设备器材管理制度规范

PAGE设备器材管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司设备器材的管理，确保设备器材的正常运行，提高设备器材的使用效率，保障生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有设备器材的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.科学管理原则：运用科学的方法和手段，对设备器材进行全面、系统、规范的管理。2.安全第一原则：确保设备器材的使用安全，防止事故发生。3.效益优先原则：提高设备器材的使用效率，降低使用成本，实现经济效益最大化。4.责任明确原则：明确各部门和人员在设备器材管理中的职责，做到责任到人。二、设备器材采购管理（一）采购计划1.各部门根据生产经营需要，每年年底前编制下一年度设备器材采购计划，报设备管理部门审核。2.设备管理部门对各部门上报的采购计划进行汇总、分析，结合公司发展战略和实际情况，编制公司年度设备器材采购计划，报公司领导审批。（二）采购申请1.各部门根据批准的采购计划，填写设备器材采购申请表，详细注明设备器材的名称、规格型号、数量、技术要求、预计到货时间等信息，报设备管理部门审核。2.设备管理部门对采购申请表进行审核，重点审核采购申请的必要性、合理性、技术要求的准确性等，审核通过后报公司领导审批。（三）采购实施1.公司领导审批通过采购申请后，由设备管理部门负责组织采购。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据设备器材的性质、金额等因素确定。2.采购人员应严格按照采购程序进行采购，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。在采购过程中，应签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保设备器材按时、按质、按量到货。（四）采购验收1.设备器材到货后，采购人员应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同、技术协议等要求，对设备器材的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行全面验收。2.验收合格的设备器材，由验收人员填写验收报告，并签字确认。验收不合格的设备器材，采购人员应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。三、设备器材安装调试管理（一）安装调试计划1.设备管理部门根据设备器材的到货情况和使用部门的需求，制定设备器材安装调试计划，明确安装调试的时间、地点、人员等信息。2.安装调试计划应提前通知使用部门和相关人员，确保安装调试工作的顺利进行。（二）安装调试实施1.设备管理部门组织专业技术人员按照安装调试计划进行设备器材的安装调试工作。在安装调试过程中，应严格按照设备器材的安装说明书、操作规程等要求进行操作，确保安装调试质量。2.安装调试过程中，如发现设备器材存在质量问题或技术故障，应及时与供应商联系，要求供应商派人处理。（三）安装调试验收1.设备器材安装调试完成后，请使用部门和相关人员进行验收。验收人员应按照设备器材的安装说明书、操作规程等要求，对设备器材的安装调试质量、运行情况等进行全面验收。2.验收合格的设备器材，由验收人员填写验收报告，并签字确认。验收不合格的设备器材，应及时组织整改，直至验收合格。四、设备器材使用管理（一）使用培训1.设备管理部门在设备器材安装调试验收合格后，组织使用部门的操作人员进行使用培训。培训内容包括设备器材的操作规程、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员应认真参加培训，掌握设备器材的操作技能和维护保养知识，经考试合格后方可上岗操作。（二）操作规程1.设备管理部门根据设备器材的特点和使用要求，制定设备器材的操作规程。操作规程应明确设备器材的操作步骤、操作方法、操作注意事项等内容。2.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作规程或违规操作。同时，应做好设备器材的使用记录，记录设备器材的运行情况、使用时间、维修情况等信息。（三）安全管理1.设备管理部门应加强设备器材的安全管理，制定安全管理制度和安全操作规程，确保设备器材的使用安全。2.操作人员应严格遵守安全管理制度和安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品。在设备器材运行过程中，如发现异常情况或安全隐患，应立即停机，并及时报告设备管理部门和相关领导。（四）日常检查1.操作人员应每天对设备器材进行日常检查，检查内容包括设备器材的外观、运行情况、润滑情况、紧固情况等。如发现问题，应及时处理或报告设备管理部门。2.设备管理部门应定期对设备器材进行巡检，巡检内容包括设备器材的运行状况、维护保养情况、安全情况等。对巡检中发现的问题，应及时下达整改通知，要求使用部门限期整改。五、设备器材维护保养管理（一）维护保养计划1.设备管理部门根据设备器材的使用情况和维护保养要求，制定设备器材维护保养计划，明确维护保养的内容、时间、人员等信息。2.维护保养计划应分为日常维护保养、一级保养、二级保养等不同级别，具体维护保养内容和要求根据设备器材的特点和使用要求确定。（二）维护保养实施1.操作人员负责设备器材的日常维护保养工作，按照维护保养计划和操作规程的要求，对设备器材进行清洁、润滑、紧固、调整等工作。2.设备管理部门组织专业技术人员按照维护保养计划进行一级保养和二级保养工作。一级保养一般每月进行一次，二级保养一般每季度进行一次。一级保养和二级保养的内容包括设备器材的全面检查、调整、维修、更换零部件等工作。（三）维护保养记录1.操作人员和维护保养人员应做好设备器材维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。2.设备管理部门应定期对维护保养记录进行检查和分析，总结维护保养工作中的经验教训，不断改进维护保养工作。六、设备器材维修管理（一）维修申请1.设备器材在运行过程中如发生故障，操作人员应及时填写设备器材维修申请表，详细注明设备器材的名称、规格型号、故障现象、故障发生时间等信息，报设备管理部门审核。2.设备管理部门对维修申请表进行审核，判断故障的性质和严重程度，确定维修方式和维修人员。对于重大故障或复杂故障，应组织相关技术人员进行会诊，制定维修方案。（二）维修实施1.设备管理部门根据审核结果，安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修方案和操作规程的要求，对设备器材进行维修。在维修过程中，应做好维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等信息。2.如维修过程中需要更换零部件，维修人员应使用符合质量要求的零部件，并做好零部件的更换记录。对于重要零部件的更换，应进行质量检验和验收。（三）维修验收1.设备器材维修完成后，由设备管理部门组织使用部门和相关人员进行验收。验收人员应按照维修方案和操作规程的要求，对设备器材的维修质量、运行情况等进行全面验收。2.验收合格的设备器材，由验收人员填写验收报告，并签字确认。验收不合格的设备器材，应及时组织返工维修，直至验收合格。七、设备器材报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备器材进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、效率低等符合报废条件的设备器材，组织相关技术人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据设备器材的实际情况，综合考虑设备器材的使用年限、技术状况、维修成本等因素，确定设备器材是否报废。（二）报废申请1.经报废鉴定确定需要报废的设备器材，由设备管理部门填写设备器材报废申请表，详细注明设备器材的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，报公司领导审批。2.公司领导审批通过报废申请后，由设备管理部门组织相关人员对报废设备器材进行处理。（三）报废处理1.报废设备器材的处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，具体处理方式根据设备器材的实际情况和公司规定确定。2.报废设备器材在处理前，应做好资产核销工作，确保公司资产账实相符。同时，应做好报废设备器材的处理记录，记录处理的时间、方式、收入等信息。八、设备器材档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立设备器材档案，档案内容包括设备器材的采购合同、技术协议、安装调试记录、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废记录等相关资料。2.设备器材档案应按照设备器材的类别和型号进行分类管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设备器材档案由设备管理部门指定专人负责保管，保管人员应妥善保管档案资料，防止档案资料丢失、损坏或泄露。2.档案保管人员应定期对档案资料进行整理和归档，确保档案资料的有序存放。同时，应做好档案资料的借阅登记工作，严格控制档案资料的借阅范围和借阅期限