暖心驿站使用制度规范

PAGE暖心驿站使用制度规范一、总则（一）目的为了规范暖心驿站的使用，确保其功能得到充分发挥，为员工提供一个舒适、便捷、温馨的休息和交流场所，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及经公司授权使用暖心驿站的相关人员。（三）基本原则1.以人为本原则：充分考虑员工需求，提供贴心服务，保障员工权益。2.规范管理原则：明确使用规则，加强日常管理，确保驿站有序运行。3.安全卫生原则：保证驿站环境安全、卫生，设施设备完好。4.资源共享原则：鼓励员工共同维护和使用驿站资源，提高资源利用率。二、暖心驿站概述（一）功能定位暖心驿站是公司为员工打造的集休息、放松、交流、学习等多功能于一体的综合性场所。旨在缓解员工工作压力，增强员工归属感和凝聚力，促进员工身心健康和工作效率提升。（二）设施设备1.休息区：配备舒适的沙发、桌椅、床铺等，为员工提供良好的休息环境。2.餐饮区：设有微波炉、饮水机、冰箱等设备，方便员工加热食物、饮水和存放食品。3.娱乐区：提供电视、报刊杂志、棋牌等娱乐设施，丰富员工的业余生活。4.阅读区：摆放各类书籍、杂志，满足员工阅读学习需求。5.其他设施：如急救箱、医药用品、充电设备等，以应对员工突发情况和满足基本生活需求。三、使用规则（一）开放时间暖心驿站每周一至周五[具体开放时间段]开放，节假日及特殊情况另行通知。（二）使用登记1.员工如需使用暖心驿站，应提前到行政部门进行登记，填写《暖心驿站使用登记表》，注明使用时间、人数等信息。2.行政部门根据登记情况合理安排驿站使用，并及时更新使用记录。（三）个人物品管理1.员工进入暖心驿站后，应妥善保管个人物品，驿站内不负责保管个人贵重物品。2.使用完毕后，应将个人物品带走，保持驿站整洁。（四）设施设备使用1.员工应爱护驿站内的设施设备，按照正确的使用方法操作，不得随意损坏或拆卸。2.如需使用餐饮区设备，应在使用后及时清理，保持设备干净卫生。3.娱乐区和阅读区的设施设备应在使用后归位摆放整齐。（五）环境卫生维护1.员工有责任维护暖心驿站的环境卫生，不得在驿站内乱扔垃圾、随地吐痰。2.使用完毕后，应将垃圾放入指定垃圾桶内，并协助清理驿站内的杂物。3.行政部门定期安排人员对驿站进行清洁消毒，确保环境整洁卫生。（六）禁止行为1.严禁在驿站内吸烟、使用明火。2.禁止在驿站内大声喧哗、打闹，影响他人休息和使用。3.不得在驿站内从事与工作无关的商业活动或违法违规行为。4.未经允许，不得擅自更改驿站内的设施设备或布局。四、管理职责（一）行政部门1.负责暖心驿站的日常管理工作，包括设施设备维护、环境卫生清洁、人员登记等。2.制定驿站使用计划，合理安排使用时间，确保驿站资源得到充分利用。3.定期对驿站使用情况进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。4.协调解决员工在使用驿站过程中遇到的问题和困难。（二）各部门负责人1.负责本部门员工使用暖心驿站的宣传教育和管理工作，引导员工正确使用驿站。2.督促本部门员工遵守驿站使用制度规范，对违规行为进行批评教育。3.配合行政部门做好驿站的相关管理工作，提出意见和建议。（三）员工1.自觉遵守暖心驿站使用制度规范，爱护驿站设施设备和环境卫生。2.按照规定的时间和流程使用驿站，不得擅自延长使用时间或违规使用。3.积极参与驿站的管理和维护，提出合理化建议和意见。五、维护与保养（一）设施设备维护1.行政部门定期对暖心驿站的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.对于出现故障或损坏的设施设备，及时联系专业维修人员进行维修或更换。3.建立设施设备维护档案，记录维护情况和维修历史。（二）环境卫生保养1.每天安排专人对暖心驿站进行清洁打扫，包括地面、桌面、门窗等的清洁。2.定期对驿站内的物品进行整理和消毒，保持环境整洁卫生。3.根据季节和实际情况，适时调整驿站内绿化植物的养护工作。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全暖心驿站安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范。2.定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。（二）安全检查1.行政部门每天对暖心驿站进行安全检查，重点检查消防设施、电器设备、门窗等是否安全可靠。2.对检查中发现的安全隐患，及时进行整改，确保驿站安全无事故。（三）应急处理1.制定暖心驿站应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.在驿站内配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、急救箱等。3.在遇到突发情况时，员工应按照应急预案及时采取措施，保障自身和他人安全，并及时报告行政部门。七、资源调配与共享（一）资源调配1.行政部门根据员工使用需求和驿站资源情况，合理调配设施设备和物资。2.对于一些常用物资，如饮用水、一次性餐具等，及时进行补充和更新。（二）资源共享1.鼓励员工之间共享书籍、杂志等阅读资源，提高资源利用率。2.员工可根据自身需求，与其他部门员工协商借用驿站内的设施设备，但需提前告知行政部门并做好登记。八、监督与考核（一）监督机制1.行政部门负责对暖心驿站的使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立意见箱，接受员工对驿站管理和使用的意见和建议，及时处理并反馈处理结果。（二）考核办法1.将暖心驿站使用制度规范的执行情况纳入员工绩效考核体系，对遵守制度、表现优秀的员工给予适当奖励。2