琼林宿舍管理制度规范

PAGE琼林宿舍管理制度规范一、总则（一）目的为了加强琼林宿舍的管理，为员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于琼林所有入住宿舍的员工。（三）管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，提供优质的住宿服务。2.安全第一原则：确保宿舍的安全，预防各类安全事故的发生。3.规范管理原则：严格按照本制度进行管理，做到有章可循、违章必究。4.文明和谐原则：倡导员工文明居住，营造和谐的宿舍氛围。二、入住管理（一）申请入住1.新入职员工如需入住宿舍，应在入职时向行政部门提交住宿申请。2.申请内容包括个人基本信息、入职部门、联系电话等。（二）分配宿舍1.行政部门根据宿舍实际情况和员工申请，进行合理分配。2.分配结果将以书面形式通知员工，并告知入住时间和相关注意事项。（三）入住手续1.员工接到入住通知后，应在规定时间内到宿舍管理处办理入住手续。2.办理手续时需提交个人有效身份证件，并签订住宿协议。3.管理处发放宿舍钥匙、门禁卡等物品，并告知员工宿舍设施的使用方法和注意事项。三、宿舍设施与设备管理（一）设施设备配备1.宿舍内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。2.公共区域配备必要的设施，如洗衣机、烘干机、饮水机、灭火器等。（二）设施设备维护1.员工应爱护宿舍内的设施设备，不得故意损坏。2.如发现设施设备损坏，应及时向宿舍管理处报告。3.管理处接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。4.维修费用由造成损坏的责任人承担；如无法确定责任人，则由全体住宿人员共同分担。（三）设施设备使用1.员工应按照设施设备的使用说明正确使用，不得擅自更改或拆卸。2.对于公共设施设备，应轮流使用，保持良好的使用秩序。3.使用洗衣机、烘干机等设备时，应按照规定的操作流程进行，避免造成设备损坏。四、环境卫生管理（一）个人卫生1.员工应保持个人卫生，勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。2.个人物品应摆放整齐，保持宿舍内整洁。（二）宿舍卫生1.员工应每天打扫宿舍卫生，保持地面、桌面、门窗等干净整洁。2.定期对宿舍进行全面清洁，包括擦拭家具、清扫地面、清洗卫生间等。3.不得在宿舍内乱扔垃圾，垃圾应及时清理并投放到指定地点。（三）公共区域卫生1.全体住宿人员应共同维护公共区域的卫生环境。2.公共区域应定期进行清扫和消毒，保持整洁卫生。3.不得在公共区域堆放杂物，不得随地吐痰、乱涂乱画。五、安全管理（一）消防安全1.宿舍内严禁使用明火，如蜡烛、蚊香等。2.不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器。3.熟悉宿舍内的消防设施位置和使用方法，如灭火器、消火栓等。4.发现火灾隐患应及时报告，发生火灾时应立即拨打火警电话119，并采取正确的灭火和逃生措施。（二）人身安全1.注意个人人身安全，保管好个人财物，避免丢失或被盗。2.不得在宿舍内进行危险行为，如攀爬窗户、阳台等。3.如发现可疑人员或异常情况，应及时向宿舍管理处或保安部门报告。（三）安全检查1.宿舍管理处定期对宿舍进行安全检查。2.检查内容包括消防安全、设施设备安全、人身安全等方面。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关人员限期整改。六、作息管理（一）作息时间1.员工应遵守宿舍规定的作息时间，按时起床、睡觉。2.晚上休息时间应保持安静，不得大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息。（二）夜间外出1.员工夜间外出应告知宿舍管理处，并按时返回。2.如因特殊情况不能按时返回，应提前向管理处说明原因。七、访客管理（一）访客登记1.员工如有访客，应提前到宿舍管理处进行登记。2.登记内容包括访客姓名、性别、身份证号码、来访时间、与被访者关系等。（二）访客陪同1.访客进入宿舍时，应由被访员工陪同。2.访客应遵守宿舍管理规定，不得在宿舍内留宿。（三）访客离开1.访客离开宿舍时，应到管理处办理离开手续。2.管理处核实访客信息后，收回临时出入证等相关物品。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反本宿舍管理制度规范的行为均属于违规行为。2.具体违规行为包括但不限于：不遵守作息时间、破坏环境卫生、违规使用设施设备、私拉乱接电线、在宿舍内使用明火、不配合安全检查等。（二）违规处理方式1.对于首次违规的员工，管理处将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的员工，管理处将视情况给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理措施。3.因违规行为给宿舍或他人造成损失的，违规员工应承担相应的