瑜伽柜子使用制度规范

PAGE瑜伽柜子使用制度规范一、总则（一）目的为了规范公司瑜伽柜子的使用，确保其合理分配与安全管理，提高资源利用效率，满足员工瑜伽练习的需求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备瑜伽柜子的区域，以及公司全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：瑜伽柜子的分配与使用应遵循公平公正的原则，确保每位有需求的员工都能获得合理的使用机会。2.安全有序原则：保障瑜伽柜子使用过程中的安全，维护良好的使用秩序，避免混乱和安全事故。3.节约高效原则：鼓励员工节约使用资源，提高瑜伽柜子的使用效率，避免资源浪费。二、瑜伽柜子管理职责（一）行政部门1.负责瑜伽柜子的整体规划与布局，根据公司实际情况和员工需求，合理确定柜子数量、位置等。2.统一采购符合质量标准和安全要求的瑜伽柜子，并负责验收、入库等工作。3.建立瑜伽柜子管理台账，记录柜子的基本信息、分配情况、使用状态等。4.定期对瑜伽柜子进行检查和维护，确保其正常使用，对损坏的柜子及时安排维修或更换。5.负责处理瑜伽柜子使用过程中的各类纠纷和问题，协调相关部门和人员解决。（二）各部门负责人1.负责本部门员工瑜伽柜子使用的监督和管理，督促员工遵守使用制度。2.协助行政部门做好瑜伽柜子的分配和调整工作，根据本部门员工实际情况提出合理建议。3.对本部门员工反映的瑜伽柜子使用问题及时反馈给行政部门，并配合做好相关处理工作。（三）员工1.遵守本制度规范，按照规定使用瑜伽柜子，爱护柜子及相关设施。2.妥善保管个人物品，确保物品安全，不得在柜子内存放易燃易爆、违禁物品等。3.配合行政部门和各部门负责人的管理工作，如有问题及时沟通反馈。三、瑜伽柜子分配（一）申请条件1.公司正式员工，且有定期进行瑜伽练习的需求。2.填写《瑜伽柜子使用申请表》，详细说明申请理由和预计使用频率等。（二）分配流程1.员工向所在部门提交《瑜伽柜子使用申请表》。2.部门负责人对申请进行审核，签署意见后报行政部门。3.行政部门根据申请情况和柜子实际剩余情况，进行统一分配，并将分配结果通知员工本人及所在部门。4.员工凭行政部门通知到指定地点领取瑜伽柜子钥匙等相关物品。（三）优先分配原则1.对于长期坚持瑜伽练习且表现积极的员工，在同等条件下予以优先考虑。2.因工作需要经常使用瑜伽设施进行相关活动的部门或项目团队，可根据实际情况适当优先分配。四、瑜伽柜子使用规范（一）使用时间1.瑜伽柜子的正常使用时间为公司正常办公时间内，但员工应避免在休息时间内进行过于嘈杂的操作影响他人。2.如有特殊情况需要在非办公时间使用，需提前向行政部门申请并获得批准。（二）物品存放1.员工应将个人瑜伽练习所需的衣物、鞋子、垫子、辅助工具等整齐存放在瑜伽柜子内，不得存放与瑜伽练习无关的杂物。2.不得在瑜伽柜子外随意堆放个人物品，保持周围环境整洁。3.贵重物品及重要文件等不得存放在瑜伽柜子内，应自行妥善保管。（三）使用行为1.使用瑜伽柜子时应保持安静，避免大声喧哗、打闹等行为，以免影响其他员工。2.爱护瑜伽柜子及相关设施，不得随意损坏、拆卸柜子部件，如发现柜子有损坏应及时告知行政部门。3.不得私自更换瑜伽柜子的锁具或钥匙，如有遗失应及时向行政部门报备并申请补办。4.使用完毕后应及时清理柜子内物品，保持柜子内部整洁，并将钥匙等物品妥善保管。（四）卫生维护1.员工应定期对瑜伽柜子内部及周围环境进行清洁，保持良好的卫生状况。2.不得在瑜伽柜子附近吐痰、乱扔垃圾等破坏环境卫生的行为。五、瑜伽柜子借用与转让（一）借用规定1.员工因特殊原因需要借用他人瑜伽柜子时，需提前与柜子所有者沟通，并获得其同意。2.借用期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借用时间，应再次与所有者协商并报行政部门备案。3.借用期间，借用者应按照本制度规范使用柜子，如因借用导致柜子损坏或丢失物品等问题，由借用者负责。（二）转让规定1.员工如需转让自己的瑜伽柜子使用权，应提前向行政部门提交书面申请。2.行政部门在收到申请后，对转让情况进行审核，如符合条件，将安排新的分配并办理相关手续。3.转让后，原使用者应将柜子清理干净并将钥匙等物品交回行政部门，新使用者按照分配流程领取柜子相关物品。六、瑜伽柜子检查与维护（一）定期检查1.行政部门每月对瑜伽柜子进行一次全面检查，包括柜子外观、锁具功能、内部结构等方面。2.检查过程中如发现问题，及时记录并安排维修或更换，确保柜子正常使用。（二）日常维护1.员工在使用过程中发现瑜伽柜子有损坏或故障等情况，应及时向行政部门报告。2.行政部门根据问题的严重程度，及时安排维修人员进行维修，对于小故障应尽快修复，对于严重损坏的柜子应及时更换。3.定期对瑜伽柜子进行清洁和保养，如擦拭柜子表面、润滑锁具等，延长柜子使用寿命。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经申请擅自占用瑜伽柜子。2.违反使用时间规定，在非允许时间内使用且不听劝阻。3.未按规定存放物品，导致柜子杂乱或影响他人使用。4.故意损坏瑜伽柜子及相关设施。5.私自转让瑜伽柜子使用权未按规定办理手续。6.在瑜伽柜子附近从事违反公司规定或影响环境卫生的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的员工予以口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的员工，给予书面警告，并根据情况暂停其瑜伽柜子使用权限[X]个工作日。3.如因违规行为造成瑜伽柜子或其他设施严重损坏的，员工需照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。4.违规行为记录将纳入员工个人档案，