数字档案日常管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强数字档案的管理，确保数字档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有数字档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。第三条数字档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）真实性原则；（三）完整性原则；（四）安全性原则；（五）高效利用原则。第二章数字档案的收集与整理第四条数字档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案管理部门的规定，对数字档案进行分类、编号、登记；（二）对收集的数字档案进行真实性、完整性、安全性检查；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数字档案，应采取相应的保密措施。第五条数字档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方案，对数字档案进行分类、编号；（二）对数字档案进行著录，包括档案名称、编号、形成时间、作者、载体形式、存储介质等信息；（三）对数字档案进行鉴定，确定其保存价值；（四）对整理好的数字档案进行备份，确保档案安全。第三章数字档案的保管与维护第六条数字档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案载体特性，选择合适的存储介质和存储环境；（二）对存储介质进行定期检查和维护，确保其正常运行；（三）对数字档案进行定期备份，确保档案安全；（四）对存储环境进行监控，确保温度、湿度等环境参数符合要求。第七条数字档案的维护应遵循以下要求：（一）对数字档案进行定期检查，发现损坏、丢失等问题及时修复或补充；（二）对数字档案进行定期整理，确保档案的有序性；（三）对数字档案进行定期更新，确保档案的时效性；（四）对数字档案进行定期鉴定，确定其保存价值。第四章数字档案的利用与提供第八条数字档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案利用规定，对申请利用的数字档案进行审核；（二）对申请利用的数字档案进行复制、打印等操作，确保档案的完整性；（三）对申请利用的数字档案进行保密审查，确保档案安全；（四）对申请利用的数字档案进行归档，确保档案的完整性。第九条数字档案的提供应遵循以下要求：（一）按照档案提供规定，对申请提供的数字档案进行审核；（二）对申请提供的数字档案进行复制、打印等操作，确保档案的完整性；（三）对申请提供的数字档案进行保密审查，确保档案安全；（四）对申请提供的数字档案进行归档，确保档案的完整性。第五章数字档案的鉴定与销毁第十条数字档案的鉴定应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定规定，对数字档案进行鉴定；（二）对鉴定结果进行记录，并报上级主管部门审批；（三）对鉴定为不再具有保存价值的数字档案，进行销毁。第十一条数字档案的销毁应遵循以下要求：（一）按照档案销毁规定，对鉴定为不再具有保存价值的数字档案进行销毁；（二）销毁前，对数字档案进行备份，确保档案安全；（三）销毁过程中，确保档案的完整性；（四）销毁后，对销毁情况进行记录，并报上级主管部门备案。第六章责任与奖惩第十二条数字档案管理人员应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。第十三条对在数字档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成数字档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法追究相关责任。第七章附则第十五条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容应根据本单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为规范数字档案管理工作，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有数字档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。第三条数字档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保数字档案的合法合规。（二）科学管理原则：采用科学的方法和技术，提高数字档案管理效率和质量。（三）安全保密原则：加强数字档案安全防护，确保档案信息安全。（四）服务利用原则：充分发挥数字档案的作用，为各项工作提供有力支持。第二章数字档案的收集与整理第四条数字档案的收集范围：（一）本单位各部门、各单位形成的各类电子文件、图片、音频、视频等数字资料；（二）与单位业务相关的网络信息、社交媒体数据等；（三）上级机关、其他单位发送或移交的数字档案。第五条数字档案的收集要求：（一）确保数字档案的完整性、准确性、一致性；（二）及时收集，避免遗漏；（三）对收集到的数字档案进行初步整理，包括分类、命名、标注等。第六条数字档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对数字档案进行编号，建立目录；（三）对数字档案进行备份，确保数据安全；（四）对数字档案进行鉴定，确定保管期限。第三章数字档案的保管与利用第七条数字档案的保管要求：（一）按照档案保管期限进行分类存放；（二）定期检查数字档案的存储介质，确保其完好；（三）对数字档案进行定期备份，备份介质应分开存放；（四）加强数字档案的安全防护，防止病毒、黑客攻击等安全风险。第八条数字档案的利用要求：（一）提供档案查询、复制、打印等服务；（二）严格按照档案利用规定，对档案进行查阅、复制；（三）对档案利用情况进行登记，确保档案利用的合规性；（四）对档案利用过程中发现的问题及时报告，采取措施予以解决。