国企印章制度规范

PAGE国企印章制度规范一、总则（一）目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及所属各单位的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。（三）基本原则1.依法合规原则：印章的刻制、使用、保管等必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.分级管理原则：根据印章的重要性和使用范围，实行分级管理，明确各级管理职责。3.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，确保印章安全。4.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法、合规、真实。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由综合管理部门统一负责，根据工作需要提出刻制申请，经公司领导批准后，到公安机关指定的刻章单位进行刻制。2.刻制印章时，应提供准确的印章样式、规格、材质等要求，并与刻章单位签订刻章合同，明确双方的权利和义务。3.印章刻制完成后，刻章单位应将印章及印模交付公司综合管理部门，并提供刻章发票及相关证明文件。（二）印章启用1.新印章启用前，综合管理部门应填写《印章启用申请表》，详细注明印章名称、启用日期、使用范围等信息，经公司领导批准后，方可启用。2.印章启用时，综合管理部门应在公司内部发布印章启用通知，明确印章的使用规定和审批流程，并将印章印模分发给相关部门和人员备案。3.对于因业务调整、机构变更等原因不再使用的印章，综合管理部门应及时收回，并按照规定进行封存或销毁。三、印章的保管（一）保管职责1.公司各类印章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.印章保管人员应妥善保管印章，确保印章安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。3.印章保管人员不得擅自将印章交他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经过公司领导批准，并办理相关交接手续。（二）保管方式1.公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应实行双人保管制度，分别由不同人员负责保管保险柜钥匙和印章。2.法人章、部门章等一般印章可由专人负责保管，保管人员应将印章存放在保险柜或其他安全可靠的地方。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章完好无损，并做好检查记录。（三）保管场所1.印章保管场所应具备安全防范设施，如保险柜、监控设备等，确保印章存放安全。2.印章保管场所应保持整洁、干燥，防止印章受潮、生锈或损坏。3.印章保管场所应设置专人负责门禁管理，限制无关人员进入。四、印章的使用（一）使用范围1.公章：用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.合同专用章：用于公司签订各类经济合同、协议等。3.财务专用章：用于公司财务结算、票据开具等。4.法人章：用于公司法定代表人授权的相关文件、合同等的签署。5.部门章：用于本部门内部的文件、通知、报表等的盖章。（二）使用流程1.用印申请：使用印章时，申请人应填写《印章使用申请表》，详细注明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并签字确认。2.审批流程：一般事项用印：由部门负责人审核签字后，报分管领导审批。重要事项用印：由部门负责人审核签字后，报分管领导审核，再报公司总经理审批。涉及公司重大决策、对外投资、融资等事项用印：由部门负责人审核签字后，报分管领导审核，再报公司董事会或股东会审批。3.印章使用：印章保管人员根据审批后的《印章使用申请表》，对用印文件进行审核，确认无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上登记用印情况。4.用印监督：对于重要文件或合同的用印，应实行双人监督制度，由印章保管人员和申请部门指定人员共同在场用印，确保用印过程真实、合规。（三）使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。2.未经公司领导批准，不得擅自将印章携带外出使用。如因工作需要确需携带外出，必须经过公司领导批准，并办理相关手续，由专人负责携带和使用。3.印章使用必须严格按照规定的使用范围和审批流程进行，不得超越权限使用印章。五、印章的变更与注销（一）印章变更1.因公司名称变更、业务调整、机构变更等原因需要变更印章的，综合管理部门应填写《印章变更申请表》，详细注明变更原因、变更内容等信息，经公司领导批准后，到公安机关办理印章变更手续。2.印章变更后，综合管理部门应及时收回原印章，并按照规定进行封存或销毁。同时，应发布印章变更通知，明确新印章启用日期、使用范围等信息，并将新印章印模分发给相关部门和人员备案。（二）印章注销1.因公司注销、破产、合并等原因需要注销印章的，综合管理部门应填写《印章注销申请表》，详细注明注销原因、注销印章名称等信息，经公司领导批准后，到公安机关办理印章注销手续。2.印章注销后，综合管理部门应将注销印章交回公安机关，并取得相关证明文件。同时，应在公司内部发布印章注销通知，告知相关部门和人员。六、印章的监督与检查（一）监督机制1.公司设立印章管理监督小组，由综合管理部门、审计部门、法务部门等相关人员组成，负责对公司印章管理情况进行监督检查。2.监督小组应定期对公司印章管理情况进行检查，重点检查印章的保管、使用、审批等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章保管人员是否严格履行保管职责，印章存放是否安全，是否定期进行检查记录等。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合规定的使用范围和审批流程，是否存在超越权限使用印章的情况，是否在空白纸张、空白合同等上加盖印章等。3.印章审批情况：检查印章审批流程是否规范，审批文件是否齐全，审批意见是否明确等。（三）违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因印章管理不善导致公司遭受经济损失或法律纠纷的，公司将依法