书收藏室制度规范

PAGE书收藏室制度规范一、总则（一）目的为了加强公司书收藏室的管理，保护书籍资源，确保书籍的安全、完整和有效利用，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内的书收藏室，包括收藏室的管理人员、借阅人员以及其他相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保书籍收藏环境安全，防止书籍损坏、丢失和被盗。2.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范书籍的采购、分类、编目、上架、借阅、归还等流程。3.服务至上原则：以满足公司员工的阅读需求为宗旨，提供优质、高效的服务。二、书收藏室管理人员职责（一）管理人员岗位设置书收藏室设主任一名，负责全面管理工作；设管理员若干名，负责具体的日常事务。（二）主任职责1.负责书收藏室的整体规划和管理，制定工作计划和目标。2.组织实施书籍的采购、验收、登记、分类、编目、上架等工作。3.负责管理人员的培训和考核，提高管理人员的业务水平和服务质量。4.定期对书收藏室的工作进行总结和评估，不断完善管理制度和工作流程。5.协调与其他部门的关系，保障书收藏室工作的顺利开展。（三）管理员职责1.负责书籍的日常管理工作，包括整理书架、清洁书库、检查书籍状况等。2.办理书籍的借阅、归还手续，做好借阅登记和统计工作。3.协助主任进行书籍的采购、验收、登记、分类、编目等工作。4.负责书收藏室的安全保卫工作，定期检查消防设施和电器设备，确保书收藏室的安全。5.及时向主任汇报书收藏室的工作情况和存在的问题，提出改进建议。三、书籍采购管理（一）采购计划制定1.根据公司员工的阅读需求和书收藏室的藏书现状，每年制定一次书籍采购计划。2.采购计划应包括采购的书籍种类、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（二）采购渠道选择1.优先选择正规的图书出版社、书店等渠道采购书籍。2.可以通过网络采购平台、图书展销会等方式拓宽采购渠道，但要确保采购渠道的合法性和信誉度。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划进行询价、比价，选择合适的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确采购的书籍种类、数量、价格、交货时间等条款。3.供应商交货时，采购人员应及时组织验收，核对书籍的数量、质量、版本等是否符合合同要求。4.验收合格后，采购人员填写书籍验收单，办理入库手续。四、书籍分类编目管理（一）分类标准采用中国图书馆分类法对书籍进行分类，确保分类科学、合理、统一。（二）编目要求1.为每本书籍编制详细的书目数据，包括书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号等。2.建立书籍目录数据库，方便管理人员和借阅人员查询和检索。（三）上架管理1.根据书籍的分类号，将书籍上架到相应的书架上，并按照一定的顺序排列。2.在书架上设置明显的标识牌，标明书籍的分类号、架位号等信息，方便查找。五、书籍借阅管理（一）借阅权限1.公司员工均可借阅书收藏室的书籍，但必须遵守本制度规范。2.特殊情况下，经公司领导批准，外部人员也可借阅书收藏室的书籍。（二）借阅流程1.借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的书籍名称、数量、借阅期限等信息。2.管理员根据借阅申请表进行审核，如无问题，办理借阅手续，将书籍交给借阅人员。3.借阅人员应在规定的借阅期限内归还书籍，如需续借，应提前办理续借手续。（三）借阅期限1.一般书籍的借阅期限为[X]天，特殊书籍的借阅期限根据实际情况确定。2.借阅人员应按时归还书籍，如逾期未还，管理员有权催还，并按照规定收取逾期费用。（四）借阅数量限制1.每位借阅人员每次借阅书籍的数量不得超过[X]本。2.如有特殊情况需要多借，应经管理员批准。六、书籍归还管理（一）归还要求1.借阅人员应按时归还书籍，归还时应保持书籍的完好无损。2.如书籍有损坏或丢失，借阅人员应按照规定进行赔偿。（二）归还流程1.借阅人员将归还的书籍交给管理员，管理员进行检查。2.如书籍完好无损，管理员办理归还手续，将书籍上架归位。3.如书籍有损坏或丢失，管理员根据损坏或丢失的情况，按照规定要求借阅人员进行赔偿。七、书收藏室安全管理（一）安全设施配备1.书收藏室内应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、通风设备等。2.定期检查安全设施的运行情况，确保其正常使用。（二）安全管理制度1.建立健全安全管理制度，加强对书收藏室的安全管理。2.管理人员应严格遵守安全操作规程，不得违规操作电器设备、消防器材等。3.严禁在书收藏室内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。4.定期对书收藏室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（三）突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案，如火灾、盗窃等突发事件的应急处理措施。2.定期组织管理人员进行应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生突发事件时，管理人员应立即采取应急措施，并及时报告公司领导和相关部门。八、书收藏室卫生管理（一）卫生标准1.书收藏室内应保持整洁、卫生，书架、地面、桌面等应无灰尘、无杂物。2.书籍应摆放整齐，无乱堆乱放现象。（二）卫生管理制度1.建立卫生管理制度，明确卫生责任区和卫生要求。2.管理人员应定期对书收藏室进行清洁卫生，保持良好的环境。3.借阅人员应爱护书收藏室内的环境卫生，不得随地吐痰