房建维修管理制度规范

PAGE房建维修管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司房建维修管理工作，确保房屋建筑的安全使用功能，延长房屋使用寿命，规范维修流程，提高维修质量和效率，降低维修成本，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有自有及管理的房屋建筑及其附属设施设备的维修管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障房屋使用安全放在首位，及时消除安全隐患。2.预防为主原则：加强日常巡查和维护保养，预防房屋损坏的发生，降低维修频率。3.质量至上原则：严格按照相关标准和规范进行维修施工，确保维修质量。4.成本控制原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修成本，提高资金使用效益。5.责任明确原则：明确各部门及人员在房建维修管理中的职责，确保工作有序开展。二、职责分工（一）维修管理部门1.负责制定房建维修年度计划和预算，并组织实施。2.建立健全房建设施设备档案，记录房屋基本信息、维修历史等。3.组织维修项目的招标、采购、施工管理及验收工作。4.协调解决维修过程中的各类问题，对维修质量、进度和成本进行监督控制。5.定期对房屋建筑进行巡查，及时发现并上报需要维修的项目。（二）使用部门1.负责向维修管理部门反馈房屋使用过程中出现的问题，配合维修管理部门进行维修工作。2.协助维修管理部门做好维修现场的管理工作，保护好维修现场及周边环境。3.对维修后的房屋进行验收，并反馈使用情况。（三）财务部门1.负责审核房建维修预算，监督维修资金的使用情况。2.按照财务制度及时支付维修费用，确保维修工作顺利进行。（四）工程技术人员1.参与房建维修项目的方案制定、技术交底和施工指导工作。2.对维修工程的技术质量问题进行把关，提供技术支持和解决方案。3.协助维修管理部门进行维修项目的验收工作，出具技术验收报告。三、维修计划管理（一）年度维修计划1.维修管理部门应于每年年底前，组织各使用部门对房屋建筑进行全面检查，结合房屋使用年限、损坏情况、安全隐患等因素，编制下一年度房建维修计划。2.年度维修计划应包括维修项目名称、维修内容、维修预算、维修时间安排、责任部门等详细信息。3.维修管理部门将编制好的年度维修计划报公司领导审批后实施。（二）月度维修计划1.根据年度维修计划，维修管理部门每月初制定月度维修计划，明确当月维修项目的具体工作安排。2.月度维修计划应细化到具体的维修项目、施工进度节点、责任人等，确保维修工作有序推进。3.如遇特殊情况需要调整维修计划，维修管理部门应及时向公司领导汇报，并说明调整原因和调整后的计划安排。（三）临时维修计划1.对于房屋使用过程中出现的突发紧急维修情况，使用部门应及时向维修管理部门报告。2.维修管理部门接到报告后，应立即组织人员进行现场勘查，评估维修的紧迫性和必要性。3.根据勘查结果，制定临时维修计划，并安排人员尽快进行维修，确保房屋使用安全。四、维修项目管理（一）项目立项1.维修项目立项应根据维修计划、使用部门反馈或巡查发现的问题等进行。2.维修管理部门负责填写《房建维修项目立项申请表》，详细说明项目名称、维修内容、预算金额、维修原因等，并附上相关的勘查报告、照片等资料。3.《房建维修项目立项申请表》经部门负责人审核后，报公司领导审批立项。（二）项目招标与采购1.对于金额较大、技术要求较高的维修项目，应按照公司相关规定进行招标。2.招标过程应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择具有相应资质和良好信誉的施工单位。3.对于维修所需的材料、设备等，应按照公司采购管理制度进行采购，确保材料设备的质量和供应及时性。（三）项目施工管理1.维修管理部门应与中标的施工单位签订维修合同，明确双方的权利和义务，包括维修内容、质量标准、工期要求、付款方式等。2.施工单位应按照合同要求和相关施工规范组织施工，确保维修质量和施工安全。3.维修管理部门应安排专人对施工过程进行监督检查，及时发现并解决施工中出现的问题，对施工进度、质量和安全进行全程跟踪。（四）项目验收1.维修项目竣工后，施工单位应向维修管理部门提交竣工验收申请，并提供相关的竣工资料。2.维修管理部门组织使用部门、工程技术人员等对维修项目进行验收。验收内容包括维修质量、维修范围、外观效果、使用功能等。3.验收合格后，各方应在《房建维修项目竣工验收报告》上签字确认。如验收不合格，施工单位应按照要求进行整改，直至验收合格为止。五、维修质量控制（一）质量标准1.房建维修应严格按照国家和地方现行的相关建筑工程质量验收规范、标准进行施工。2.对于不同类型的维修项目，应明确具体的质量标准和验收要求，如屋面防水维修应确保无渗漏，墙面修补应平整光洁等。（二）质量检验1.施工单位应建立质量管理体系，加强施工过程中的质量自检工作，确保每道工序质量符合要求。2.维修管理部门应定期对维修项目进行质量抽检，发现质量问题及时要求施工单位整改。3.工程技术人员应在维修过程中进行技术指导和质量监督，对关键部位和隐蔽工程进行重点检查。（三）质量问题处理1.对于验收过程中发现的质量问题，维修管理部门应下达《质量整改通知单》，要求施工单位限期整改。2.施工单位应分析质量问题产生的原因，制定切实可行的整改措施，并在规定时间内完成整改。3.整改完成后，施工单位应提交整改报告，维修管理部门组织复查，直至质量问题得到彻底解决。六、维修成本控制（一）预算编制1.维修管理部门应根据维修项目的实际情况，结合市场价格信息，科学合理地编制维修预算。2.维修预算应包括直接费用（如材料、人工、设备租赁等）和间接费用（如管理费、利润、税金等），确保预算的完整性和准确性。（二）成本控制措施1.在维修项目实施过程中，严格控制材料采购成本，通过招标、询价等方式选择性价比高的材料供应商。2.合理安排施工进度，避免因工期延误导致成本增加。3.加强施工现场管理，减少浪费和不必要的开支。4.严格控制维修项目的变更，如确需变更，应按照规定的程序进行审批，并对变更引起的成本增加进行评估和控制。（三）成本核算与分析1.财务部门应建立维修成本核算台账，对维修项目的实际成本进行详细记录。2.维修管理部门应定期对维修成本进行分析，对比预算成本和实际成本，找出成本差异的原因，提出改进措施，不断降低维修成本。七、维修档案管理（一）档案内容1.房建维修档案应包括房屋建筑基本信息档案、维修计划档案、维修项目档案（立项申请表、合同、施工资料、竣工验收报告等）、维修费用档案等。2.维修档案应详细记录房屋维修的全过程，为后续的房屋管理和维修工作提供参考依据。（二）档案整理与归档1.维修管理部门应指定专人负责维修档案的整理和归档工作，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应按照类别和时间顺序进行分类整理，装订成册，并