工会报销规范制度

PAGE工会报销规范制度一、总则（一）目的为加强公司工会财务管理，规范工会经费报销行为，确保工会经费合理使用，保障工会工作的正常开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及其所属各部门、各工会小组的经费报销管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.预算管理原则工会经费报销应严格按照年度预算执行，控制经费支出，确保预算的严肃性。3.真实合理原则报销凭证必须真实、合法、有效，报销内容应与工会工作相关，费用支出合理、必要。4.审批规范原则建立健全审批流程，明确各级审批权限，确保报销审批严格、规范。二、经费来源与使用范围（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.企业行政拨缴的工会经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）使用范围1.职工活动支出职工教育活动支出，如职工培训、技能竞赛等费用。文体活动支出，包括运动会、文艺演出、节日庆祝活动等费用。宣传活动支出，如工会宣传资料制作、宣传栏布置等费用。其他活动支出，如职工生日慰问、困难职工帮扶等费用。2.维权支出劳动保护支出，为职工购买劳动保护用品等费用。法律援助支出，为职工提供法律咨询、代理诉讼等费用。困难职工帮扶支出，对困难职工的生活救助、医疗救助等费用。送温暖支出，在节日期间对职工的慰问等费用。3.业务支出工会干部培训支出，提高工会干部业务能力的培训费用。专项业务支出，如工会组织建设、会员发展等方面的费用。外事支出，工会对外交流、合作等活动的费用。其他业务支出，与工会业务相关的其他费用。4.行政支出工会办公费，购买办公用品、设备等费用。差旅费，工会工作人员因工作需要出差的费用。招待费，工会开展活动时必要的招待费用。其他行政支出，与工会行政管理相关的其他费用。5.资本性支出工会办公设备购置，如电脑、打印机、办公桌椅等。工会活动设施建设，如职工活动室装修、体育器材购置等。6.其他支出除上述支出以外的其他符合工会经费使用规定的支出。三、报销流程（一）报销申请1.费用发生后，经办人应及时整理相关报销凭证，并填写《工会经费报销申请表》，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。2.报销申请表应经证明人签字确认，证明人应对费用的真实性和合理性负责。（二）部门审核1.经办人将填写完整的报销申请表及相关凭证提交至所在部门负责人。2.部门负责人应根据本部门工作实际情况，对报销内容的真实性、必要性进行审核，并签署审核意见。（三）工会审批1.经部门审核通过的报销申请，由经办人提交至工会财务负责人。2.工会财务负责人应按照财务制度和预算安排，对报销金额、报销范围等进行审核，签署审核意见。3.对于重大支出或超出预算的支出，需提交工会委员会审议通过。（四）报销支付1.经工会审批通过的报销申请，由工会财务人员按照公司财务规定进行报销支付。2.报销支付方式可采用现金支付、银行转账支付等方式，具体支付方式应符合公司财务要求。四、报销凭证要求（一）发票1.报销必须取得合法有效的发票，发票应具备以下要素：发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额、发票专用章等。2.发票内容应与实际业务相符，不得开具虚假发票或与业务无关的发票。3.发票应在规定的有效期内报销，过期发票不予报销。（二）收据1.对于确实无法取得发票的支出，可使用财政部门监制的收据作为报销凭证。2.收据应注明收款单位名称、收款日期、收款项目、金额等信息，并加盖收款单位财务专用章。（三）其他凭证1.除发票和收据外，其他报销凭证应符合国家法律法规和财务制度的规定，如税务部门代开发票、行政事业性收费票据等。2.对于自制的报销凭证，如差旅费报销单、办公用品清单等，应注明费用明细、金额、制表人、审核人等信息，并加盖相关部门或单位公章。五、报销标准（一）职工活动支出标准1.职工教育活动培训费用：根据培训内容和实际需要，合理确定培训费用标准，包括培训师资费、教材费、场地费等。技能竞赛费用：根据竞赛规模和实际支出，合理确定竞赛费用标准，包括奖品费、场地费、组织费等。