软件公司保密制度规范

PAGE软件公司保密制度规范一、总则1.目的本保密制度旨在保护公司的商业秘密、技术秘密以及其他敏感信息，确保公司的合法权益不受侵犯，维护公司的正常运营秩序，促进公司的持续发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴、供应商以及所有因工作关系接触到公司保密信息的人员。3.定义商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、工艺流程、技术诀窍、客户名单、市场策略、财务数据等。技术秘密：指公司拥有的未公开的技术方案、技术成果、技术资料等，包括但不限于软件代码、算法、数据库结构、研发计划等。保密信息：指上述商业秘密和技术秘密以及其他涉及公司机密的信息，无论其以何种形式存在。二、保密信息的范围1.技术信息公司自主研发的软件产品、系统、平台等的源代码、目标代码、算法、架构设计、技术文档等。正在进行的研发项目的技术方案、技术路线、实验数据、测试结果等。公司所掌握的行业先进技术、技术诀窍、技术改进等。2.经营信息公司的客户名单、客户需求、客户关系、销售渠道、市场份额、市场策略等。公司的财务数据、财务报表、预算计划、成本核算、资金运作等。公司的业务合同、合作协议、招投标文件、商业报价等。公司的内部管理流程、组织架构、人员信息、薪酬福利等。3.其他信息公司尚未公开的发展战略、规划、决策等。公司参加的各类会议的会议纪要、讨论内容、决策结果等，涉及公司机密的部分。公司从外部获取的且要求保密的信息，如第三方提供的技术资料、商业数据等。三、保密措施1.物理隔离措施对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。对存放保密信息的设备、存储介质等采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。2.技术防护措施在公司的网络系统中设置防火墙、入侵检测系统等安全防护软件，防止外部非法入侵。对公司的软件产品、数据等进行加密处理，确保在传输和存储过程中的安全性。定期对公司的信息系统进行安全漏洞扫描和修复，及时更新安全防护软件。3.人员管理措施对涉及保密信息的岗位人员进行背景调查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。与员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。对离职员工进行离职审计，收回其持有的保密信息载体，并要求其签署离职保密承诺书。4.文件管理措施对涉及保密信息的文件、资料等进行分类标识，明确保密等级。严格控制保密文件的传阅范围，实行专人专管、登记借阅制度。对保密文件的起草、审核、批准、印发、归档等环节进行严格管理，确保文件的安全性。定期对保密文件进行清理和销毁，并做好记录。四、保密责任1.公司责任公司应建立健全保密制度，加强对保密工作的管理和监督，为员工提供必要的保密培训和资源支持。对涉及保密信息的项目、业务等，应明确保密责任人，并与责任人签订保密责任书。对违反保密制度的行为，应及时进行调查处理，并依法追究相关人员的责任。2.员工责任员工应严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务，不得泄露公司的保密信息。员工在工作中应妥善保管公司的保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，不得擅自复制、传播、转让或销毁。员工在离职时，应将其持有的公司保密信息载体全部交回公司，并办理相关交接手续。员工发现公司的保密信息可能被泄露或已经被泄露时，应立即向公司报告，并积极协助公司采取措施进行处理。3.合作伙伴、供应商责任公司与合作伙伴、供应商签订合作协议或采购合同等时，应明确双方的保密义务和违约责任。合作伙伴、供应商应严格遵守公司的保密制度，不得将公司的保密信息泄露给任何第三方。合作伙伴、供应商在合作结束后，应将其持有的公司保密信息载体全部交回公司，并销毁相关备份。五、保密信息的使用与披露1.使用原则员工在工作中使用保密信息时，应严格按照公司的规定和业务需要进行，不得擅自扩大使用范围。未经公司书面授权，员工不得将保密信息用于任何与公司业务无关的目的。2.内部披露在公司内部，因工作需要必须披露保密信息的，应按照公司规定的程序进行审批，并确保接收信息的人员具备相应的保密意识和保密能力。接收保密信息的人员应严格遵守保密制度，不得将信息泄露给其他无关人员。3.外部披露公司对外披露保密信息的，必须经过公司高层领导的书面批准，并与接收方签订保密协议，明确双方的权利和义务。公司在向政府部门、监管机构等依法披露保密信息时，应确保披露行为符合法律法规的要求，并采取必要的措施保护公司的其他保密信息。六、保密监督与检查1.监督机制公司设立保密管理部门，负责对公司的保密工作进行日常监督和检查。公司定期对各部门的保密工作进行评估和考核，将保密工作纳入部门绩效考核体系。2.检查内容检查保密制度的执行情况，包括保密措施的落实、保密文件的管理、人员的保密行为等。检查保密信息载体的存储、使用、保管等情况，确保信息的安全性。检查员工的保密培训情况，评估员工的保密意识和技能水平。3.违规处理对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。对于因违反保密制度给公司造成经济损失或其他损害的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司的损失。七、保密协议1.签订对象公司与员工、合作伙伴、供应商等签订保密协议，明确双方的保密权利和义务。2.协议内容保密协议应包括保密信息的范围、保密期限、保密措施、违约责任等条款。保密协议应明确约定保密信息的使用限制和披露条件，以及违反协议的法律责任。3.协议变更与解除保密协议的变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。在保密协议履行期间，如一方违反协议约定，另一方有权解除协议，并要求违约方承担违约责任。八、保密培训与教育1.培训计划公司制定年度保密培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象和培训时间等。保密培训计划应根据公司的业务发展和保密工作需要进行适时调整。2.培训内容保密法律法规和公司保密制度的讲解。保密意识和保密技能的培训，如信息安全知识、文件管理技巧等。典型案例分析，提高员工对保密工作重要性的认识。3.培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习、案例研讨等多种方式进行保密培训。定期组织保密知识竞赛、演讲比赛等活动，增强员工的学习积极性和参与度。九、保密信息的存储与保管1.存储介质选择根据保密信息的数据量、重要性和存储期限等因素，选择合适的存储介质，如硬盘、磁带、光盘等。优先选择具有加密功能的存储介质，确保信息的安全性。2.存储环境要求对保密信息的存储环境进行严格管理，确保存储场所的安全性和稳定性。存储场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，防止信息受损或丢失。3.保管责任明确保密信息存储介质的保管责任人，责任人应定期对存储介质进行检查和维护，确保信息的完整性和可读性。对存储介质的使用、借阅、归还等情况进行详细记录，以备查询。十、保密信息的销毁1.销毁范围对于不再需要保留的保密信息载体，如文件、资料、磁盘、光盘等，应及时进行销毁。销毁范围应包括公司内部产生的保密信息和从外部获取的且已失去使用价值的保密信息。2.销毁方式根据保密信息的性质和存储介质的特点，选择合适的销毁方式，如粉碎、焚烧、格式化等。对于重要的保密信息，应采用多种销毁方式相结合的方法，确保信息无法恢复。3.销毁记录对保密信息的销毁过程进行详细记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、销毁数量等。销毁记录应保存一定期限，以备审计和