职工外出报备管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司职工外出管理，确保职工外出安全、有序，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体职工。第三条职工外出报备管理工作应遵循以下原则：1.安全第一、预防为主；2.严格管理、规范程序；3.公开透明、便于监督；4.便民高效、服务至上。第二章外出报备范围第四条职工因工作需要，确需外出时，应按照本制度规定进行报备。第五条以下情况需进行外出报备：1.因工作需要，参加上级单位、政府部门或行业协会组织的会议、培训、考察等活动；2.因工作需要，前往外地开展调研、洽谈、考察等活动；3.因工作需要，前往外地出差、参加业务培训、学术交流等活动；4.因私事，确需离开工作地点，且时间超过一天；5.其他需报备的外出情况。第六条职工因私事外出，原则上应选择周末或节假日，尽量避免影响正常工作。第三章外出报备程序第七条职工外出前，应按照以下程序进行报备：1.职工向所在部门负责人提出外出申请，填写《职工外出报备表》；2.部门负责人对《职工外出报备表》进行审核，并在规定时间内报送至人力资源部门；3.人力资源部门对《职工外出报备表》进行审核，并报公司领导审批；4.公司领导审批通过后，人力资源部门将《职工外出报备表》反馈给职工；5.职工根据审批结果，按照规定办理相关手续。第八条职工外出报备应包括以下内容：1.外出事由；2.外出时间；3.外出地点；4.外出人员；5.联系方式；6.外出费用预算；7.其他需要说明的事项。第九条职工外出期间，应保持通讯畅通，及时向所在部门负责人汇报工作进展情况。第四章外出报备要求第十条职工外出报备应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报。第十一条职工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动。第十二条职工外出期间，应遵守交通规则，确保自身安全。第十三条职工外出期间，应节约费用，合理使用公司资金。第五章责任与考核第十四条各部门负责人负责本部门职工外出报备工作的组织实施，确保报备工作的顺利进行。第十五条人力资源部门负责职工外出报备的审核、审批和管理工作。第十六条公司领导对职工外出报备工作负总责，对报备工作的落实情况进行监督。第十七条职工外出报备工作纳入年度考核，考核结果与职工评优、评先、晋升等挂钩。第六章附则第十八条本制度由人力资源部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。职工外出报备管理制度实施细则一、目的和依据为了进一步细化职工外出报备管理制度，提高报备工作的规范化、制度化水平，确保职工外出报备工作的顺利进行，特制定本实施细则。二、报备范围1.职工因工作需要，参加上级单位、政府部门或行业协会组织的会议、培训、考察等活动；2.职工因工作需要，前往外地开展调研、洽谈、考察等活动；3.职工因工作需要，前往外地出差、参加业务培训、学术交流等活动；4.职工因私事，确需离开工作地点，且时间超过一天；5.其他需报备的外出情况。三、报备程序1.职工外出前，向所在部门负责人提出书面申请，填写《职工外出报备表》；2.部门负责人对《职工外出报备表》进行审核，并在规定时间内报送至人力资源部门；3.人力资源部门对《职工外出报备表》进行审核，并报公司领导审批；4.公司领导审批通过后，人力资源部门将《职工外出报备表》反馈给职工；5.职工根据审批结果，按照规定办理相关手续。四、报备内容1.外出事由：明确说明外出原因，如参加会议、培训、调研等；2.外出时间：包括出发时间、返回时间、在外停留时间等；3.外出地点：详细说明目的地，包括具体地址、交通方式等；4.外出人员：包括外出人员的姓名、职务、联系方式等；5.联系方式：提供外出期间的联系手机号码、电子邮箱等；6.外出费用预算：如有费用支出，需提供预算明细；7.其他需要说明的事项：如需说明的其他特殊情况。五、报备时限1.职工外出前，应在规定时间内完成报备手续；2.部门负责人应在规定时间内完成报备审核工作；3.人力资源部门应在规定时间内完成报备审批工作。六、外出期间要求1.职工外出期间，应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事与工作无关的活动；2.职工外出期间，应保持通讯畅通，及时向所在部门负责人汇报工作进展情况；3.职工外出期间，应遵守交通规则，确保自身安全；4.职工外出期间，应节约费用，合理使用公司资金。七、报备管理1.人力资源部门负责职工外出报备的审核、审批和管理工作；2.部门负责人负责本部门职工外出报备工作的组织实施；3.公司领导对职工外出报备工作负总责，对报备工作的落实情况进行监督。八、附则1.本实施细则由人力资源部门负责解释；2.本实施细则自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为加强公司职工外出管理，确保公司生产经营活动的正常进行，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体职工。第三条职工外出报备管理应遵循以下原则：1.依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行；2.事前报备：职工外出前必须向相关部门进行报备；3.审慎审批：对职工外出申请进行严格审查，确保外出合理；4.