规范公车加油管理制度

PAGE规范公车加油管理制度一、总则（一）目的为加强公司公车加油管理，规范加油行为，确保公车使用安全、经济、高效，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车，包括轿车、客车、货车等各类公务用车。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保加油管理合法合规。2.实行集中管理、定点加油、规范操作、节约成本的原则。3.加强监督检查，确保公车加油管理工作透明、公正、有序。二、公车加油管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公车加油管理制度，并监督制度的执行情况。2.审核公车加油预算，统筹安排加油资金。3.定期对公车加油情况进行统计分析，评估加油成本控制效果。（二）财务部门1.负责公车加油费用的核算与报销，严格按照财务制度审核加油票据。2.对公车加油资金进行管理，确保资金安全、合理使用。3.配合行政管理部门做好加油成本的分析与控制工作。（三）公车使用部门1.负责本部门公车的日常加油申请与使用登记。2.按照规定的加油流程和要求，正确使用公车加油卡或其他加油方式。3.对公车加油情况进行监督，发现问题及时报告。（四）加油站管理1.与公司签订公车定点加油协议，提供优质、安全的加油服务。2.按照公司要求，准确记录公车加油信息，定期向公司报送加油数据。3.配合公司做好加油卡的管理与维护工作，确保加油卡正常使用。三、公车加油卡管理（一）加油卡的办理1.行政管理部门统一负责公车加油卡的办理工作。根据公车数量和使用情况，合理确定加油卡的数量和种类。2.办理加油卡时，应选择信誉良好、服务优质、管理规范的加油站。与加油站签订定点加油协议，明确双方的权利和义务。3.加油卡办理后，由行政管理部门统一保管，并建立加油卡台账，详细记录加油卡的卡号、密码、使用情况等信息。（二）加油卡的使用1.公车使用部门根据实际需要，填写公车加油申请单，经部门负责人审核后，到行政管理部门领取加油卡。2.加油时，驾驶员应持加油卡到定点加油站加油。加油站工作人员应认真核对加油卡信息，确保加油车辆与加油卡一致。3.加油完成后，驾驶员应要求加油站工作人员开具正规的加油发票，并在发票上注明加油车辆车牌号、加油日期、加油金额等信息。4.驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。如发现加油卡丢失或被盗，应立即报告行政管理部门，并采取挂失等措施，防止加油卡被冒用。（三）加油卡的充值1.行政管理部门根据公车加油预算和实际使用情况，定期对加油卡进行充值。充值时，应填写加油卡充值申请单，经部门负责人审核后，报财务部门审核。2.财务部门审核通过后，按照规定的流程进行充值操作。充值金额应准确无误，并及时记录在加油卡台账中。3.加油卡充值后，行政管理部门应及时通知公车使用部门领取加油卡，并告知加油卡的充值金额。（四）加油卡的挂失与补办1.如加油卡丢失或被盗，驾驶员应立即向行政管理部门报告。行政管理部门接到报告后，应及时与加油站联系，办理加油卡挂失手续。2.加油卡挂失后，如需要补办，驾驶员应填写加油卡补办申请单，经部门负责人审核后，报行政管理部门办理。3.行政管理部门办理加油卡补办手续时，应重新设置加油卡密码，并将新的加油卡信息通知公车使用部门。四、公车加油流程（一）加油申请1.公车使用部门根据公车行驶里程、油耗情况等，提前填写公车加油申请单。申请单应注明加油车辆车牌号、驾驶员姓名、预计加油日期、加油金额等信息。2.加油申请单经部门负责人审核签字后，提交给行政管理部门。行政管理部门对加油申请进行审核，如申请合理，批准后发放加油卡。（二）加油操作1.驾驶员持加油卡到定点加油站加油。加油前，应向加油站工作人员说明加油车辆车牌号、加油金额等信息。2.加油站工作人员根据驾驶员提供的信息，核对加油卡余额，确认无误后进行加油操作。加油过程中，驾驶员应监督加油情况，确保加油数量准确。3.加油完成后，驾驶员应要求加油站工作人员开具正规的加油发票，并在发票上签字确认。发票应妥善保管，作为报销凭证。（三）加油记录与报销1.驾驶员回到公司后，应及时将加油发票和加油申请单提交给公车使用部门。公车使用部门对加油发票和申请单进行审核，确认无误后签字盖章。2.公车使用部门将审核后的加油发票和申请单提交给财务部门。财务部门按照财务制度对加油发票进行审核，审核通过后予以报销。3.财务部门应定期对公车加油费用进行统计分析，与预算进行对比，发现问题及时与相关部门沟通解决。五、公车加油监督与检查（一）内部监督1.行政管理部门定期对公车加油情况进行检查，包括加油卡使用记录、加油发票、加油申请单等。检查内容应包括加油是否在定点加油站、加油金额是否合理、发票是否真实有效等。2.财务部门定期对公车加油费用进行审计，检查加油费用的核算是否准确、报销是否合规等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。3.公车使用部门应加强对本部门公车加油情况的日常监督，发现问题及时报告行政管理部门。（二）外部监督1.公司应主动接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，如实提供公车加油管理情况。2.鼓励员工对公车加油管理中的违规行为进行举报，公司对举报属实的员工给予奖励，并对违规行为进行严肃处理。六、公车加油成本控制（一）建立加油成本核算机制1.财务部门应建立公车加油成本核算台账，详细记录每辆车的加油费用、行驶里程、油耗等信息。2.定期对公车加油成本进行分析，计算每辆车的百公里油耗、单位油耗成本等指标，与同行业标准进行对比，找出差距和原因。（二）优化加油管理措施1.根据公车使用情况和油耗情况，合理安排加油时间和地点，避免不必要的加油。2.加强对驾驶员的培训，提高驾驶员的驾驶技能和节油意识，规范驾驶行为，减少车辆空驶、急加速、急刹车等情况，降低油耗。3.定期对公车进行维护保养，确保车辆性能良好，减少因车辆故障导致的油耗增加。（三）考核与奖惩1.将公车加油成本控制纳入部门绩效考核指标体系，对加油成本控制效果好的部门给予奖励，对加油成本超支的部门进行惩罚。2.对在公车加油管理中表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对违反加油管理制度的驾驶员进行批评教育和相应的处罚。七、公车加油安全管理（一）加油站安全要求1.定点加油站应具备合法合规的经营资质，严格遵守国家有关加油站安全管理的法律法规和行业标准。2.加油站应设置明显的安全警示标志，配备必要的消防器材和应急救援设备。3.加油站工作人员应经过专业培训，熟悉加油操作规程和安全注意事项，具备应急处理能力。（二）公车加油安全操作1.驾驶员在加油前，应检查车辆状况，确保车辆处于安全状态。加油时，应熄火并关闭发动机，严禁在加油过程中吸烟、使用手机等明火或易产生静电的设备。2.驾驶员应按照加油站工作人员的指示进行加油操作，不得擅自更改加油流程或操作方式。3.加油过程中如发生异常情况，驾驶员应立即停止加油，并向加油站工作人员报告，配合工作人员采取应急措施。（三）应急处置1.公司应制定公车加油应急预案，明确应急处