桌椅板凳管护制度规范

PAGE桌椅板凳管护制度规范一、总则（一）目的为加强公司桌椅板凳的管理与维护，确保其正常使用，延长使用寿命，为员工提供良好的工作环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、会议室、培训室等场所配备的桌椅板凳。（三）基本原则1.定期检查与维护原则：建立定期巡检机制，及时发现并处理桌椅板凳存在的问题。2.责任明确原则：明确各部门及相关人员在桌椅板凳管护中的职责。3.节约资源原则：在保证正常使用的前提下，尽量减少资源浪费，降低维修成本。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定桌椅板凳的年度采购计划，根据实际需求和使用情况，合理安排采购数量和种类。2.建立桌椅板凳的详细台账，记录其型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期更新。3.组织实施桌椅板凳的日常巡检工作，每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时安排维修或更换。4.协调外部维修服务供应商，确保维修工作的顺利进行，并对维修质量进行监督。5.负责桌椅板凳的报废鉴定和处理工作，按照规定流程进行报废申请和审批。（二）使用部门1.负责本部门桌椅板凳的日常管理和维护，教育员工正确使用，避免人为损坏。2.发现桌椅板凳出现问题时，及时向行政部门报告，并协助进行维修。3.配合行政部门做好定期巡检工作，提供相关信息和建议。（三）财务部门1.负责审核桌椅板凳的采购预算，确保费用支出合理合规。2.对桌椅板凳的维修费用进行审核和报销，严格按照财务制度执行。三、采购与验收（一）采购标准1.桌椅板凳的材质、规格、尺寸应符合公司办公需求和使用场景，具备良好的舒适性、稳定性和耐用性。2.优先选用环保材料，符合国家相关环保标准，确保员工的健康与安全。3.外观设计应简洁大方，与公司整体装修风格相协调。（二）采购流程1.使用部门根据实际需求填写《桌椅板凳采购申请表》，详细说明型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核后提交行政部门。2.行政部门对采购申请进行汇总和审核，结合库存情况和年度采购计划，确定采购方案，并报公司领导审批。3.经批准后，行政部门按照公司采购管理制度进行招标、询价或直接采购等操作，选择合适的供应商。4.与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）验收要求1.桌椅板凳到货后，行政部门组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。2.验收内容包括产品的数量、规格、型号、外观质量、材质等是否符合合同要求。3.检查桌椅板凳的组装情况，确保结构牢固，连接紧密，无松动、变形等问题。4.对验收合格的桌椅板凳，填写《桌椅板凳验收单》，由验收人员签字确认；对验收不合格的产品，及时与供应商沟通，要求其限期整改或更换。四、日常使用与维护（一）使用规范1.员工应爱护桌椅板凳，不得随意拆卸、改装或损坏。2.保持桌椅板凳表面清洁，避免划伤、磕碰，严禁在上面乱写乱画。3.按照桌椅板凳的设计用途使用，并注意正确的使用方法，如椅子不得超员使用，避免超重损坏。4.移动桌椅板凳时应轻搬轻放，避免剧烈震动和撞击。（二）定期巡检1.行政部门制定详细的巡检计划，明确巡检周期、内容和责任人。2.巡检人员应认真检查桌椅板凳的外观、结构、连接部位等，查看是否有松动、变形、损坏等情况。3.检查桌椅板凳的表面是否清洁，如有污渍应及时清理。4.对巡检中发现的问题进行详细记录，填写《桌椅板凳巡检记录表》，并及时反馈给行政部门负责人。（三）维修与更换1.对于巡检中发现的一般性问题，行政部门应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后[X]个工作日内完成维修工作，并确保维修质量。2.对于损坏严重无法维修或维修成本过高的桌椅板凳，行政部门应进行评估，填写《桌椅板凳报废申请表》，报公司领导审批后进行报废处理。3.因员工个人原因造成桌椅板凳损坏的，由该员工负责赔偿相应的维修费用或按照规定进行更换。4.行政部门应建立维修档案，记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息，以便对维修情况进行跟踪和统计分析。五、存放与保管（一）库存管理1.行政部门应设立专门的桌椅板凳存放仓库，保持仓库干燥、通风，避免阳光直射。2.对库存的桌椅板凳进行分类存放，按照型号、规格、数量等进行标识，便于查找和管理。3.定期对库存桌椅板凳进行盘点，确保账实相符。如发现数量短缺或损坏，应及时查明原因并进行处理。（二）闲置处理1.对于长期闲置不用的桌椅板凳，行政部门应进行清理和登记，填写《闲置桌椅板凳登记表》。2.根据实际情况，对闲置桌椅板凳进行调剂使用、捐赠或报废处理。调剂使用时，应办理相关手续，确保资产的合理调配。六、资产盘点与清查（一）盘点周期1.公司每年组织一次桌椅板凳的全面盘点工作，确保资产的准确性和完整性。2.在特殊情况下，如公司组织结构调整、办公场所搬迁等，应提前进行专项盘点。（二）盘点内容1.核对桌椅板凳的数量、型号、规格与台账记录是否一致。2.检查桌椅板凳的使用状况，是否存在损坏、报废等情况。3.对盘点中发现的问题进行详细记录，分析原因，提出处理建议。（三）清查报告1.盘点工作结束后，行政部门应编制《桌椅板凳盘点清查报告》，内容包括盘点基本情况、存在问题、处理建议等。2.将盘点清查报告提交公司领导审阅，并根据领导意见进行整改落实。七、报废管理（一）报废条件1.桌椅板凳严重损坏，无法正常使用且维修成本过高。2.因产品更新换代、办公场所调整等原因，已不再适用且无调剂使用价值。3.超过规定使用年限，且性能严重下降，影响正常工作。（二）报废流程1.使用部门或行政部门发现桌椅板凳符合报废条件时，填写《桌椅板凳报废申请表》，详细说明报废原因、资产信息等。2.申请表经部门负责人审核后，提交行政部门进行技术鉴定。行政部门组织相关人员对申请报废的桌椅板凳进行评估，确认是否符合报废条件。3.经技术鉴定同意报废的，行政部门将申请表报公司领导审批。领导审批通过后，行政部门负责办理报废手续，并按照公