单位采购与资产管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强单位内部采购与资产管理，提高资金使用效率，确保资产安全，根据国家有关法律法规和单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于单位内部所有采购和资产管理工作，包括采购计划、采购实施、合同管理、验收、使用、维护、处置等环节。第三条采购与资产管理应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。第四条单位应建立健全采购与资产管理制度，明确职责分工，加强监督检查，确保制度的有效实施。第二章采购管理第五条采购计划1.各部门根据工作需要，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报财务部门汇总。2.财务部门对各部门的采购计划进行审核，统筹安排年度采购预算。3.年度采购计划一经批准，各部门应严格执行，不得随意变更。第六条采购方式1.单位采购应优先采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式。2.对于小额零星采购，可采用直接采购或协议供货方式。第七条采购实施1.采购部门根据采购计划，组织实施采购活动。2.采购部门应严格按照采购预算执行，不得超预算采购。3.采购部门应确保采购过程公开透明，接受监督。第八条合同管理1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.合同签订后，采购部门应及时将合同报财务部门备案。3.合同履行过程中，采购部门应定期检查合同执行情况，确保合同条款得到履行。第九条验收管理1.采购物品到货后，采购部门应组织验收，确保物品符合合同要求。2.验收合格后，由采购部门填写验收报告，经部门负责人签字后报财务部门。3.验收不合格的物品，应及时退回供应商，并追究相关责任。第三章资产管理第十条资产分类1.单位资产分为固定资产、流动资产和无形资产。2.固定资产包括房屋、设备、家具等。3.流动资产包括库存物资、办公用品等。4.无形资产包括专利、商标、著作权等。第十一条资产登记1.单位应建立健全资产登记制度，对各类资产进行登记造册。2.资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门、保管人等信息。3.资产登记信息应及时更新，确保准确无误。第十二条资产使用1.各部门应按照资产使用规定，合理使用资产，提高资产使用效率。2.资产使用过程中，应加强维护保养，延长资产使用寿命。3.资产使用部门应定期对资产进行盘点，确保资产安全。第十三条资产维护1.单位应建立健全资产维护制度，明确资产维护责任。2.资产维护工作由使用部门负责，维护费用纳入年度预算。3.资产维护应定期进行，确保资产处于良好状态。第十四条资产处置1.资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规。2.资产处置前，应进行资产评估，确定处置价格。3.资产处置所得款项，应按国家规定上缴国库。第四章监督检查第十五条单位应建立健全采购与资产管理的监督检查制度，加强对采购与资产管理的监督检查。第十六条监督检查内容包括：1.采购计划的编制、执行情况；2.采购方式、程序、合同履行情况；3.资产登记、使用、维护、处置情况；4.采购与资产管理制度的执行情况。第十七条对监督检查中发现的问题，应及时纠正，并追究相关责任。第五章附则第十八条本制度由单位财务部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强本单位的采购与资产管理，提高资金使用效益，确保资产安全，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的采购与资产管理活动，包括但不限于物资采购、设备购置、资产调配、报废处置等。第三条本制度的宗旨是规范采购与资产管理行为，提高工作效率，降低采购成本，确保资产合理配置和使用。第二章采购管理第四条采购原则1.公开、公平、公正原则；2.依法合规原则；3.经济合理原则；4.效率优先原则。第五条采购计划1.各部门根据工作需要，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报财务部门；2.财务部门对采购计划进行汇总、审核，报单位领导审批；3.经批准的采购计划，由财务部门下达采购通知。第六条采购方式1.集中采购：对于大宗物资、设备等，实行集中采购；2.分散采购：对于小额物资、零星采购等，实行分散采购；3.竞争性谈判：对于特殊需求或市场供应不足的物资，可采取竞争性谈判方式。第七条供应商选择1.供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则；2.优先选择具有良好信誉、产品质量合格、价格合理的供应商；3.供应商的资质、业绩、信誉等应进行严格审查。第八条采购合同管理1.采购合同应明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款；2.