技术印章管理制度规范

PAGE技术印章管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司技术印章的管理，规范技术印章的使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及技术相关业务所使用的各类印章，包括但不限于技术合同专用章、技术研发专用章、图纸专用章等。（三）基本原则1.依法合规原则：技术印章的管理和使用必须严格遵守国家法律法规及行业标准。2.专人专管原则：明确印章管理责任人，确保印章使用的安全性和规范性。3.审批备案原则：印章的使用需经过严格的审批流程，并进行备案登记。二、印章的种类及用途（一）技术合同专用章用于签订各类技术合同，具有法律效力。（二）技术研发专用章用于技术研发过程中的文件、资料、报告等的盖章确认，表明其技术研发属性。（三）图纸专用章用于公司各类技术图纸的盖章，确认图纸的有效性和完整性。三、印章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制技术印章时，由使用部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、样式等。2.申请经公司主管领导审批同意后，由行政部门统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.刻制完成后，行政部门应及时将印章移交印章管理责任人，并办理交接手续。（二）启用1.新印章启用前，印章管理责任人应在公司内部发布启用通知，明确印章的使用范围、审批流程等相关事项。2.同时，应将印章的印模留存备案，包括纸质印模和电子印模。纸质印模应加盖在公司的印章管理档案中，电子印模应存储在公司指定的安全存储设备中。四、印章的保管（一）保管责任人1.公司指定专人负责技术印章的保管，保管责任人应具备高度的责任心和保密意识。2.保管责任人应与印章使用部门保持密切沟通，确保印章的使用符合规定和工作需要。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜或专门的印章保管箱内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.印章保管场所应保持清洁、干燥，避免印章受到损坏或污染。3.未经批准，印章保管责任人不得将印章转借他人使用，也不得擅自携带印章外出。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申请：使用部门填写《技术印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用途等，并由部门负责人签字确认。2.审批：申请表提交至相关审批部门，审批部门应根据用印事项的性质和重要程度进行审批。一般事项由部门主管审批，重要事项由公司分管领导审批，重大事项由公司总经理审批。3.用印：经审批同意后，印章保管责任人根据申请表上的内容进行用印，并在《技术印章使用登记表》上登记用印时间、用印文件名称、份数、用印人等信息。4.盖章：用印时，印章保管责任人应确保印章清晰、端正地加盖在文件规定的位置上，不得模糊、重叠或漏盖。（二）使用限制1.技术印章只能用于与公司技术业务相关的文件、资料、合同等，不得用于其他无关事项。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖技术印章。3.未经审批，任何人不得擅自使用技术印章。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因公司业务调整、印章损坏、遗失等原因，需要停用技术印章时，由使用部门提出申请，经公司主管领导审批同意后，由印章保管责任人办理停用手续。2.停用后的印章应及时收回，并妥善保管，防止遗失或被他人冒用。（二）销毁1.对于不再使用或已损坏的技术印章，由印章保管责任人填写《技术印章销毁申请表》，详细说明印章的名称、停用原因、销毁方式等，并经公司主管领导审批同意。2.审批通过后，由行政部门会同印章保管责任人共同对印章进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。3.销毁后的印章应在公司的印章管理档案中进行注销登记，确保印章管理的准确性和完整性。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对技术印章的管理和使用情况进行审计检查，确保印章的使用符合规定和公司利益。2.审计检查内容包括印章的保管情况、使用流程的执行情况、用印文件的真实性和合法性等。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用技术印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因违规使用技术印章给公司造