第四章数字档案的鉴定与销毁第九条数字档案的鉴定要求：（一）按照国家档案鉴定标准进行鉴定；（二）鉴定工作由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（三）鉴定结果应形成鉴定报告，并存档备查。第十条数字档案的销毁要求：（一）对已鉴定为无保存价值的数字档案，经批准后方可销毁；（二）销毁前应进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等信息；（三）销毁过程应有专人监督，确保档案销毁的彻底性；（四）销毁后的档案应进行无害化处理，防止档案信息泄露。第五章数字档案的安全与保密第十一条数字档案的安全要求：（一）加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒等安全风险；（二）对存储数字档案的设备进行定期检查、维护，确保其正常运行；（三）对数字档案进行加密存储，防止未授权访问；（四）对数字档案进行定期备份，确保数据安全。第十二条数字档案的保密要求：（一）严格按照国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的数字档案进行保密；（二）对数字档案的查阅、复制、传输等环节进行严格管理，防止信息泄露；（三）对违反保密规定的行为，依法予以查处。第六章附则第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第3篇第一章总则第一条为加强数字档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有数字档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。第三条数字档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。（二）统一管理原则：建立健全数字档案管理体系，实现档案资源的集中管理和共享利用。（三）安全保密原则：加强数字档案安全防护，确保档案信息安全。（四）规范操作原则：规范数字档案操作流程，提高档案管理效率。第二章数字档案的收集与整理第四条数字档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集档案应全面、系统，确保档案的完整性。（二）准确性：收集的档案应真实、准确，反映本单位工作的实际情况。（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。第五条数字档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素，对档案进行分类整理。（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录。（三）归档要求：按照档案归档要求，对档案进行归档。第三章数字档案的保管与利用第六条数字档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保数字档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。（二）备份管理：定期对数字档案进行备份，确保档案的完整性和可用性。（三）环境控制：保持档案存储环境的适宜温度、湿度和清洁度。第七条数字档案的利用应遵循以下要求：（一）依法利用：按照国家档案法律法规，依法提供档案利用。（二）规范利用：规范档案利用流程，确保档案利用的合法性、合规性。（三）保密要求：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。第四章数字档案的鉴定与销毁第八条数字档案的鉴定应遵循以下要求：（一）依法鉴定：按照国家档案法律法规，对档案进行鉴定。（二）客观公正：鉴定过程应客观、公正，确保鉴定结果的准确性。（三）及时处理：对鉴定为无保存价值的档案，应及时进行销毁。第九条数字档案的销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家档案法律法规，对档案进行销毁。（二）规范销毁：销毁过程应规范，确保档案的彻底销毁。（三）记录销毁：销毁档案时，应做好销毁记录，并存档备查。第五章数字档案的管理责任第十条数字档案管理责任主体为本单位档案管理部门，负责数字档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。第十一条档案管理部门应建立健全数字档案管理制度，明确管理职责，加强管理队伍建设。第十二条各部门应积极配合档案管理部门，做好数字档案的收集、整理和归档工作。第十三条档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，提高档案管理水平。第六章附则第十四条本制度由本单位档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。以下为数字档案日常管理制度的具体内容：一、数字档案的收集与整理1.收集范围：收集本单位各部门、各岗位产生的各类电子文件、电子表格、图片、音频、视频等数字档案。2.收集要求：（1）收集的数字档案应真实、完整、准确，反映本单位工作的实际情况。（2）收集的数字档案应具有保存价值，符合国家档案法律法规的要求。（3）收集的数字档案应按照档案分类标准进行分类整理。3.收集流程：（1）各部门将产生的数字档案按照规定格式进行整理，提交给档案管理部门。（2）档案管理部门对提交的数字档案进行审核，确保其符合收集要求。（3）档案管理部门对审核通过的数字档案进行整理、归档。二、数字档案的保管与利用1.保管要求：（1）数字档案应存储在安全可靠的存储设备上，防止档案丢失、损坏和泄密。（2）定期对数字档案进行备份，确保档案的完整性和可用性。（3）保持档案存储环境的适宜温度、湿度和清洁度。2.利用要求：（1）依法提供档案利用，确保档案利用的合法性、合规性。（2）规范档案利用流程，提高档案利用效率。（3）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理。三、数字档案的鉴定与销毁1.鉴定要求：（1）依法对数字档案进行鉴定，确保鉴定结果的准确性。（2）鉴定过程应客观、公正，确保鉴定结果的公正性。（3）鉴定结果应