采购合同签订前，应由财务部门进行审核；3.采购合同签订后，应及时报单位领导审批。第九条采购验收1.采购物资到货后，由采购部门、使用部门、财务部门共同进行验收；2.验收合格后，由使用部门签收；3.验收不合格的物资，应及时退回供应商。第十条采购结算1.采购结算应严格按照合同约定执行；2.采购结算前，应由财务部门进行审核；3.采购结算后，应及时支付供应商。第三章资产管理第十一条资产分类1.固定资产：包括房屋、建筑物、设备、工具、器具等；2.流动资产：包括库存物资、低值易耗品等。第十二条资产登记1.资产购置后，应及时办理资产登记手续；2.资产登记应包括资产名称、规格型号、数量、单价、总价、购置日期、使用部门等信息；3.资产登记表由财务部门负责管理。第十三条资产调配1.资产调配应遵循合理、高效、节约的原则；2.资产调配需经部门负责人审批；3.资产调配后，应及时更新资产登记信息。第十四条资产使用1.资产使用应遵循合理、节约、高效的原则；2.使用部门应加强对资产的管理，确保资产安全、完整；3.使用部门应定期对资产进行盘点，确保账实相符。第十五条资产报废1.资产报废应遵循国家有关法律法规和财务管理制度；2.资产报废需经部门负责人审批；3.资产报废后，应及时办理资产注销手续。第四章监督与考核第十六条监督1.单位领导对采购与资产管理活动进行监督；2.财务部门对采购与资产管理活动进行日常监督；3.审计部门对采购与资产管理活动进行定期审计。第十七条考核1.对采购与资产管理活动进行定期考核，考核内容包括采购成本、资产利用率、资产安全等；2.考核结果作为对相关部门和人员的奖惩依据。第五章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第二十条本制度如与国家法律法规及政策相抵触，以国家法律法规及政策为准。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据单位实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为了规范单位采购与资产管理行为，提高资金使用效益，确保国有资产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的采购与资产管理活动，包括采购计划、采购程序、采购方式、合同管理、资产登记、资产使用、资产处置等环节。第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则，确保采购与资产管理工作的规范化和科学化。第二章采购管理第四条采购计划1.各部门根据工作需要，编制年度采购计划，经部门负责人审核后报财务部门汇总。2.财务部门对各部门的采购计划进行审核，确保计划的合理性和必要性。3.年度采购计划经单位领导批准后，纳入年度预算。第五条采购程序1.采购需求提出：各部门根据工作需要提出采购需求，经部门负责人审核后报财务部门。2.采购预算编制：财务部门根据采购需求编制采购预算，报单位领导批准。3.采购方式选择：根据采购物品的性质、数量、预算等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。4.采购实施：按照选择的采购方式，组织实施采购活动。5.采购合同签订：采购结束后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。6.采购验收：对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。7.采购付款：验收合格后，按照合同约定支付采购款项。第六条采购方式1.公开招标：适用于采购金额较大、竞争激烈的物品。2.邀请招标：适用于采购金额较大、供应商较少的物品。3.竞争性谈判：适用于采购技术复杂、专业性强的物品。4.询价：适用于采购金额较小、供应商较多的物品。第七条合同管理1.合同签订：采购合同由财务部门负责签订，合同内容应明确双方的权利和义务。2.合同履行：合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。3.合同变更：如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议。第三章资产管理第八条资产登记1.资产购置：购置的资产应及时登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、总价、购置日期等信息。2.资产移交：资产购置后，由财务部门负责办理资产移交手续，确保资产安全。第九条资产使用1.资产使用：各部门应合理使用资产，确保资产发挥最大效益。2.资产维护：各部门应定期对资产进行维护保养，延长资产使用寿命。3.资产报损：资产损坏或无法修复时，应及时报损，并办理相关手续。第十条资产处置1.资产处置：资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，按照规定程序进行。2.资产评估：处置资产前，应进行资产评估，确定资产价值。3.资产拍卖：资产处置可通过拍卖、招标等方式进行。4.资产回收：处置资产所得款项，应按规定上缴国库。第四章监督与考核第十一条监督1.单位内部审计部门对采购与