规范消防台账管理制度

PAGE规范消防台账管理制度一、总则（一）目的为加强公司/组织的消防安全管理，规范消防台账的建立、使用和管理，确保消防工作的有效开展，预防火灾事故的发生，保障公司/组织及人员的生命财产安全，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各岗位涉及消防工作的台账管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家消防法律法规及相关行业标准，确保台账管理合法合规。2.真实准确原则：台账记录应如实反映消防工作实际情况，数据准确、信息完整。3.及时更新原则：根据消防工作的动态变化，及时更新台账内容，保证其时效性。4.便于查询原则：台账格式应科学合理，便于查阅和使用，提高工作效率。二、消防台账的分类及内容（一）消防设施台账1.消防设施清单详细记录公司/组织内各类消防设施的名称、型号、规格、数量、安装位置等信息。例如，消防栓的数量、分布楼层及具体位置，灭火器的型号、适用范围、配置数量及放置地点等。2.消防设施维护记录包括消防设施的定期检查、维护保养、维修记录。记录每次检查、维护、维修的时间、内容、结果，以及维护保养人员和维修人员的签名等。如消防栓阀门的开启灵活性检查、灭火器压力测试等情况。3.消防设施更换记录当消防设施发生更换时，应记录更换的原因、时间、新设施的信息以及更换过程中的相关情况。（二）消防器材台账1.消防器材清单明确各类消防器材的名称、规格、数量、购置时间、购置价格等信息。例如消防斧、消防锹、灭火防护服等器材的详细情况。2.消防器材领用记录记录各部门、各岗位领用消防器材的时间、数量、用途、领用人签名等。以便及时掌握消防器材的去向和使用情况。3.消防器材报废记录对于达到报废标准或损坏无法使用的消防器材，记录报废时间、原因、处理方式等。（三）消防演练台账1.演练计划制定年度消防演练计划，明确演练的时间、地点、内容、参与人员、演练目的等。2.演练记录详细记录每次消防演练的实际开展情况，包括演练过程中的火灾模拟场景、人员疏散路线、各部门响应情况、演练效果评估等。3.演练总结对每次演练进行总结，分析存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议，为今后的演练和消防工作提供参考。（四）消防安全检查台账1.日常检查记录各部门、各岗位每日进行的消防安全自查记录，包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。2.定期检查记录公司/组织定期开展的消防安全全面检查记录，记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改要求、整改期限、整改责任人等。3.专项检查记录针对特定区域、特定设备或特定时期开展的专项消防安全检查记录，如节假日期间的消防安全检查、重点部位的专项检查等，记录内容与定期检查记录类似。（五）火灾隐患排查与整改台账1.隐患排查记录详细记录每次火灾隐患排查的时间、排查人员、排查范围、发现的隐患情况等。2.隐患整改记录对排查出的火灾隐患进行整改的记录，包括整改措施、整改期限、整改责任人、整改完成情况等。对于重大火灾隐患，应单独记录并跟踪整改过程。（六）消防培训台账1.培训计划制定年度消防培训计划，明确培训的时间、地点、内容、培训对象、培训师资等。2.培训记录记录每次消防培训的实际开展情况，包括培训时间、培训内容、参与人员签到、培训效果评估等。3.培训考核记录对参加消防培训人员进行考核的记录，包括考核时间、考核方式、考核内容、考核成绩等。（七）消防工作会议台账1.会议记录记录公司/组织召开的各类消防工作会议的时间、地点、参会人员、会议主题、会议内容、决议事项等。2.会议纪要根据会议记录整理形成的会议纪要，明确会议的主要精神和工作要求，便于传达和执行。三、消防台账的建立与填写要求（一）建立要求1.各部门应指定专人负责消防台账的建立工作，确保台账管理工作的落实。2.消防台账应采用纸质与电子相结合的方式进行记录，纸质台账应装订成册，电子台账应妥善保存，便于查询和备份。3.消防台账应按照分类进行设置，每个类别应建立独立的台账，并进行编号管理，确保台账的系统性和完整性。（二）填写要求1.台账记录应使用钢笔或中性笔书写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔书写。2.记录内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假、隐瞒不报。对于重要信息和关键数据，应进行核实和确认后填写。3.填写应及时、规范，按照规定的格式和要求进行填写，不得随意涂改、刮擦或添加内容。如确需修改，应在修改处加盖修改人员印章或签名，并注明修改日期。4.对于涉及多个部门或岗位的消防工作事项，相关部门和岗位应相互配合，确保台账记录的一致性和连贯性。四、消防台账的使用与管理（一）使用要求1.各部门、各岗位在开展消防工作时，应及时查阅相关消防台账，了解消防设施、器材的配备和使用情况，掌握消防安全检查、演练等工作的历史记录，为工作提供参考依据。2.消防台账应作为公司/组织消防安全管理的重要资料，在内部检查、外部审计、应急处置等工作中发挥作用，为证明公司/组织消防安全管理工作的有效性提供支持。（二）管理要求1.消防台账管理人员应定期对台账进行整理、归档，确保台账资料的整齐、有序。2.加强对消防台账的安全保管，防止台账资料丢失、损坏、被盗或泄露。纸质台账应存放在安全、干燥、通风的地方，电子台账应设置密码保护，并定期进行备份。3.消防台账应按照档案管理的要求进行保管，保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准的规定。一般情况下，消防台账应至少保存[X]年。4.公司/组织应定期对消防台账的管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改，不断完善消防台账管理制度。五、监督与考核（一）监督检查1.公司/组织应定期对各部门消防台账的建立、使用和管理情况进行监督检查，确保台账管理工作符合本制度的要求。2.监督检查内容包括台账记录的真实性、准确性、完整性，填写的规范性，保管的安全性等方面。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核机制1.建立消防台账管理工作考核机制，将消防台账管理工作纳入公司/组织的绩效考核体系。2.考核指标应包括台账建立的及时性、记录的准确性、使用的有效性、管理的规范性等方面。3.根据考核结果，对在消防台账管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、存在问题的部门和个人进行批评教育，并按照公司/组织的绩效考