河南志愿填报制度规范

PAGE河南志愿填报制度规范一、总则（一）目的为了规范河南省普通高校招生志愿填报工作，保障考生合法权益，维护招生录取工作的公平、公正、公开，确保招生工作顺利进行，特制定本制度规范。（二）依据本制度规范依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校招生暂行条例》以及教育部关于普通高校招生工作的相关规定和要求制定。（三）适用范围本制度规范适用于河南省内所有参加普通高校招生考试的考生志愿填报工作，包括普通高中毕业生、中等职业学校毕业生等各类考生。（四）基本原则1.公平公正原则志愿填报过程应严格遵循公平、公正的原则，确保所有考生在填报志愿时享有平等的权利和机会，不受任何歧视或特殊对待。2.公开透明原则志愿填报的政策、流程、要求等信息应向社会公开，接受考生、家长及社会各界的监督，确保整个过程透明、可查。3.科学合理原则引导考生依据自身成绩、兴趣、特长等因素，科学合理地填报志愿，提高志愿填报的准确性和有效性，促进高校招生与考生志愿的合理匹配。4.服务考生原则以考生为中心，提供全面、准确、及时的志愿填报指导和服务，帮助考生了解招生政策、高校信息、专业设置等，确保考生能够顺利完成志愿填报。二、志愿填报准备工作（一）政策宣传与解读1.省招生考试机构应通过多种渠道，如官方网站、新闻媒体、宣传手册、咨询热线等，及时向社会发布普通高校招生志愿填报的政策、规定、流程等信息，确保考生和家长知晓相关内容。2.组织开展志愿填报政策解读活动，通过举办讲座、在线直播等形式，对志愿填报政策进行详细解读，解答考生和家长的疑问。（二）高校招生信息发布1.各高校应按照要求，及时、准确地向省招生考试机构提供本校招生章程、招生计划、专业设置、录取规则等信息。2.省招生考试机构应汇总整理各高校招生信息，并通过官方网站等平台向考生发布，方便考生查阅和了解。（三）考生信息采集与确认1.考生应在规定时间内，按照要求如实填写个人基本信息、考试成绩、选考科目等志愿填报所需信息，并进行信息确认。2.各级招生考试机构和学校应认真审核考生信息，确保信息准确无误。如发现信息有误，应及时通知考生进行更正。（四）志愿填报系统准备1.省招生考试机构应提前做好志愿填报系统的开发、测试和维护工作，确保系统稳定、安全、可靠运行。2.在志愿填报前，应组织对系统进行全面检查和模拟演练，及时发现并解决可能出现的问题。三、志愿填报流程（一）志愿填报时间安排1.明确河南省普通高校招生志愿填报的具体时间，提前向社会公布。志愿填报时间应合理安排，确保考生有足够的时间了解相关信息、研究志愿填报策略，并完成志愿填报。2.根据不同类型的招生批次，如本科提前批、本科一批、本科二批、专科提前批、专科批等，分别设定相应的志愿填报时间段，避免考生混淆。（二）志愿填报方式1.采用网上填报志愿的方式，考生需登录指定的志愿填报系统进行操作。2.详细说明网上填报志愿的具体流程，包括如何登录系统、如何查看招生信息、如何填写志愿、如何提交志愿等，确保考生能够熟练掌握操作方法。（三）志愿设置与填报要求1.按照教育部和河南省的相关规定，明确各招生批次的志愿设置情况，如本科提前批可设置若干个院校志愿，每个院校志愿可填报若干个专业志愿；本科一批、本科二批可设置平行志愿等。2.对每个招生批次的志愿填报要求进行详细说明，包括志愿数量限制（如每个考生填报志愿的院校数量、专业数量等）、志愿梯度要求（如平行志愿的填报顺序等）、是否服从调剂等规定，指导考生合理填报志愿。（四）志愿修改与确认1.考生在志愿填报截止时间前，可多次登录志愿填报系统修改志愿信息。2.志愿填报截止后，考生应及时进行志愿确认。确认后的志愿信息不得更改，考生应认真核对确认信息，确保志愿填报准确无误。四、志愿填报指导与服务（一）学校指导1.各普通高中应加强对考生志愿填报的指导工作，安排专人负责，为考生提供必要的咨询和帮助。2.学校应组织教师对考生进行志愿填报培训，介绍志愿填报的基本原则、方法和技巧，帮助考生了解高校招生政策和专业设置情况，引导考生结合自身实际情况合理填报志愿。（二）社会机构服务1.鼓励和支持合法合规的社会教育机构开展志愿填报指导服务，但应加强对其服务行为的规范和管理。2.社会教育机构提供志愿填报指导服务时，应遵循自愿、公平、公正的原则，不得误导考生，不得收取高额费用，不得进行虚假宣传。（三）咨询渠道与解答1.省招生考试机构应设立专门的咨询热线和网上咨询平台，及时解答考生和家长在志愿填报过程中遇到的问题。2.安排专业人员负责接听咨询电话和回复网上咨询，确保咨询问题能够得到及时、准确的解答。五、信息安全与保密（一）信息安全管理1.建立健全志愿填报信息安全管理制度，加强对志愿填报系统、考生信息等的安全防护，防止信息泄露、篡改等安全事件发生。2.采用先进的技术手段，如防火墙、加密技术、入侵检测系统等，保障志愿填报信息系统的数据安全和网络安全。（二）人员保密要求1.参与志愿填报工作的所有人员，包括招生考试机构工作人员、学校教师、系统维护人员等，应严格遵守保密规定，签订保密协议，对在工作过程中知悉的考生信息和志愿填报情况予以保密。2.加强对工作人员的保密教育和培训，提高保密意识，防止因工作失误或违规操作导致信息泄露。（三）信息备份与恢复1.定期对志愿填报相关信息进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。2.制定信息备份和恢复计划，明确备份周期、存储介质、恢复流程等，以应对可能出现的数据丢失或损坏情况。六、监督与管理（一）监督机制1.建立志愿填报工作监督机制，加强对志愿填报全过程的监督检查，确保各项工作严格按照规定执行。2.省招生考试机构应设立专门的监督举报电话和邮箱，接受考生、家长及社会各界的监督举报。对举报的问题应及时进行调查处理，并将处理结果及时反馈举报人。（二）违规处理1.对在志愿填报过程中违反规定的考生、学校和相关工作人员，按照有关法律法规和招生政策进行严肃处理。2.考生如有违规填报志愿行为，如恶意填报、扰乱志愿填报秩序等，取消其相应批次的录取资格；学校和工作人员如有违规操作行为，如泄露考生信息、篡改志愿数据等，将依法依规追究责任。（三）工作评估与改进1.定期对志愿填报工作进行评估，总结经验教训，发现存在的问题和不足。2.根据评估