2.文体活动运动会费用：根据运动会规模和实际支出，合理确定运动会费用标准，包括场地租赁、器材购置、奖品设置、工作人员补贴等费用。文艺演出费用：根据演出规模和实际支出，合理确定文艺演出费用标准，包括舞台布置、演员报酬、服装道具、灯光音响等费用。节日庆祝活动费用：根据活动规模和实际支出，合理确定节日庆祝活动费用标准，包括场地布置、节目表演、奖品设置、食品饮料等费用。3.宣传活动宣传资料制作费用：根据宣传资料的种类和数量，合理确定宣传资料制作费用标准，包括设计费、印刷费、装订费等。宣传栏布置费用：根据宣传栏的面积和布置内容，合理确定宣传栏布置费用标准，包括材料购置、人工费用等。4.其他活动职工生日慰问：每人每年不超过[X]元的标准进行慰问。困难职工帮扶：根据困难职工实际情况，合理确定帮扶金额，确保帮扶工作切实有效。（二）维权支出标准1.劳动保护支出根据国家相关规定和公司实际情况，合理确定劳动保护用品的购置标准和发放周期，确保职工劳动安全。2.法律援助支出根据实际发生的律师费用、诉讼费用等，按照相关合同和票据进行报销，但应确保费用支出合理、必要。3.困难职工帮扶支出生活救助：根据困难职工家庭实际生活困难程度，合理确定救助金额，确保救助资金能够切实帮助困难职工解决生活问题。医疗救助：根据困难职工医疗费用支出情况，按照一定比例给予救助，但最高救助金额不超过[X]元。4.送温暖支出在节日期间对职工的慰问，每人每次不超过[X]元的标准进行慰问。（三）业务支出标准1.工会干部培训支出根据培训内容、培训时间、培训地点等因素，合理确定培训费用标准，包括培训师资费、教材费、场地费、住宿费、餐饮费等。2.专项业务支出根据工会专项业务工作的实际需要，合理确定专项业务费用标准，确保专项业务工作顺利开展。3.外事支出根据外事活动的性质、规模和实际支出，合理确定外事费用标准，包括出国（境）费用、接待外宾费用等。4.其他业务支出根据实际业务情况，合理确定其他业务费用标准，确保费用支出合理、必要。（四）行政支出标准1.工会办公费根据工会日常办公需要，合理确定办公费用标准，包括办公用品购置、办公设备维修、水电费、通讯费等。2.差旅费按照公司差旅费管理规定执行，明确出差标准、住宿标准、交通标准等，确保差旅费支出合理、合规。3.招待费工会开展活动时必要的招待费用，应严格控制招待标准，每次招待费用不超过[X]元，且每年招待费用总额不超过工会经费总额的[X]%。4.其他行政支出根据实际行政管理需要，合理确定其他行政费用标准，确保费用支出合理、必要。（五）资本性支出标准1.工会办公设备购置根据工会办公实际需求，合理确定办公设备购置标准，优先考虑设备的实用性和性价比，确保设备能够满足工会工作需要。2.工会活动设施建设根据工会活动开展情况和职工需求，合理确定活动设施建设标准，包括场地装修、体育器材购置等费用，确保活动设施建设质量和安全性。六、特殊情况报销规定（一）临时活动报销对于工会组织的临时活动，如突发事件应急处理、临时性专项工作等，在活动结束后应及时整理报销凭证，按照本制度规定的报销流程进行报销。如因特殊情况无法及时取得发票的，可先以收据等其他合法凭证进行报销，但应在规定时间内取得正式发票并更换报销凭证。（二）跨年度费用报销对于跨年度的费用支出，如工会干部培训费用、专项业务费用等，应在费用发生年度及时报销。如因特殊原因未能在当年报销的，可在次年第一季度内报销，但应提供相关情况说明，并经工会财务负责人审核同意。（三）多人共同支出报销对于多人共同参与的活动或业务支出，如职工培训、文体活动等，应由经办人统一收集报销凭证，并按照本制度规定的报销流程进行报销。报销申请表中应注明参与人员名单及分摊金额，确保费用分摊合理、准确。七、监督与检查（一）内部监督1.工会财务人员应定期对工会经费报销情况进行自查，确保报销凭证真实、合法、有效，报销流程规范、合规。2.工会审计委员会应定期对工会经费使用情况进行审计监督，检查经费使用是否符合预算安排、是否合理合规，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督接受上级工会组织、公司审计部门以及财政、税务等相关部门的监督检查，如实提供工会经费使用情况和相关资料，积极配合监督检查工作。八、违规处理（一）对于违反本制度规定的报销行为，工会将视情节