洗手液清点制度规范

PAGE洗手液清点制度规范一、总则（一）目的为加强公司洗手液的管理，确保洗手液数量准确、质量合格、使用安全，满足公司日常卫生清洁需求，特制定本清点制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用洗手液的部门、场所及相关人员。（三）职责分工1.行政管理部门负责制定和完善洗手液清点制度规范，并监督执行。定期组织对各部门洗手液的清点工作进行检查和指导。协调解决清点过程中出现的问题。2.各使用部门负责本部门洗手液的日常管理，指定专人负责洗手液的领取、保管和使用。按照规定定期进行洗手液的自行清点，并将清点结果上报行政管理部门。配合行政管理部门开展的定期检查和不定期抽查工作。3.仓库管理部门负责洗手液的出入库管理，确保库存数量准确、账目清晰。根据各部门需求及时发放洗手液，并做好发放记录。定期对库存洗手液进行盘点，保证账实相符。二、洗手液的采购与验收（一）采购标准1.洗手液应符合国家相关卫生标准和行业标准，具有有效的卫生许可批件。2.选择信誉良好、质量可靠的供应商，优先采购环保型、温和型洗手液，以减少对员工皮肤的刺激。3.根据公司实际使用需求，合理确定洗手液的品牌、规格和采购数量。（二）验收要求1.仓库管理部门在收到洗手液后，应及时组织验收。验收内容包括产品的外观、包装、数量、质量证明文件等。2.检查洗手液的包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。3.核对产品的规格、型号、数量是否与采购订单一致。4.索取并查验产品的质量合格证明、卫生许可批件等相关文件。5.对验收合格的洗手液，办理入库手续；对验收不合格的产品，及时与供应商联系，协商退换货等事宜。三、洗手液的储存与保管（一）储存环境1.洗手液应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.仓库温度应保持在适宜范围内，一般建议在5℃35℃之间。3.仓库应设置专门的货架或储物区域，用于存放洗手液，并确保分类存放，标识清晰。（二）保管措施1.仓库管理人员应定期对库存洗手液进行检查，查看是否有变质、过期等情况。2.建立洗手液库存台账，详细记录洗手液的出入库时间、数量、规格、批次等信息，做到账实相符。3.对于易挥发、易变质的洗手液，应采取密封保存措施，并定期检查密封情况。4.库存洗手液应按照先进先出的原则进行发放，避免积压过期。四、洗手液的发放与领用（一）发放流程1.各使用部门根据实际需求填写洗手液领用申请表，注明所需洗手液的品牌、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.领用申请表提交至仓库管理部门，仓库管理人员根据库存情况进行审核。如有库存，按照申请表内容发放洗手液；如库存不足，及时通知行政管理部门进行采购补充。3.仓库管理人员发放洗手液时，应在领用申请表上签字确认，并做好发放记录，包括发放日期、领用部门、领用人、品牌、规格、数量等。4.领用人凭领用申请表到仓库领取洗手液，并在仓库发放记录上签字。（二）领用规定1.各部门应严格按照实际需求领用洗手液，不得超量领用或浪费。2.领用人应妥善保管领用的洗手液，如有丢失、损坏等情况，应及时向部门负责人报告，并说明原因。3.对于公用区域使用的洗手液，由负责该区域清洁的人员统一领用和管理。五、洗手液的使用规范（一）使用场所1.洗手液主要用于公司办公区域、生产车间、食堂、卫生间等场所，供员工洗手使用。2.在每个使用场所应配备适量的洗手液，方便员工随时取用。（二）使用方法1.员工在洗手时，应先将双手湿润，然后取适量洗手液于手心，双手相互揉搓，使洗手液充分覆盖双手各个部位，包括手心、手背、手指、指甲等，揉搓时间不少于20秒。2.用流动水冲洗双手，确保洗手液彻底冲洗干净。3.洗手后，用干净的纸巾或毛巾擦干双手。（三）注意事项1.严禁将洗手液用于其他非洗手用途，如清洁桌面、地面等。2.如发现洗手液出现异味、变色、变稀等异常情况，应立即停止使用，并报告相关部门进行处理。3.在使用洗手液过程中，如不慎接触到眼睛或其他敏感部位，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。六、洗手液的清点与盘存（一）定期清点1.各使用部门应每周对本部门使用的洗手液进行一次自行清点，确保洗手液数量准确。2.清点内容包括洗手液的瓶数、每瓶剩余量等，并填写洗手液清点记录表。3.清点记录表应详细记录清点日期、部门名称、洗手液品牌、规格、初始数量、使用数量、剩余数量等信息。（二）定期盘存1.行政管理部门应每月组织一次对公司内所有洗手液的全面盘存工作。2.盘存工作由行政管理部门牵头，各使用部门和仓库管理部门配合进行。3.盘存时，应对各部门的洗手液实际数量与清点记录表进行核对，同时检查库存洗手液的质量状况。4.盘存结束后，填写洗手液盘存报告，详细说明盘存情况，包括盘存日期、应盘存数量、实盘存数量、盘盈盘亏情况及原因分析等。（三）异常情况处理1.如在清点或盘存过程中发现洗手液数量短缺、丢失、损坏等异常情况，应立即查明原因，并采取相应的措施。2.对于因人为原因造成的洗手液损失，应追究相关责任人的责任；对于因不可抗力等非人为因素造成的损失，应及时向上级领导报告，并根据实际情况进行处理。七、监督与检查（一）日常监督1.行政管理部门应加强对各部门洗手液管理情况的日常监督，不定期对各部门洗手液的使用、保管等情况进行检查。2.检查内容包括洗手液的数量是否准确、储存环境是否符合要求、使用是否规范等。3.对检查中发现的问题，及时提出整改意见，并要求相关部门限期整改。（二）定期检查1.行政管理部门应每季度对各部门洗手液的管理情况进行一次全面检查。2.检查方式包括听取汇报、查阅资料、实地查看等。3.检查结束后，形成检查报告，对各部门洗手液管理工作进行评价，对存在的问题提出整改要求和建议。（三）考核与奖惩1.将洗手液管理工作纳入公司绩效考核体系，对洗手液管理工作表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。2.对洗手液管理不善，导致出现严重问题的部门和个人，进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。八、培训与宣传（一）培训1.行政管理部门应定期组织对各部门相关人员进行洗手液管理知识培训，包括洗手液的采购标准、验收要求、储存保管、使用规范、清点盘存等内容。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.通过培训，使相关人员熟悉洗手液管理的各项制度和流程，掌握正确的操作方法，确保洗手液管理工作的规范开展。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