营区规范设施管理制度

PAGE营区规范设施管理制度一、总则（一）目的为加强营区规范设施管理，确保营区设施的正常运行，保障人员的工作、生活秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有营区设施的管理，包括但不限于建筑物、道路、水电设施、通信设施、消防设施、绿化设施等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保营区设施的使用安全，预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行设施管理，做到有章可循、规范有序。3.节约高效原则：合理利用资源，提高设施的使用效率，降低管理成本。4.服务保障原则：以满足人员的工作、生活需求为出发点，提供优质的设施服务。二、设施管理职责（一）管理部门职责1.负责制定和完善营区规范设施管理制度，并组织实施。2.统筹规划营区设施建设和改造项目，合理安排资金和资源。3.对营区设施进行日常巡查、维护和保养，及时发现和处理设施故障和安全隐患。4.协调各部门之间的设施使用和管理关系，确保设施的正常运行。5.负责设施管理相关资料的收集、整理和归档工作。（二）使用部门职责1.按照规定使用营区设施，不得擅自改变设施用途或损坏设施。2.配合管理部门做好设施的日常巡查、维护和保养工作，及时反馈设施使用情况和存在的问题。3.负责本部门管辖范围内设施的安全管理，制定相应的安全管理制度和操作规程。4.参与设施建设和改造项目的需求调研和方案论证，提出合理化建议。（三）维修人员职责1.熟悉营区设施的结构、性能和工作原理，掌握维修技能和安全操作规程。2.按照管理部门的要求，及时对设施进行维修和保养，确保设施的正常运行。3.对设施维修和保养过程中发现的问题进行记录和分析，提出改进措施和建议。4.协助管理部门做好设施的应急抢修工作，保障人员的生命财产安全。三、设施建设与改造（一）规划与立项1.根据公司/组织的发展战略和实际需求，由管理部门牵头，会同相关部门编制营区设施建设与改造规划。2.规划应明确设施建设与改造的目标、任务、项目内容、投资预算等，并报上级主管部门审批。3.对于重大设施建设与改造项目，应进行可行性研究和论证，确保项目的科学性、合理性和经济性。（二）设计与招标1.根据批准的规划和立项文件，管理部门委托具有相应资质的设计单位进行项目设计。2.设计方案应符合相关法律法规和行业标准，满足使用功能和安全要求，并征求使用部门和相关专家的意见。3.项目设计完成后，管理部门按照规定进行招标，选择具有良好信誉和资质的施工单位和监理单位。（三）施工与验收1.施工单位应按照设计图纸和施工合同要求组织施工，确保工程质量和进度。2.监理单位应加强对施工过程的监督管理，严格把关工程质量和安全。3.项目竣工后，管理部门组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括工程质量、设施性能、安全指标等。验收合格后方可交付使用，并办理相关手续。四、设施日常管理（一）巡查制度1.管理部门应制定设施巡查计划，明确巡查人员、巡查时间、巡查内容等。2.巡查人员应按照巡查计划对营区设施进行定期巡查，及时发现设施运行中的问题和安全隐患。3.巡查过程中应做好记录，对发现的问题应及时报告管理部门，并采取相应的措施进行处理。（二）维护保养制度1.管理部门应根据设施的特点和使用情况，制定设施维护保养计划，并组织实施。2.维护保养工作应包括设施的清洁、润滑加、紧固、调整、防腐等内容，确保设施的正常运行。3.对于重要设施和关键部位，应定期进行专项维护保养，并做好记录。（三）安全管理制度1.管理部门应建立健全设施安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。2.使用部门应加强对设施使用人员的安全教育，提高安全意识，确保设施使用安全。3.定期对设施进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设施，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改。（四）档案管理制度1.管理部门应建立设施档案管理制度，对设施的规划、设计、建设、改造、运行、维护等资料进行收集、整理和归档。2.设施档案应包括设施的基本信息、技术资料、图纸、维修记录、安全检查记录等内容，确保档案的完整性和准确性。3.设施档案应妥善保管，方便查阅和使用。对于重要档案应进行备份，防止丢失或损坏。五、设施使用管理（一）使用申请与审批1.使用部门因工作需要使用营区设施时，应填写设施使用申请表，注明使用设施的名称、时间、用途等，并报管理部门审批。2.管理部门应根据设施的使用情况和资源状况，对使用申请进行审核。对于符合规定的申请，予以批准；对于不符合规定的申请，应说明理由并退回。（二）使用登记与交接1.使用部门在获得设施使用批准后，应到管理部门办理使用登记手续，领取设施使用钥匙或相关凭证。2.使用人员在使用设施前，应检查设施的运行状况和安全情况，确保设施正常使用。使用过程中应严格按照操作规程进行操作，不得擅自改变设施用途或损坏设施。3.使用完毕后，使用人员应将设施清理干净，归还管理部门，并办理交接手续。管理部门应对设施进行检查，如发现设施损坏或丢失，应追究使用人员的责任。（三）使用费用管理1.对于部分需要收取使用费用的设施，管理部门应制定收费标准和收费办法，并报上级主管部门备案。2.使用部门应按照规定缴纳设施使用费用，管理部门应做好费用的收取和管理工作。3.设施使用费用应专款专用，主要用于设施的维护、保养和更新改造等方面。六、设施维修管理（一）维修申请与受理1.使用部门发现设施出现故障或损坏时，应及时填写设施维修申请表，报管理部门受理。2.管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场查看，确定维修内容和维修方案。（二）维修实施与监督1.维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量和维修进度。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等。2.管理部门应加强对维修工作的监督管理，定期检查维修质量和维修进度。对于维修质量不符合要求的，应责令维修人员重新维修。（三）维修验收与结算1.维修完成后，管理部门组织使用部门和相关人员进行维修验收。验收合格后，填写维修验收单。2.维修费用结算应根据维修验收单和维修合同进行，结算金额应与实际维修费用相符。维修费用结算完成后，应及时支付给维修单位。七、设施更新与报废管理（一）更新管理1.随着公司/组织的发展和技术进步，管理部门应根据设施的使用状况和实际需求，适时对设施进行更新。2.设施更新应按照设施建设与改造的程序进行，包括规划、设计、招标、施工、验收等环节。3.新设施投入使用前，应进行调试和培训，确保使用人员熟悉设施的性能和操作方法。（二）报废管理1.对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用年限过长等符合报废条件的设施，使用部门应填写设施报废申请表，报管理部门审核。2.管理部门组