安全第一：确保职工外出期间的人身和财产安全；5.信息畅通：及时掌握职工外出情况，确保信息畅通。第二章外出报备范围第四条职工外出报备范围包括：1.因公出差；2.参加培训、会议、学术交流等活动；3.探亲访友、休假；4.因私事外出；5.其他需报备的外出情况。第五条以下情况不属于外出报备范围：1.正常上下班；2.因工作需要临时外出；3.因突发事件需紧急外出。第三章外出报备程序第六条职工外出报备程序如下：1.提出申请：职工需提前向所在部门负责人提出外出申请，说明外出原因、时间、地点、联系方式等；2.部门审批：部门负责人对职工外出申请进行初步审核，认为符合外出条件的，签署意见后报公司领导审批；3.领导审批：公司领导对职工外出申请进行审批，审批通过后，由人力资源部门办理相关手续；4.办理手续：人力资源部门根据领导审批意见，办理相关手续，如请假、出差审批单等；5.报备登记：职工外出前，需在人力资源部门进行报备登记，填写《职工外出报备登记表》；6.外出期间：职工外出期间，应保持通讯畅通，及时向所在部门汇报外出情况；7.外出结束：职工外出结束后，需在规定时间内返回公司，并向人力资源部门销假。第四章外出报备要求第七条职工外出报备应满足以下要求：1.外出原因真实、合理；2.外出时间、地点、联系方式准确；3.外出期间遵守国家法律法规和公司规章制度；4.外出期间注意安全，确保人身和财产安全；5.外出结束后及时销假。第五章外出报备责任第八条职工外出报备责任如下：1.职工有义务按照本制度规定进行外出报备；2.部门负责人有责任对职工外出申请进行审核，确保外出合理；3.公司领导有责任对职工外出申请进行审批，确保审批公正、公平；4.人力资源部门有责任办理职工外出手续，确保手续齐全；5.职工外出期间，所在部门有责任关注职工外出情况，确保信息畅通。第六章违规处理第九条职工未按规定进行外出报备，或在外出期间违反国家法律法规和公司规章制度的，按以下规定处理：1.轻微违规：给予口头警告或书面警告；2.一般违规：给予罚款、扣发工资等经济处罚；3.严重违规：给予记过、降职、辞退等处分。第七章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。第十二条本制度如有与国家法律法规和公司其他规章制度相抵触之处，以国家法律法规和公司其他规章制度为准。第十三条本制度未尽事宜，由公司根据实际情况另行规定。第3篇第一章总则第一条为加强公司职工外出管理，确保公司各项工作正常进行，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体职工。第三条职工外出报备制度遵循以下原则：1.预防为主，安全第一；2.严格审批，规范管理；3.及时报告，跟踪服务；4.明确责任，强化监督。第二章外出报备范围第四条职工因工作需要或个人原因外出，应按照本制度进行报备。第五条以下情况需进行外出报备：1.职工因公出差、学习、考察、培训等；2.职工因私事请假外出；3.职工参加公司组织的各类活动；4.职工因其他原因需外出。第六条以下情况无需进行外出报备：1.职工在正常工作时间内因工作需要临时外出；2.职工因紧急情况需外出，事后及时补办报备手续。第三章外出报备程序第七条职工外出前，应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、联系方式等。第八条部门负责人对职工外出申请进行审核，确认无误后签字同意。第九条职工将外出申请报备至人力资源部门，人力资源部门进行汇总、登记。第十条人力资源部门将职工外出信息录入公司内部管理系统，便于跟踪和管理。第十一条职工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时了解其行踪。第十二条职工外出结束后，应及时向所在部门负责人汇报外出情况，并填写《职工外出报备登记表》。第十三条部门负责人对职工外出情况进行审核，确认无误后签字认可。第十四条职工将《职工外出报备登记表》交回人力资源部门，人力资源部门进行归档。第四章外出报备要求第十五条职工外出报备应真实、准确、完整，不得隐瞒、谎报、漏报。第十六条职工外出期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度和社会公德，维护公司形象。第十七条职工外出期间，应妥善保管公司财物，不得将公司财物带出公司范围。第十八条职工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司汇报，并采取必要措施保护公司利益。第五章监督与考核第十九条公司设立职工外出报备监督管理小组，负责对公司职工外出报备工作进行监督。第二十条监督管理小组定期对职工外出报备情况进行检查，对违反本制度的行为进行纠正。第二十一条公司对职工外出报备情况进行考核，考核结果纳入职工绩效考核体系。第二十二条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，直至解除劳动合同。第六章附则第二十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。第二十五条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第二十六条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。职工外出报备登记表一、基本信息1.姓名：________2.部门：________3.职务：__