还登记表》。第五章档案鉴定与销毁第十二条粮食储备档案的鉴定应遵循以下原则：（一）真实性鉴定：确保档案的真实性，不得篡改；（二）完整性鉴定：确保档案的完整性，不得遗漏；（三）时效性鉴定：对已失去保存价值的档案，应予以销毁。第十三条粮食储备档案的销毁应按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，填写《粮食储备档案销毁清单》；（二）档案管理部门将《粮食储备档案销毁清单》报送粮食储备管理机构审批；（三）审批通过后，档案管理部门组织销毁档案，并做好销毁记录；（四）销毁档案后，档案管理部门将《粮食储备档案销毁清单》存档备查。第六章档案检查与评估第十四条粮食储备档案的检查应定期进行，检查内容包括：（一）档案的完整、准确、安全；（二）档案的保管条件；（三）档案的利用情况；（四）档案管理制度的执行情况。第十五条粮食储备档案的评估应定期进行，评估内容包括：（一）档案管理的组织机构、人员配备；（二）档案管理的制度、规范；（三）档案管理的设施、设备；（四）档案管理的效益。第七章附则第十六条本制度由粮食储备管理机构负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强粮食储备档案管理，确保粮食储备档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国粮食法》等相关法律法规，结合我国粮食储备工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级粮食储备管理部门、粮食储备库（以下简称“储备库”）及其它相关单位（以下简称“单位”）的粮食储备档案管理工作。第三条粮食储备档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性、准确性、安全性和保密性；（二）科学管理，运用现代管理手段，提高档案管理效率；（三）规范管理，建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）服务大局，充分发挥档案在粮食储备工作中的重要作用。第二章管理职责第四条粮食储备档案管理工作由各级粮食储备管理部门负责，具体职责如下：（一）制定粮食储备档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督、检查粮食储备档案管理工作；（三）组织开展粮食储备档案业务培训；（四）协调解决粮食储备档案管理中的重大问题；（五）对违反粮食储备档案管理制度的单位和个人进行查处。第五条储备库应当设立档案管理部门，负责本单位的粮食储备档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行粮食储备档案管理制度；（二）负责粮食储备档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）提供粮食储备档案的查阅、复制、利用等服务；（四）开展粮食储备档案的统计分析、开发利用等工作；（五）对违反粮食储备档案管理制度的单位和个人进行查处。第三章档案收集与整理第六条粮食储备档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性，收集与粮食储备相关的各类档案；（二）真实性，收集的档案应当真实反映粮食储备工作情况；（三）及时性，及时收集粮食储备工作中的各类档案；（四）准确性，收集的档案应当准确无误。第七条粮食储备档案的整理应当遵循以下原则：（一）分类整理，按照档案内容、形式、时间等特征进行分类；（二）系统整理，保持档案之间的有机联系；（三）规范整理，按照国家档案管理标准进行整理；（四）便于利用，便于查阅、复制、利用。第八条粮食储备档案的收集与整理工作由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）档案收集：按照档案收集原则，收集粮食储备工作中的各类档案；（二）档案整理：按照档案整理原则，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、要求进行归档。第四章档案保管与利用第九条粮食储备档案的保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和信息安全；（二）科学保管，运用现代保管技术，提高档案保管水平；（三）规范保管，按照国家档案管理标准进行保管；（四）方便利用，便于查阅、复制、利用。第十条粮食储备档案的保管工作由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）档案库房：设立符合国家档案管理标准的档案库房，配备必要的档案保管设施；（二）档案存放：按照档案分类、编号、编目等要求，将档案存放于档案库房；（三）档案维护：定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉等工作；（四）档案修复：对破损、褪色的档案进行修复。第十一条粮食储备档案的利用应当遵循以下原则：（一）合法利用，确保档案的合法、安全、保密；（二）合理利用，根据档案的实际需要，合理提供档案利用服务；（三）高效利用，提高档案利用效率；（四）方便利用，为档案利用者提供便捷的查阅、复制、利用服务。第十二条粮食储备档案的利用工作由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）查阅档案：档案利用者持有效证件，按照规定程序查阅档案；（二）复制档案：档案利用者需要复制档案的，按照规定程序办理复制手续；（三）提供档案利用服务：根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制、咨询等服务。