规范出入手续管理制度

PAGE规范出入手续管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆及物品的出入行为，确保公司/组织的正常秩序和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库及其他相关场所的人员、车辆及物品出入管理。（三）基本原则1.安全第一原则：严格把控出入环节，防止未经授权的人员、车辆及物品进入公司/组织，保障公司/组织的人员、财产和信息安全。2.规范有序原则：明确出入手续办理流程，确保所有出入行为都按照规定的程序进行，做到有序、高效。3.权责明确原则：明确各部门及相关人员在出入手续管理中的职责，做到责任到人，各司其职。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过门禁系统或在门卫处登记后进入公司/组织。因工作需要临时外出的员工，需填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间等信息，经部门负责人签字批准后，方可外出。2.非工作时间非工作时间员工因特殊情况需要进入公司/组织的，应提前联系所在部门负责人或相关领导，说明情况并获得批准。进入时，需在门卫处详细登记进入时间、事由等信息，并出示有效身份证件，经门卫核实后方可进入。（二）外来人员出入管理1.预约来访公司/组织内部员工因工作需要接待外来人员的，应提前与外来人员沟通来访事宜，并填写《外来人员来访预约登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。接待部门负责人审核通过后，将预约信息通知门卫。2.临时来访外来人员未提前预约而临时来访的，接待人员应先与门卫取得联系，说明情况并获得门卫同意后，引导外来人员在门卫处进行登记。登记内容包括外来人员姓名、单位、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息，同时需出示有效身份证件。门卫核实信息无误后，发放临时出入证，并告知外来人员在公司/组织内的活动范围和注意事项。3.外来施工人员外来施工单位进入公司/组织进行施工的，需提前与公司/组织相关部门签订施工协议，并提交施工人员名单、身份证复印件等资料。施工单位负责人持施工协议及相关资料到门卫处办理施工人员出入证，出入证应注明施工人员姓名、单位、工种、有效期等信息。施工人员进入公司/组织时，需佩戴出入证，并在指定区域内活动。施工结束后，施工单位负责人应及时到门卫处办理出入证注销手续。（三）人员出入权限管理1.根据工作需要，公司/组织可为不同人员设定不同的出入权限，如办公区域、生产区域、仓库等。2.员工的出入权限由所在部门根据其工作职责进行申请和调整，经人力资源部门审核后，报公司/组织领导批准。3.外来人员的出入权限根据其来访事由和接待部门的要求进行设定，由接待部门负责人申请，经公司/组织相关领导批准后，门卫予以办理。三、车辆出入管理（一）公司/组织内部车辆出入管理1.公司/组织内部车辆应办理车辆通行证，通行证应注明车辆牌号、所属部门等信息。2.车辆进入公司/组织时，应主动出示车辆通行证，经门卫核实后放行。3.车辆在公司/组织内行驶时，应遵守交通规则，按指定路线行驶，不得超速、逆行等。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司/组织的，应提前与公司/组织相关部门联系，说明来访事由、车辆牌号等信息。2.经公司/组织相关部门同意后，外来车辆驾驶员持有效身份证件到门卫处进行登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明来访时间、来访事由、车辆牌号、驾驶员姓名等信息。3.门卫发放临时停车证，并告知驾驶员车辆停放位置和注意事项。外来车辆应在指定区域内停放，不得随意停放。4.外来车辆离开公司/组织时，驾驶员应到门卫处交回临时停车证，经门卫核实无误后放行。（三）车辆出入检查1.门卫应对出入公司/组织的车辆进行检查，重点检查车辆外观是否有损坏、车内是否有违禁物品等。2.对于装载货物的车辆，应检查货物是否与申报内容相符，是否存在违规运输等情况。3.如发现异常情况，门卫应及时通知相关部门进行处理。四、物品出入管理（一）办公用品出入管理1.公司/组织内部各部门因工作需要采购办公用品的，应填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字批准后，交采购部门统一采购。2.办公用品采购到货后，采购部门应及时通知使用部门进行验收。使用部门验收合格后，在《办公用品验收单》上签字确认。3.办公用品进入公司/组织时，应在门卫处进行登记，登记内容包括办公用品名称、规格、数量、采购部门等信息。4.办公用品领用后，使用部门应建立领用台账，记录办公用品的领用情况。（二）设备及物资出入管理1.公司/组织内部设备及物资的出入，应填写《设备及物资出入登记表》，注明设备及物资名称、规格、数量、出入时间、出入事由等信息。2.设备及物资的出入应经相关部门负责人签字批准，大型设备及重要物资的出入还需报公司/组织领导批准。3.设备及物资进入公司/组织时，应进行验收，验收合格后方可办理入库手续；设备及物资离开公司/组织时，应进行核对，确保与登记信息一致。（三）危险物品出入管理1.公司/组织内涉及危险物品的使用和储存的部门，应严格遵守国家有关危险物品管理的法律法规和行业标准。2.危险物品的出入应填写《危险物品出入登记表》，详细注明危险物品名称、规格、数量、出入时间、出入事由、运输方式等信息。3.危险物品的出入必须经相关部门负责人签字批准，并报公司/组织安全管理部门备案。4.危险物品的运输应委托具有相应资质的运输单位进行，运输过程中应采取必要的安全措施，确保危险物品的安全运输。五、出入手续办理流程（一）人员出入手续办理流程1.员工正常上班进入公司/组织时，直接通过门禁系统或在门卫处登记工作牌进入。2.员工临时外出时，填写《员工外出登记表》，经部门负责人签字批准后，交门卫处登记外出信息。3.外来人员预约来访时，接待人员填写《外来人员来访预约登记表》，经接待部门负责人审核通过后，通知门卫。4.外来人员临时来访时，接待人员先与门卫联系，外来人员在门卫处登记信息，领取临时出入证。5.外来施工人员进入公司/组织时，施工单位负责人持施工协议及相关资料到门卫处办理施工人员出入证。（二）车辆出入手续办理流程1.公司/组织内部车辆办理车辆通行证后，进入公司/组织时出示通行证，经门卫核实后放行。2.外来车辆因业务需要进入公司/组织时，驾驶员提前与相关部门联系，经同意后到门卫处登记，领取临时停车证。3.车辆离开公司/组织时，驾驶员交回临时停车证（公司/组织内部车辆无需交证），经门卫核实后放行。（三）物品出入手续办理流程1.办公用品采购到货后，采购部门通知使用部门验收，使用部门验收合格后签字确认。2.办公用品进入公司/组织时，在门卫处登记信息。3.设备及物资出入时，填写《设备及物资出入登记表》，经相关部门负责人签字批准。4.危险物品出入时，填写《危险物品出入登记表》，经相关部门负责人签字批准，并报安全管理部门备案。六、监督与检查（一）监督部门公司/组织安全管理部门负责对出入手续管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.人员出入登记情况，包括工作牌佩戴、外出登记、外来人员来访登记等。2.车辆出入登记及检查情况，包括车辆通行证出示、临时停车证发放与回收、车辆检查等。3.物品出入登记及审批情况，包括办公用品、设备及物资、危险物品等的出入登记和审批。（三）检查方式1.定期检查：安全管理部门定期对出入手续管理情况进行全面检查，每月至少进行一次。2.不定期抽查：安全管理部门不定期对出入手续管理情况进行抽查，重点检查关键时段和重点区域的出入管理。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。2.对于违反出入手续管理制度的行为，安全管理部门应根据情节轻重，给予相应的处罚，如警告、罚款等。3.对于因出入