学生会部门规范制度

PAGE学生会部门规范制度一、总则（一）目的为了加强学生会各部门的规范化管理，提高工作效率，确保学生会各项工作的顺利开展，更好地服务广大同学，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于学生会各部门及其成员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主的基础上实行正确的集中。2.分工协作原则：各部门明确职责分工，同时加强协作配合，形成工作合力。3.公开透明原则：各项工作和信息应保持公开透明，接受广大同学的监督。4.高效务实原则：以提高工作效率为目标，注重工作实际效果，切实为同学办实事。二、组织架构（一）学生会主席团学生会主席团是学生会的领导核心，全面负责学生会的工作规划、组织协调和决策指导。主要职责包括：1.制定学生会的工作计划和目标，并组织实施。2.协调各部门之间的工作关系，促进学生会整体工作的顺利开展。3.代表学生会与学校各部门、其他学生组织进行沟通与交流。4.对学生会成员进行考核和评价，提出奖惩建议。（二）各职能部门1.组织部负责学生会各项活动的组织策划和实施，包括活动场地的安排、人员的调配等。组织开展各类学生干部培训活动，提高学生干部的综合素质和工作能力。负责学生会成员的档案管理和组织关系转接等工作。2.宣传部制定学生会的宣传工作计划，通过多种渠道宣传学生会的工作动态和各项活动。负责学生会宣传阵地的建设和管理，如海报制作、宣传栏更新等。运用新媒体平台，如微信公众号、微博等，及时发布学生会相关信息，扩大影响力。3.外联部加强与学校外部组织、企业的联系与合作，拓展校外资源。负责学生会各项活动的赞助筹集工作，为活动的顺利开展提供经费支持。组织开展对外交流活动，提升学生会的对外形象和知名度。4.权益部关注同学们的权益问题，及时收集、反馈同学们的意见和建议。与学校相关部门沟通协调，解决同学们在学习、生活中遇到的实际困难。组织开展权益维护宣传活动，提高同学们的维权意识。5.学术部组织开展各类学术活动，如学术讲座、知识竞赛等，营造良好的学术氛围。协助学校教学部门开展教学改革相关工作，收集同学们对教学工作的意见和建议。负责学生科研项目的组织申报和管理工作，培养同学们的科研能力。三、成员选拔与管理（一）成员选拔1.选拔原则德才兼备原则，注重选拔品德优秀、能力突出的同学。公平公正公开原则，确保选拔过程透明、公正。2.选拔条件具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，拥护党的领导。学习成绩良好，无违纪行为。具备较强的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。有较强的责任心和服务意识，愿意为同学服务。3.选拔流程发布招募通知，明确选拔岗位、条件和流程。同学自主报名，提交个人简历。进行资格审查，确定参加选拔的人员名单。组织笔试、面试等环节，综合考察候选人的综合素质。根据选拔结果，确定学生会成员名单并进行公示。（二）成员管理1.培训与发展定期组织学生会成员培训，内容包括思想政治教育、工作技能培训、团队建设等，提高成员的综合素质和工作能力。为成员提供发展机会，鼓励成员参与各类实践活动和项目，锻炼和提升自身能力。2.考核与评价建立健全考核评价机制，对学生会成员的工作表现进行定期考核。考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对不称职的成员进行批评教育或辞退处理。3.纪律与奖惩学生会成员应严格遵守学校的各项规章制度和学生会的工作纪律，不得有任何损害学校和学生会形象的行为。对违反纪律的成员，视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、严重警告、撤销职务等。对在工作中表现突出、为学生会做出重要贡献的成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。四、工作流程与规范（一）活动策划与组织1.活动策划各部门根据学生会的工作计划和实际情况，提出活动策划方案。策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。活动策划方案需提交学生会主席团审核，经批准后实施。2.活动组织按照活动策划方案，明确各部门和人员的职责分工，制定详细的活动执行计划。做好活动前的准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等。在活动实施过程中，要密切关注活动进展情况，及时解决出现的问题，确保活动顺利进行。活动结束后，及时进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，为今后活动的改进提供参考。（二）文件管理1.文件起草各部门根据工作需要起草相关文件，文件内容应符合法律法规和学校政策要求，语言准确、规范、简洁。文件起草完成后，需经部门负责人审核签字。2.文件审批重要文件需提交学生会主席团审批，经批准后方可发布。一般性文件由部门负责人审批后发布，并报学生会办公室备案。3.文件存档学生会办公室负责对各类文件进行分类存档，建立健全文件档案管理制度。文件存档应做到及时、准确、完整，便于查阅和使用。（三）会议管理1.会议制度学生会定期召开例会，包括全体例会、部门例会等。例会时间、地点应提前确定并通知相关人员。会议应严格遵守时间，参会人员不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前请假。2.会议组织会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议议程安排、资料准备等。会议过程中，要保持良好的秩序，参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。做好会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等信息。会议记录应及时整理归档。3.会议决议执行会议形成的决议和工作安排，相关部门和人员应认真贯彻执行。学生会办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向学生会主席团汇报。五、财务管理（一）经费来源1.学校下拨的学生会活动经费。2.外联部筹集的赞助经费。（二）经费使用原则1.合理使用原则，严格按照预算安排经费支出，确保经费使用的合理性和效益性。2.公开透明原则，经费使用情况应定期进行公示，接受广大同学的监督。3.专款专用原则，各项经费应专款专用，不得挪作他用。（三）经费报销流程1.活动结束后，相关负责人应及时整理活动经费支出凭证，填写经费报销申请表。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交学生会办公室审核。3.学生会办公室审核通过后，报学生会主席团审批。4.审批通过后，按照学校财务制度进行报销。六、信息沟通与反馈（一）信息发布1.学生会通过多种渠道发布信息，如学校公告栏、微信公众号推送、班级群通知等。2.信息发布应及时、准确、全面，确保广大同学能够及时了解学生会的工作动态和相关信息。（二）意见反馈1.设立意见反馈渠道，如意见箱、电子邮箱、学生会官方微博留言等，方便同学们提出意见和建议。2.学生会办公室负责收集整理同学们的意见和建议，并及时反馈给相关部门和负责人。3.相关部门和负责人应认真对待同学们的意见和建议，及时进行处理和回复，并将处理结果反馈给学生会办公室。七|、监督与检查（一）内部监督1.学生会设立内部监督机制，由学生会成员代表组成监督小组，对学生会各部门的工作进行监督检查。2.监督小组定期对各部门的工作进行检查，包括工作进展情况、工作质量、经费使用等方面。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督