第五章档案鉴定与销毁第十三条粮食储备档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性，鉴定档案的真实性；（二）准确性，鉴定档案的准确性；（三）完整性，鉴定档案的完整性；（四）安全性，鉴定档案的安全性。第十四条粮食储备档案的鉴定工作由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）鉴定档案：按照档案鉴定原则，对档案进行鉴定；（二）提出鉴定意见：对鉴定出的档案提出鉴定意见；（三）报批鉴定意见：将鉴定意见报上级粮食储备管理部门审批。第十五条粮食储备档案的销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，按照国家档案管理法律法规进行销毁；（二）安全销毁，确保档案实体和信息安全；（三）规范销毁，按照国家档案管理标准进行销毁。第十六条粮食储备档案的销毁工作由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）提出销毁意见：按照档案鉴定意见，提出档案销毁意见；（二）报批销毁意见：将销毁意见报上级粮食储备管理部门审批；（三）实施销毁：按照审批意见，对档案进行销毁。第六章档案信息化建设第十七条粮食储备档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）资源共享，互联互通；（三）安全可靠，稳定运行；（四）实用高效，方便利用。第十八条粮食储备档案信息化建设由储备库档案管理部门负责，具体操作如下：（一）制定信息化建设规划，明确信息化建设目标和任务；（二）购置、安装、维护档案信息化设备；（三）开发、应用档案信息化系统；（四）加强档案信息化人才队伍建设。第七章附则第十九条本制度自发布之日起施行。第二十条本制度由各级粮食储备管理部门负责解释。第二十一条各级粮食储备管理部门、储备库及其它相关单位应当根据本制度，结合实际情况，制定具体的档案管理制度。第二十二条本制度未尽事宜，按照国家档案管理法律法规执行。第3篇第一章总则第一条为加强粮食储备档案管理，确保粮食储备档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国粮食法》和《粮食储备管理条例》等法律法规，结合我国粮食储备工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于全国各级粮食储备管理部门、粮食储备库（以下简称“储备库”）及粮食储备企业（以下简称“企业”）的粮食储备档案管理工作。第三条粮食储备档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。（三）分级管理：根据档案的重要性和保管要求，实行分级管理，确保档案的安全。（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理的现代化水平。（五）服务为本：以服务粮食储备工作为中心，确保档案信息资源的开发利用。第二章管理机构与职责第四条粮食储备档案管理工作由各级粮食储备管理部门负责，具体职责如下：（一）制定粮食储备档案管理制度，并组织实施。（二）负责粮食储备档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。（三）负责粮食储备档案的数字化、信息化建设。（四）负责粮食储备档案的统计、分析和利用。（五）负责粮食储备档案的保密工作。第五条储备库和企业应设立档案管理机构，配备专职或兼职档案管理人员，负责本单位的粮食储备档案管理工作。第三章档案收集与整理第六条粮食储备档案的收集范围包括：（一）粮食储备计划、统计、调度、调拨、验收、销售、报废等业务档案。（二）粮食储备库、企业的基础设施、设备、技术改造、安全生产、环境保护等档案。（三）粮食储备库、企业的财务、人事、党群、合同、法律事务等档案。（四）粮食储备库、企业的应急预案、突发事件应对等档案。第七条粮食储备档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、来源等进行分类、排列、编号。（二）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。（三）对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。（四）编制档案目录、索引，方便查阅。第四章档案保管与利用第八条粮食储备档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限、重要程度、载体形式等进行分类存放。（二）确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。（四）实行档案的借阅、复制、外借等管理制度。第九条粮食储备档案的利用应遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制、外借等，应经档案管理机构批准。（二）查阅、复制、外借档案时，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密。（三）档案的利用应服务于粮食储备工作，提高档案信息资源的开发利用。第五章档案鉴定与销毁第十条粮食储备档案的鉴定应遵循以下要求：（一）按照档案的保管期限、重要程度、保存价值等进行鉴定。（二）鉴定工作由档案管理机构负责，必要时可邀请有关专家参与。（三）鉴定结果应报上级粮食储备管理部门备案。第十一条粮食储备档案的销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。（二）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露。