政府办文件保密管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强政府办文件保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，结合政府办文件工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于政府办文件的产生、传递、使用、保管、销毁等各个环节。第三条政府办文件保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）分类管理，明确保密等级；（三）责任明确，落实保密责任；（四）严格审批，规范操作；（五）宣传教育，提高保密意识。第二章文件保密等级划分第四条政府办文件根据内容涉及的国家秘密程度，划分为以下等级：（一）绝密级：涉及国家核心秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的文件；（二）机密级：涉及国家重要秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的文件；（三）秘密级：涉及国家一般秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的文件；（四）内部级：不涉及国家秘密，但不宜对外公开的文件。第五条文件保密等级的划分，由文件产生单位根据文件内容确定，并标注在文件封面或附件上。第三章文件产生与传递第六条文件产生单位应当建立健全文件保密审查制度，对拟产生的文件进行保密审查，确保文件内容不涉及国家秘密。第七条文件产生单位应当明确文件保密等级，并在文件封面或附件上标注。第八条文件传递应当通过以下途径：（一）机要交通；（二）邮政机要通信；（三）电子公文传输系统；（四）其他符合保密要求的途径。第九条传递绝密级文件，必须使用机要交通或邮政机要通信。第十条传递机密级、秘密级文件，可以通过电子公文传输系统或符合保密要求的途径。第十一条传递文件时，应当采取以下措施：（一）确保文件在传递过程中不被泄露；（二）防止文件丢失、损毁；（三）对传递人员进行保密教育。第四章文件使用与保管第十二条文件使用单位应当建立健全文件保密管理制度，明确文件使用范围、使用人员、使用时间等。第十三条文件使用人员应当具备以下条件：（一）熟悉国家保密法律法规；（二）了解文件内容；（三）具备保密意识。第十四条文件使用单位应当对文件使用情况进行登记，包括使用时间、使用人员、使用内容等。第十五条文件保管单位应当建立健全文件保管制度，确保文件安全。第十六条文件保管单位应当采取以下措施：（一）对文件进行分类存放，按照保密等级划分；（二）设置文件保管室，配备必要的保密设施；（三）对文件保管人员进行保密教育。第五章文件销毁第十七条文件销毁应当遵守以下规定：（一）文件销毁前，应当进行保密审查，确保文件内容不涉及国家秘密；（二）文件销毁应当由专人负责，采取符合保密要求的销毁方式；（三）销毁绝密级文件，应当使用焚毁、化浆等方式；（四）销毁机密级、秘密级文件，可以采用碎纸、焚毁等方式。第十八条文件销毁后，应当及时清理现场，并做好记录。第六章责任追究第十九条对违反本制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。第二十条文件产生单位、传递单位、使用单位、保管单位及其工作人员，应当对本单位的文件保密工作负责。第七章附则第二十一条本制度由政府办负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（以下为制度详细内容，根据实际情况进行补充）一、文件产生与传递1.文件产生单位在产生文件前，应当对文件内容进行保密审查，确保文件内容不涉及国家秘密。2.文件产生单位应当明确文件保密等级，并在文件封面或附件上标注。3.文件传递应当通过机要交通、邮政机要通信、电子公文传输系统等符合保密要求的途径。4.传递绝密级文件，必须使用机要交通或邮政机要通信。5.传递机密级、秘密级文件，可以通过电子公文传输系统或符合保密要求的途径。6.传递文件时，应当采取以下措施：（1）确保文件在传递过程中不被泄露；（2）防止文件丢失、损毁；（3）对传递人员进行保密教育。二、文件使用与保管1.文件使用单位应当建立健全文件保密管理制度，明确文件使用范围、使用人员、使用时间等。2.文件使用人员应当具备以下条件：（1）熟悉国家保密法律法规；（2）了解文件内容；（3）具备保密意识。3.文件使用单位应当对文件使用情况进行登记，包括使用时间、使用人员、使用内容等。4.文件保管单位应当建立健全文件保管制度，确保文件安全。5.文件保管单位应当采取以下措施：（1）对文件进行分类存放，按照保密等级划分；（2）设置文件保管室，配备必要的保密设施；（3）对文件保管人员进行保密教育。三、文件销毁1.文件销毁前，应当进行保密审查，确保文件内容不涉及国家秘密。2.文件销毁应当由专人负责，采取符合保密要求的销毁方式。3.销毁绝密级文件，应当使用焚毁、化浆等方式。4.销毁机密级、秘密级文件，可以采用碎纸、焚毁等方式。5.文件销毁后，应当及时清理现场，并做好记录。四、责任追究1.对违反本制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。2.文件产生单位、传递单位、使用单位、保管单位及其工作人员，应当对本单位的文件保密工作负责。五、附则1.本制度由政府办负责解释。2.本制度自发布之日起施行。（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强政府办文件保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合政府办文件工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于政府办文件的产生、制作、分发、传递、归档、销毁等各个环节。第三条政府办文件保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）科学合理，提高保密工作效率；（三）责任明确，强化保密责任追究；（四）教育与防范相结合，提高保密意识。