展会主场服务合同范本

PAGE展会主场服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办展会，并委托乙方提供展会主场服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展会场地布置1.乙方应按照甲方提供的展会设计方案，在规定时间内完成展会场地的搭建工作，包括展位搭建、展示设备安装、照明及音响系统调试等，确保场地布置符合展会整体风格和安全标准。2.场地布置应使用符合质量要求的材料，不得偷工减料，保证搭建结构稳固，能够承受展会期间正常的人流和设备重量。（二）展会现场管理1.乙方负责展会现场的秩序维护，安排足够数量的工作人员，引导参展商和观众有序进出场地，处理现场突发情况，确保展会期间的安全和秩序。2.对展会现场的环境卫生进行管理，及时清理垃圾，保持场地整洁，提供必要的卫生设施，如垃圾桶、卫生间清洁等服务。（三）物流服务1.协助甲方办理参展商展品的运输、装卸及仓储服务，确保展品安全、及时地送达展会现场，并按照甲方要求进行合理摆放。2.在展会结束后，负责将展品妥善运回指定地点或按照参展商的要求进行处理，做好物流过程中的货物清点和交接工作。（四）其他服务1.根据甲方需求，提供展会期间的咨询服务，解答参展商和观众关于展会相关的问题。2.配合甲方进行展会期间的各项活动安排，如开幕式、研讨会、颁奖典礼等，提供必要的场地和设备支持。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的改进意见和建议。对乙方未按照合同约定履行服务义务有权要求乙方限期整改，如乙方未能及时整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会的详细信息，包括展会主题、规模、参展商名单、展会设计方案等相关资料，协助乙方做好服务准备工作。按照合同约定向乙方支付服务费用。在展会举办过程中，配合乙方的工作安排，协调参展商与乙方之间的关系，共同维护展会的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据展会实际情况和甲方要求，在合理范围内对服务内容和方式进行调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务严格按照本合同约定及相关法律法规的要求，提供高质量的展会主场服务，确保服务内容符合甲方需求和展会标准。乙方应自行承担服务过程中所需的全部费用，包括但不限于场地布置材料费用、工作人员薪酬、物流费用等，除非本合同另有约定。在服务过程中，如发现存在安全隐患或其他可能影响展会顺利进行的问题，应及时采取措施解决，并向甲方报告。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。展会结束后，乙方应向甲方提供服务总结报告，包括服务内容完成情况、存在的问题及改进建议等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的所有服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.展会场地搭建完成并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.展会结束后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合合同约定或相关质量标准，乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。4.乙方违反本合同其他约定的条款，应承担相应违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后______年。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______