第二章保密范围和密级第四条政府办文件保密范围：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及经济和社会发展中的重大问题；（三）涉及党和国家领导人的工作；（四）涉及党和国家机构设置、职能调整和人员变动；（五）涉及党和国家政策、法规、规章的制定和修改；（六）涉及党和国家重要会议、活动和重要工作部署；（七）涉及党和国家重要文件、资料的制定和修改；（八）涉及党和国家重要科技成果、技术秘密；（九）涉及党和国家重要历史事件、人物；（十）其他需要保密的事项。第五条政府办文件密级分为：（一）绝密：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；（二）机密：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重后果的文件；（三）秘密：涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成一定后果的文件；（四）内部资料：涉及国家安全和利益，不宜对外公开的文件。第三章保密措施第六条政府办文件保密措施：（一）文件制作：涉密文件应当标明密级、保密期限和制作人，并采取保密措施；（二）文件分发：涉密文件分发应当严格按照规定程序进行，不得擅自扩大分发范围；（三）文件传递：涉密文件传递应当通过机要交通、机要通信等方式进行，确保安全；（四）文件归档：涉密文件归档应当严格按照规定程序进行，确保档案安全；（五）文件销毁：涉密文件销毁应当严格按照规定程序进行，确保信息安全。第七条保密人员职责：（一）保密人员应当认真学习保密法律法规，提高保密意识；（二）保密人员应当严格执行保密制度，确保文件安全；（三）保密人员应当对工作中接触到的国家秘密严格保密，不得泄露；（四）保密人员应当对违反保密规定的行为进行制止和报告。第四章监督检查第八条政府办文件保密工作监督检查：（一）保密工作领导小组定期对保密工作进行监督检查；（二）保密工作领导小组对保密工作中存在的问题进行整改；（三）保密工作领导小组对违反保密规定的行为进行查处。第五章责任追究第九条违反保密规定，泄露国家秘密的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规追究法律责任。第十条政府办文件保密工作责任追究：（一）保密工作领导小组对保密工作中存在失职、渎职行为的，依法依规追究相关责任；（二）保密工作领导小组对违反保密规定的行为，依法依规追究相关责任。第六章附则第十一条本制度由政府办保密工作领导小组负责解释。第十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强政府办文件保密管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例，结合政府办文件工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于政府办文件的产生、传递、使用、保管、销毁等各个环节。第三条政府办文件保密工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）分级管理，明确责任，落实措施；（三）严格审批，规范操作，确保保密；（四）宣传教育，提高认识，增强保密意识。第二章保密范围和密级第四条政府办文件保密范围：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及国家秘密的科技、经济、文化、社会等领域的重大事项；（三）涉及党和国家领导人、重要外宾、重要会议、重要活动的文件；（四）涉及政府机构设置、职能调整、人事安排等内部事项的文件；（五）其他需要保密的文件。第五条政府办文件密级分为：（一）绝密级：国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重损害的；（二）机密级：国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重损害的；（三）秘密级：国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的。第三章保密责任第六条政府办文件保密工作实行责任制，各级领导和工作人员应当认真履行保密职责。第七条政府办文件保密责任人：（一）政府办文件起草人、审核人、签发人、印发人、收发人、传阅人、保管人等，对所负责的文件保密工作承担直接责任；（二）政府办文件保密工作领导小组，对政府办文件保密工作负总责；（三）政府办文件保密工作机构，负责政府办文件保密工作的组织实施和监督检查。第八条政府办文件保密责任人的主要职责：（一）严格执行保密法律法规，加强保密宣传教育；（二）建立健全保密制度，落实保密措施；（三）对违反保密规定的行为，及时制止、纠正，并报告上级机关；（四）定期对保密工作进行自查自纠，确保保密工作落到实处。第四章文件产生与传递第九条政府办文件产生应当遵循以下程序：（一）文件起草人根据工作需要，提出文件起草计划，经单位领导批准后，进行文件起草；（二）文件起草完成后，送审核人审核；（三）审核人审核通过后，送签发人签发；（四）签发人签发后，送印发人印发。第十条政府办文件传递应当遵循以下规定：（一）文件传递应当通过机要交通、邮政、电子公文传输系统等安全渠道进行；（二）传递文件应当使用保密文件袋，确保文件安全；（三）传递文件时，应当核对文件密级、份数、接收人等信息，确保准确无误。第五章文件使用与保管第十一条政府办文件使用应当遵循以下规定：（一）文件使用者应当遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播文件内容；（二）文件使用者应当妥善保管文件，不得遗失、损坏或擅自销毁；（三）文件使用者因工作需要，确需复制、摘抄文件内容的，应当经文件保密责任人批准，并采取必要的安全措施。第十二条政府办文件保管应当遵循以下规定：（一）文件保管人应当对文件进行分类、编号、登记，建立文件档案；（二）文件保管人应当定期对文件进行清理、检查，确保文件安全；（三）文件保管人应当严格执行文件销毁程序，确保文件销毁彻底。第六章文件销毁第十三条政府办文件销毁应当遵循以下规定：（一）文件销毁应当经文件保密责任人批准，并采取必要的安全措施；（二）文件销毁应当使用碎纸机、焚烧等方法，确保文件内容无法恢